Что входит в накладные расходы в смете

Накладные расходы относятся к себестоимости сметы, однако не связаны непосредственно со строительными работами либо покупкой строительных материалов, оборудования и т.п. Это «косвенные» затраты, которые в не меньшей степени необходимы для организации работы. Они делятся на 5 разновидностей – издержки на управление, обслуживание работников и др. Подробное описание каждой категории, а также примеры расчета таких расходов можно найти в статье.

Накладные расходы в смете включают в себя 5 категорий

Весь перечень расходов по каждому виду содержится в методических указаниях.

Накладные расходы в смете включают в себя 5 категорий – административные, для обслуживания работников и др. Подробные списки по каждому виду представлены ниже.

Административно-хозяйственные

Сюда включают все виды трат, связанные с содержанием управленческого аппарата, служащих, хозяйственных издержек для закупки техники, почтовых переводов и т.п.:

  1. Зарплата руководителей, служащих и линейных работников (мастера, рабочие, обслуживающие администрацию: секретари, курьеры и многие другие).
  2. Соцвзносы за всех перечисленных сотрудников.
  3. Оплата почты и других услуг связи (в том числе международных звонков, доступа в сеть Интернет, Swift и др.).
  4. Издержки, связанные с покупкой компьютерных программ для составления смет, бах данных, других документов (в том числе и приобретение исключительного права).
  5. Содержание ЭВМ и другой вычислительной, офисной техники, траты на ремонт.
  6. Типографские работы, содержание и обслуживание соответствующего оборудования.
  7. Содержание зданий, в которых работает управленческий персонал и обслуживающие его сотрудники.
  8. Оплата юридических услуг, других консультаций.
  9. Издержки, связанные с услугами государственного или частного нотариуса.
  10. Аудиторские услуги по проверке финансовой документации.
  11. Покупка канцелярских принадлежностей, приобретение бланков документов, периодики (справочники, календари и т.п.).
  12. Все разновидности ремонта основных фондов.
  13. Траты, связанные с созданием резерва по гарантийному ремонту.
  14. Траты на обслуживание и ремонт легковых автомобилей, обслуживающих администрацию и других работников (в том числе оплата труда водителя, механика, автослесаря, приобретение ГСМ и издержки, связанные с содержанием гаража).
  15. Траты на такси.
  16. Расходы на служебные поездки на личных автомобилях (компенсация ГСМ и других расходов в пределах принятых нормативов).
  17. Траты, связанные с переездом администрации, а также обслуживающих их работников, предоставление подъемных и других стимулирующих выплат.
  18. Издержки, связанные с обеспечением командировок (проезд, выдача визы, проживание, наем жилья).
  19. Амортизация по основным фондам либо арендная плата за помещения, в которых работает администрация.
  20. Расходы представительского характера (например, для приема представителей партнеров).
  21. Траты на изучение рынка, сбор соответствующей информации.
  22. Накладные расходы, связанные с обслуживанием счетов в банке.
  23. Прочие траты.

На обслуживание работников

Этот список расходов включает в себя собственно фонда оплаты труда, а также:

  1. Расходы по переподготовке кадров (оплата образовательных услуг, дополнительных курсов и т.п.).
  2. Социальный взнос за каждого работника.
  3. Арендная плата, ремонт зданий, предназначенных для санитарно-гигиенических целей.
  4. Выплата зарплаты обслуживающему персоналу – уборщики, дворники и др.
  5. Содержание помещений, которые предназначены для размещения медицинских пунктов.
  6. Траты, связанные с поддержанием нормальных условий дляработы, а также выполнением правил техники безопасности (в том числе издержки на лечение сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда).
  7. Траты на услуги сторонних компаний, обеспечивающих сотрудников продуктами питания и создающих нормальные санитарно-бытовые условия.
  8. Издержки на охрану труда, в том числе на предоставление и обслуживание специальной одежды, лекарств, средств защиты, проведение регулярных медосмотров, аттестацию рабочих мест, приобретение документации по охране труда и т.п.

На организацию работ

К этой категории сметы относятся такие накладные расходы:

  1. Ремонт инвентаря.
  2. Ремонт, обслуживание временных сооружений для работников (склады, навесы, душевые, времянки, леса, разводки и т.п.).
  3. Отчисления на амортизацию или на аренду для проведения всех видов ремонтов, транспортировку оборудования.
  4. Оплата труда и выплаты на содержание пожарной охраны и сторожей (в том числе содержание сигнализации, соответствующих помещений, приобретение канцелярии, расходы на услуги связи и др.).
  5. Рационализаторские, нормативные, геодезические работы.
  6. Проектирование.
  7. Содержание лабораторий.
  8. Благоустройство строительной площадки (оплата труда обслуживающего персонала, траты на электроэнергию).
  9. Подготовка объекта к сдаче (оплата труда, покупка моющих средств, вывоз мусора и т.п.).
  10. Перебазирование организаций в пределах одного объекта.

Прочие

К ним относятся 3 вида издержек:

  1. Амортизация по нематериальным активам.
  2. Выплаты по задолженности в кредитных учреждениях.
  3. На рекламу.

Не учтенные в нормах расходы, но отнесенные к накладным

К ним относятся траты:

  1. Налоги и другие обязательные платежи.
  2. На сертификацию продуктов.
  3. На обязательное страхование.
  4. Комиссионные сборы в пользу сторонних компаний.
  5. Выплата пособий в связи с утратой трудоспособности после травм.
  6. Перевод средств в резерв для будущего строительства временных сооружений.
  7. Расходы, которые возмещаются заказчиком за счет других издержек.

Расчет накладных расходов сметы

При расчете накладных расходов в смете следует руководствоваться методическими указаниями Госкомстроя. В них прописано, что траты определяются по нормативам:

  • укрупненным для основных видов строительных работ;
  • по видам ремонтных, монтажных и других работ;
  • индивидуальным (каждая организация может разработать собственные нормативы).

Таким образом, сметчик может взять за основу государственные или индивидуальные нормативы, которые определяются в соответствии с конкретными условиями строительства на основе расчетов издержек на управление этим процессом.

Для проведения расчетов существует 5 методов:

  1. Пропорционального бюджету фонда оплаты труда.
  2. Пропорционально количеству машино-часов (если значительная часть процессов автоматизирована).
  3. Пропорционально себестоимости единицы продукции.
  4. Прямой подсчет по каждой статье.
  5. Комбинированные системы расчета на основе вышеперечисленных методов.

Соотношение накладных расходов к общей стоимости сметы регулярно обновляются; в настоящий момент доля накладных издержек от общей стоимости составляет:

  • 43,45% по административным тратам;
  • 37,32% по обслуживанию работников;
  • 15,70% по организации работ;
  • 3,53% по прочим расходам.

Однако на практике часто наблюдается значительное отклонение показателей от этих данных. В таком случае руководство принимает решение об оптимизации расходов путем сокращения штата, снижения административно-хозяйственных расходов и т.п.

Например, фонд оплаты труда на объекте за год составил 10 млн руб. Накладные расходы за этот же год достигли 7 млн руб. т.е. 70% (по нормативу 37,32%). Компания приняла решение о сокращении штата, в результате чего удалось добиться снижения доли накладных расходов по смете до 60%.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Товарный чек бланк и образец заполнения 2019
  2. Замена ИНН при смене фамилии в 2019 году
  3. Коммерческая тайна предприятия
  4. Как учредителю выйти из ООО
  5. Порядок получения водительских права после лишения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *