Документальное оформление движения основных средств

Основные средства (ОС) являются базовыми активами любого предприятия. Чтобы грамотно оформить их движение в бухгалтерском учете, требуется знание определенных правил и принципов. Они будут рассмотрены в статье.

Документальное оформление движения основных средств

Перечень документов, оформляемых в ходе поступления ОС

Использование унифицированных шаблонов документов необязательно, т. к. закон позволяет предприятиям пользоваться самостоятельно разработанными формами. Но на практике действующие образцы являются удобными, их продолжают применять до сих пор.

Каждая сделка должна сопровождаться отчетом по ОС, который может быть представлен в нескольких формах в зависимости от сути и специфики совершенной операции:

  • ОС-1 – необходим в процессе принятия к учету ОС, исключение составляют сооружения;
  • ОС-14 – оприходована техника, которая нуждается в проведении монтажных работ;
  • ОС-15 – обеспечение передачи технических приспособлений и оборудования в монтаж;
  • ОС-16 – при обнаружении в ходе монтажа недочетов.

Для принятия к учету ОС необходимо создание комиссионной группы, в которую входит как минимум три человека. Ее участники обеспечат проведение осмотра и проверки технического состояния ОС.

Важную роль играет правильное оформление акта, характеризующего процесс приема-передачи техники. Он должен быть оформлен в двух копиях – для каждой стороны сделки. Образец бланка подразумевает приложение к нему всех технических документов, которые впоследствии поступают в бухгалтерский отдел организации.

Перемещение в пределах предприятия: принципы оформления

Основополагающий документ, применяемый в ходе ведения учетных операций в процессе перемещения основных средств – накладная. С ее помощью обеспечивается документальное подтверждение перемещения объектов между складами, цехами производственного назначения, фирменными магазинами.

Заполнение накладной происходит по форме ОС-2. Выписывается эта бумага передающей стороной, т. е. сдатчиком. Оформление происходит в трех экземплярах. В процессе подписания должны присутствовать лица, представляющие интересы сторон.

Читайте так же:   Статистическая форма П-2 (инвест): как заполнить

Наличие и движение объектов основных средств

Для рационализации ведения бухгалтерии и учета применяются инвентаризационные карточки, а также книги. Они оформляются по данным, представленным в актах приема-передачи ОС, сопроводительных документах. На базе соответствующей документации в инвентарной карточке отражается следующее:

  • фактическое перемещение объектов ОС;
  • реконструкция;
  • модернизация;
  • капитальный ремонт;
  • выбытие.

Ремонтные работы и списание

Если объекты ОС нуждаются в ремонте, используется специальный акт о приеме-сдаче объектов, оформляемый по форме ОС-3. Он включает два раздела:

  • данные о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт (инвентарный номер, остаточная стоимость, период эксплуатации по факту);
  • материалы о затратах на ремонт (демонтаж, объем работ).

Подписание документа происходит с участием членом приемочной комиссии. Также в этом процессе принимает участие представитель ремонтной фирмы. Что касается списания ОС предприятия, в этом случае используются следующие документы:

  • акт о списании объектов ОС (форма ОС-4);
  • акт о списании автотранспорта (ОС-4а);
  • акт о списании объектов, относящихся к прочим группам (ОС-4б).

Составление документов происходит в двух экземплярах. Каждый из них подлежит подписанию со стороны членов комиссии. Первая копия отправляется в бухгалтерию, вторая – остается у ответственного лица.

Учет оборудования

  1. Акт о поступлении оборудования, составленный в соответствии со специализированной формой ОС-14.
  2. Акт, связанный с приемом-передачей оборудования в монтаж,по форме ОС-15.
  3. Акт об обнаружении дефектов (форма ОС-16). Составление его происходит в отношении дефектов, обнаруженных в ходе монтажа, а также вследствие проведения контрольных мероприятий.

Как оформить выбытие

Если ОС вышли из строя, а также не подлежат ремонту, составляется акт по форме ОС-4. Оформление бланка происходит в двух экземплярах. Он подписывается гендиректором и участниками комиссии, которая создается специально для этих целей.

Одна копия документа поступает в бухгалтерский отдел, вторая предоставляется на склад.

Перечень сопровождающих документов

В ходе учета движения основных средств на предприятии используется большое количество документов. Наряду с приведенными актами используются прочие бумаги. Их перечень представлен ниже.

Журнал учета и аналогичная документация

Отчетность по основным средствам должна охватывать весь период времени, в течение которого происходит эксплуатация ОС – с момента поступления до момента выбытия. Основным документом является журнал учета, в котором фиксируются все основные средства, присутствующие в данной организации, поставленные на учет. В бумаге отображаются особенности их движения до выбытия.

Наряду с этим на практике принято использовать еще несколько документов:

Читайте так же:   Как правильно написать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности

  • отчет по основным средствам, содержащий информацию по группе амортизации, расчетной амортизации, первостепенной и остаточной стоимости (с помощью этого документа обеспечивается анализ состояния ОС);
  • книга учета (форма ОС-6б) ведется предприятиями, работающими по УСН (вместо карточек инвентарного типа);
  • сличительная ведомость (форма ИНВ-18) применяется в целях фиксации расхождений между результатами инвентаризации, содержит данные о количестве и стоимости объектов, которые были обнаружены в ходе инвентаризации;
  • справка показывает значение остаточной балансовой стоимости на отчетный период.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №ОС-2
  • Форма №ОС-3
  • Форма №ОС-4
  • Форма №ОС-4а
  • Форма №ОС-4б
  • Форма №ОС-14
  • Форма №ОС-15
  • Форма №ОС-16
  • Форма №ОС-6
  • Форма №ОС-6а
  • Форма №ОС-6б
  • Форма №ИНВ-18
  • Форма №ОС-1
  • Форма №ОС-1а
  • Форма №ОС-1б

Приказы

В процессе проведения процедуры происходит оформление нескольких приказов:

  1. О передаче имущества между сторонами. Использовать унифицированный бланк необязательно, достаточно соблюдать базовые принципы документооборота.
  2. О смене. Составление документа происходит по завершении процедуры инвентаризации. В нем указываются сведения об участниках процесса и самих ОС.
  3. О передаче имущества. В документе прописывается дата, порядковый номер, полное наименование предприятия, причина появления необходимости внутреннего перемещения ОС, данные о лицах, несущих материальную ответственность.

Накладная

Это еще один важный документ, составляемый в процессе перемещения ОС в пределах организации. В ходе его заполнения создается три экземпляра. Верхняя часть подразумевает отображение сведений об организации. В частности, они включает в себя ее наименование, данные о лице, сдающем и принимающем средства.

В верхней части прописывается название предприятия, кодовое обозначение ОКУД, ОКПО. После этого проставляется номер документа, дата его оформления. Следующая часть оформляется таблицей, имеющей в составе 7 цифр.

Таким образом, число документов, которыми оформляются операции с основными активами организации, достаточно велико и постоянно возрастает.

Пошаговая инструкция по учету основных средств в программе 1С Бухгалтерия представлена ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2019 год
  2. Опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ: уважительные причины и дисциплинарное взыскание
  3. Считается ли рабочим день увольнения или нет по ТК РФ
  4. Как рассчитать подоходный налог с зарплаты
  5. Овердрафт: что это такое для юридических и физических лиц

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *