Аутсорсинг — что это значит?

Компании сегодня стараются максимально оптимизировать свою деятельность. И не всегда хотят иметь в штате бухгалтера, IT-специалиста или кадровика, или других специалистов. Для этого зачастую прибегают к аутсорсингу.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — что это значит?Несмотря на то, что аутсорсинг был придуман в ещё 30-х годах прошлого века, в России это понятие до сих пор для многих остаётся новым и непонятным. Аутсорсинг – это полная или частичная передача одной из функций компании другой организации. Фирмы-аутсорсеры во многом схожи с кадровыми агентствами — они помогают заказчикам подобрать сотрудников, обладающих необходимой квалификацией.

Компания, оказывающая данный вид услуг может быть 2 видов:

  • с узким профилем (может предложить клиенту 1-2 вида работ).
  • многофунциональная ( агентства с широким спектром услуг).

Популярность аутсорсинга в России набирает обороты, компании готовы предложить свои услуги практически по любым видам деятельности. Наиболее популярные запросы – это бухгалтерия и IT.

Бухгалтерские услуги

Аутсорсинг бухгалтерии помогает предпринимателю избавиться от временных затрат на бухгалтерскую отчётность и документы. Доказано на практике: бухгалтерский аутсорсинг оказывается выгоднее, чем содержание работников данной профессии на фирме.

Основные преимущества

  1. Главное достоинство передачи бухгалтерских функций сторонней фирме – это, конечно, снижение расходов. При обращении в аутсорсинговую фирму компании не платят зарплату сотрудникам, не платят за них налоги, курсы повышения квалификации, а также не тратят средства на аренду помещения.
  2. Штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или декрет. Аутсорсинговые специалисты всегда на месте, таким образом, простоя в работе в результате человеческого фактора быть не может.
  3. Внешние специалисты всегда в курсе всех новшеств и нововведений в бухгалтерии, изменений законодательства.
  4. Предприятие может активнее заниматься своей основной деятельностью, сэкономив время на ведении бухгалтерии.
  5. Налоговая отчётность всегда сдаётся вовремя и в срок.

Недостатки

  1. Аутсорсинг — что это значит?Из-за того, что специалист находится на расстоянии, контролировать порядок оформления отчётности и бухгалтерских документов не совсем удобно.
  2. Аутсорсинговые специалисты не всегда могут разбираться в тонкостях ведения бизнеса конкретно в Вашей компании.
  3. Существует немалое количество аутсорсинговых фирм, оказывающих некачественные услуги. Чтобы найти хорошую компанию, нужно приложить немалые усилия ( изучить историю компании, её репутацию и т.д.).
  4. Придется потратить время, чтобы наладить отношения с компанией-аутсорсером. Возможно, придётся даже вводить на предприятии специальную должность.

Функции аутсорсинга бухгалтерии

Ведение бухгалтерии включает в себя следующие функции:

  1. Работа с первичными документами. Аутсорсинговые компании обеспечивают правильность оформления и хранения всех закрывающих документов, в соответствии с налоговыми и бухгалтерскими стандартами (счёт-фактур, актов, выписок, платежных поручений, чеков, приходных и расходных ордеров).
  2. Ведение регистра, в котором учитываются все операционные данные.
  3. Расчёт заработной платы, налоговых отчислений.
  4. Создание платёжных поручений по запросам клиентов.
  5. Автоматизация ведения бухгалтерского учёта. Аутсорсинговые компании, которые целенаправленно занимаются ведением бухгалтерского учёта всегда в курсе всех новых автоматизированных программ и обновлений.
  6. Фирма-аутсорсер всегда в курсе всех тонкостей нововведения правил и методик расчёта налогов. Возможность проведения налоговой оптимизации.

Стоимость  для бухгалтерии

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии варьируется в зависимости от количества документов в месяц.

Количество документов в месяц Расходы при применении общей системы налогообложения, руб. Расходы при применении упрощенной системы налогообложения, руб.
до 10 5000 3000
от 11 до 30 9000 6700
от 31 до 50 12 000 15 000
от 101 до 150 26 300 21 000
от 151 до 200 31 600 23 000

Также стоимость услуги можно рассчитать в зависимости от оборотов компании.

Оборот, руб./мес. Стоимость обслуживания, руб./мес.
менее 250 000 3500,00
менее 500 000 5500,00
менее 1000000,00 10 000,00
 менее 2000000,00 13 000,00
менее 3000000,00 14 000,00
менее 4000000,00 17 000,00
менее 6000000,00 22 000,00

IT-услуги

В настоящее время без хороших IT-специалистов не может обойтись ни одно предприятие. Любая заминка в техническом обслуживании может привести к сбою в работе всей компании. IT-аутсорсинг – новая развивающая услуга, привлекающая всё большее количество клиентов.

Преимущества и недостатки IT-аутсорсинга

Сразу следует отметить, что плюсов использования аутсорсинга в IT гораздо больше, чем минусов.

Аутсорсинг — что это значит?Преимущества

  1. Прекрасно подходит для небольших компаний. Несколько IT-специалистов – это слишком большие затраты для маленькой фирмы. Даже одного системного администратора нанимать невыгодно – так как человеческий фактор никто не отменял – работник в любой момент может уйти на больничный, либо в отпуск, а даже небольшой простой в работе может нанести серьезный вред компании.
  2. Не нужно платить сотрудникам зарплату, налоги, страховые взносы, больничные, отпускные и декретные.
  3. Сотрудники аутсорсинговых фирм имеют богатый и разносторонний опыт, они быстро и эффективно справляются с поставленными задачами.
  4. Вашими задачами будет заниматься не один человек, а целая группа специалистов – таким образом, проблема решается в максимально короткие сроки.
  5. Компании-аутсорсеры в сфере IT всегда заботятся о том, чтобы их сотрудники повышали квалификацию и были в курсе последних технических новинок и разработок.
  6. Большинство задач решается удаленно через интернет или по телефону – не нужно ждать выезда специалиста в офис.
  7. Если у Вас крупная фирма и бизнес связан с активным использованием компьютера, сервера, техники – аутсорсинг также будет самым экономичным и оптимальным выбором.

Отрицательные стороны

  1. Самый жирный минус в том, что конфиденциальность Ваших данных будет под угрозой. Обязательно заключите договор, гарантирующий конфиденциальность информации, чтобы защитить себя от новых рисков.
  2. Второй недостаток – стоимость работ для небольших компаний может быть завышена.

Стоимость в IT

Приблизительная стоимость аутсорсинга IT-услуг в зависимости от количества компьютеров в офисе:

Менее 10 компьютеров от 6200 от 6800 от 9900 от 16700
Более 10 компьютеров от 6 200 от 8 630 от 17 120 от 18330
Более 30 компьютеров от 15600 от 24360 от 37970 от 42860
Более 50 компьютеров от 24350 от 37950 от 55750 от 64050
Более 90 компьютеров от 37890 от 59040 от 82640 от 98030

Также стоимость зависит от операционной системы:

Сервер на базе Windows 1500
Сервер на базе Linux 2000
Периферийное оборудование , за 1 шт от 300

Что такое аутстаффинг?

Аутсорсинг — что это значит?Главное отличие аутсорсинга от аутстаффинга в том, что аутстаффинг предполагает краткосрочный найм сотрудников, аутсорсинг отличается высокой долгосрочностью и профессионализмом персонала.

Компания, которая предоставляет услуги аутстаффинга, даёт в найм часть своих сотрудников на короткий промежуток времени (на время отпуска, больничного, тренинга основных сотрудников).

Наиболее часто компания-аутстаффер предлагает услуги представителей рабочих специальностей (сантехников, электриков, маляров, электриков и других). В России понятие аутстаффинг появилось только после 1998 года.

Аутстаффинг помогает снизить количество основных сотрудников. Также нанятые вне штата работники помогут компании считаться малой и пользоваться определёнными налоговыми льготами.

Блок Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует отношения между фирмой-заказчиком и исполнителем. При оказании услуг аутстаффинга составляется акт, в котором прописан объем работ и отработанное время.

На что обратить внимание при выборе компании?

Выбирая компанию-аутсорсер или аутстаффинг-компанию проанализируйте следующие факторы:

  • деловая репутация компании;
  • профессионализм сотрудников;
  • стоимость услуг;
  • возможность доступа к онлайн-сервисам;
  • есть ли тестовый/пробный период;
  • верно ли составлен договор с юридической точки зрения;
  • есть ли гарантия сохранения конфиденциальности информации;

В современном быстро меняющемся динамичном мире, способны выжить только те фирмы, которые ведут бизнес грамотно и эффективно. Обращаясь в аутсорсинговую компанию с хорошей репутацией вы сможете освободить себя от рутинных задач и полностью посвятить своё время развитию бизнеса.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как учитывается служба в армии в трудовом стаже
  2. В чем различия аутсорсинга и аутстаффинга
  3. Как рассчитывается пособие по безработице в 2018 году
  4. Для чего нужен профстандарт экономиста и его основные положения
  5. Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *