Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора

Что таит в себе такая, на первый взгляд, несложная профессия как экспедитор? В чем причина ее востребованности и каковы основные сложности специальности?

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора

Определение и характеристика

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитораПрофессия экспедитора классифицируется как исполнительно-алгоритмическая, предполагающая пошаговое соблюдение задания в строгой последовательности технологических этапов процесса транспортировки грузов.

По характеру производственной деятельности данная специальность подразумевает реализацию схожих однотипных манипуляций и выполнение стандартных действий в рамках логически заданного образца движения, со строгим соблюдением общепринятых норм, правил и должностных обязанностей, приписанных в инструкции сотрудника.

Он должен обладать следующими чертами, характеризующими его как первоклассного специалиста:

  • отличной памятью, высокой концентрацией внимания;
  • терпением;
  • усидчивостью;
  • способностью мыслить логически;
  • коммуникабельностью;
  • иметь способность к запоминанию цифр, символов, математическим действиям;
  • знать персональный компьютер на уровне среднего пользователя;
  • умение быстро переключать внимание с одной задачи на другую.

Ключевые моменты профессии

Маршрут автомобильного передвижения перевозчика расписан максимально подробно, и отклонение от графика доставки грозит работнику серьезными неприятностями и штрафными санкциями. Чтобы этого не допустить, необходимо знание города, расположение основных торговых точек.

Потребуется четкое знание ассортиментной группы перевозимого товара – это особенно важно, если речь идет о продуктах питания. Скоропортящиеся группы подлежат загрузке и перевозке в первую очередь.

Кроме того, труд экспедитора — это не только четкая механика действий, а еще и способность общаться с клиентами, умение при необходимости проявить гибкость мышления и быть настоящим дипломатом.

Если речь идет о международных перевозках — сотрудник должен знать таможенные правила, основные обычаи и разговорный язык той страны, куда едет, иначе он рискует стать заложником случайных обстоятельств и сорвать график поставки товара.

На соискание должности экспедитора может претендовать лицо, имеющее начальное образование по специальности, не обязательно со стажем работы и функциональной подготовкой в данном направлении деятельности.

Общие положения и обязанности

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитораЭкспедитор – профессия, которая классифицируется как категория технического исполнительного персонала. Работника принимает на должность и увольняет руководитель предприятия, организации.

Претендент на данную вакансию должен разбираться и знать:

  • внутреннюю нормативную документацию, приказ и распоряжения, касающиеся его профессиональной деятельности;
  • азы ведения делопроизводства в условиях конкретной компании;
  • клиентскую базу;
  • правила дорожного движения и управления транспортным средством;
  • назначение, принцип функционирования основных узлов и механизмов автомобиля;
  • условия безопасного движения в городском режиме;
  • правила погрузки, выгрузки и транспортировки вверенных грузов, а также условия их хранения;
  • физические адреса крупных поставщиков товара;
  • маршрутную логистику движения;
  • формы и правила заполнения расходных документов и товарно-транспортных накладных;
  • базовые положения трудового законодательства;
  • внутренний режим работы организации;
  • нормы пожарной безопасности и охраны труда на своем рабочем месте.

В процессе трудовой деятельности экспедитор руководствуется нормативно-правовыми законодательными актами, внутренними распоряжениями руководства, трудовым двусторонним соглашением в своей должностной инструкцией.

В случае отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другое ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию. Заменяющий отсутствующую штатную единицу работник не только временно уравнивается с ним в правах и обязанностях, но и несет такую же т за нарушение пунктов настоящей инструкции.

Экспедитор обязан:

  • управлять транспортным средствам в рамках полученного им задания;
  • грамотно оформлять путевой лист;
  • проверять состояние автомобиля перед тем, как отправиться по маршруту;
  • по возвращении парковать вверенное ему средство в надежном и безопасном месте;
  • в процессе развоза товара самостоятельно устраняет незначительные неисправности техники, не предполагающие сложных механических работ;
  • осуществляет приемку вверенного груза со складских помещений, получает сопроводительные бумаги и расходные накладные;
  • контролирует сохранение целостности груза и его упаковки;
  • доставляет товар в пункт назначения, оформляет сдаточные документы по требованию руководителя;
  • если в процессе транспортировки обнаружилась недостача, принимает участие в составлении акта по данному факту (то же самое, если какая-то часть груза испортилась);
  • контролирует правильность проведения погрузо-разгрузочных работ, проверяет соответствие груза товарно-транспортным накладным.

Принципы работы экспедитора

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитораКак правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза, и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором.

После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.

Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания.

При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.

Права и ответственность

Сотрудник, занимающий данную должность, имеет следующие права:

  • быть осведомленным о программах, проектах и других нововведениях руководства компании, напрямую касающихся его производственной деятельности;
  • вносить предложения, способные улучшить его работу;
  • требовать по личной инициативе либо по распоряжению директора от начальников структурных отделов или подразделений документальные сведения и информацию, необходимую в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
  • просить от администрации помощи и содействия, направленных на улучшение работы, ускорение и модернизацию процесса транспортировки грузов, а так же добиваться соблюдения своих прав и свобод.

Сотрудник несет персональную ответственность:

  • за невыполнение или исполнение не в полной мере своих обязанностей, прописанных в настоящей инструкции, в рамках, регламентированных действующим российским законодательством;
  • за неправомерные деяния, допущенные в процессе труда, в рамках, оговоренных всеми видами Кодексов РФ;
  • за нанесение финансовых потерь – в пределах, предусмотренных законом, внутренним уставом предприятия и своими функциональными обязанностями.

Типовой образец

Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитораДокумент имеет стандартную, регламентированную нормативно-правовыми актами форму и состоит из основных разделов:

  1. Общие положения – содержит пункты о профессиональном соответствии сотрудника в рамках предъявляемых к должности требований. Указывается принцип структурного подчинения и внутренней производственной иерархии.
  2. Обязанности – перечень действий, составляющих основу работы экспедитора, иными словами, пошаговый алгоритм его действий в процессе транспортировки грузов.
  3. Права и обязанности – список норм и правил, соблюдение которых является обязательным для работника, а также регламентированные законом действия в случае возникновения спорных ситуаций, либо прямого ущемления интересов сотрудников со стороны администрации или клиента, заключившего с ним договор.
  4. Условия работы – график, режим дня в рамках внутреннего распорядка, утвержденного на предприятии, а также возможность сверхурочной работы и варианты ее оплаты.
  5. Прочее – данный раздел может содержать дополнительные пункты, а также отражает источник, на который ссылается настоящая инструкция в процессе разработки. Здесь же ставится резолюция юриста на предмет правового соответствия документа, личная подпись сотрудника, число, месяц и год подписания.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ экспедитора по перевозке грузов

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Пример должностной инструкции курьера в организации
  2. Пример должностной инструкции и основные обязанности администратора гостиницы
  3. Как внести изменения в должностную инструкцию
  4. Чем занимается финансовый менеджер на предприятиях
  5. Кто такой менеджер ВЭД (внешнеэкономической деятельности)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *