Должностные обязанности агента по снабжению

Агент по снабжению (в некоторых сферах бизнеса имеет название должности экспедитора) является работником, причисленным к категории технического персонала. В некоторых коммерческих организациях эта должность имеет менеджерскую позицию, особенно если совмещены с должностью руководителя отдела поставки и агента по снабжению.

Эта достаточно важная область функциональных обязанностей персонала среднего звена есть практически в любой организации (даже если эту работу выполняет нанятая сторонняя компания в режиме аутсорсинга).

Должностные обязанности агента по снабжению

В каждой компании, фирме, не говоря уже о бизнесах, связанных с реальным производством, существуют определенные потоки материальных средств и активов — начиная от снабжения компании канцелярскими принадлежностями и питьевой водой для офиса и заканчивая обеспечением поставки комплектующих и запчастей для конвейерного производства. Без наличия четкой и качественной поставки нужных товаров не обойтись.

Как правило, на эту должность берут людей, способных быстро приспосабливаться к меняющимся условиям современного рынка, коммуникабельных, умеющих налаживать долгосрочные партнерские связи с различными категориями компаний и фирм-поставщиков, контрагентами.

Очень важным качеством агента по снабжению (по логистике) является умение хорошо разбираться в номенклатуре поставляемых товаров, какие и где цены, какие существуют программы оптовых скидок. Также он должен уметь составить оптимальную цепь транспортной логистики, чтобы с минимальными издержками доставить нужный товар в нужное место.

Права и функции

К основным функциональным обязанностям агента по снабжению относятся следующие категории или зоны ответственности:

  1. Составление плана материально-технического снабжения компании в соответствии с ее текущими и прогнозируемыми потребностями и нормативными требованиями по необходимым производственным и складским запасам.
  2. Вести полное документационное сопровождение поставки товаров, ведение учета всех первичных документов — транспортных накладных, чеков, расходных и приходных ордеров. Своевременно докладывать вышестоящему руководству об обнаруженных несоответствиях документов и комплектации поставляемых товаров.
  3. Непосредственно участвует в проверке транспортных средств, тары и упаковки на предмет соответствия условиям перевозки отгружаемых с предприятия партий грузов в адрес клиентов. Составляет перевозочные документы, взаимодействует с транспортными компаниями по своевременной отгрузке и приему товара на складские площадки перевозчика. В своей работе четко руководствуется графиком отгрузки товаров, согласованных с контрагентами.
  4. Ведет постоянный контроль и складскую логистику по принятым и предназначенным к отгрузке товаров. Составляет и контролирует выполнение план-графика по материально-техническим запасам на конец каждого отчетного периода (неделя, месяц). Ежеквартально отчитывается об общем объеме движения товарных и материальных ценностей перед руководством компании.
  5. Оптимизирует систему поставки товаров для нужд предприятия за счет выбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия, участвует в конкурсных закупках и аукционах на предмет поставки товаров в нужном ассортименте, требуемого качества и по выгодной цене. Постоянно изучает конъектуру рынка товаров, поставщиков с целью поиска наиболее оптимальны условий поставки товаров для нужд компании и ее филиалов.
  6. Постоянно обновляет информацию в базе данных складского учета с использованием специальных компьютерных программ и приложений. Несет ответственность за достоверность и корректность занесенных в корпоративную базу данных информации по поступившим и отгруженным материальным средствам. Соблюдает корпоративную политику о неразглашении сведений, представляющих собой коммерческую тайну.

Кроме этого, агент по снабжению должен хорошо знать:

  1. Всю нормативную и правовую базу, касающуюся качества, сроков и методов доставки товаров. Знать основные документы, регламентирующих условия перевозки, упаковки и хранения товаров.
  2. Все существующие в компании компьютерные программы ведения первичного бухгалтерского и складского учета, уметь пользоваться соответствующими базами данных, вовремя обновлять информацию, соблюдать режим конфиденциальности.
  3. Нормы и требования, связанные с процессом производства погрузочных/разгрузочных работ, включая и требования техники безопасности.
  4. Распорядок рабочего дня и требования, предъявляемые компанией в ее политике управления персоналом.
  5. Уметь пользоваться необходимой для работы офисной техникой и оборудованием, а также средствами связи.

К правам агента по снабжению компании относятся:

  1. Должностные обязанности агента по снабжениюДокладывать вышестоящему руководству обо всех замеченных нарушениях в бесперебойной поставке товаров и материально-технического снабжения, обо всех случаях нарушения поставщиками — объемов, сроков и качества поставляемых товаров.
  2. Доступ ко всем документам и решениям руководства компании, касающиеся вопросов материально-технического обеспечения нужд производства, работы головного офиса и структурных подразделений.
  3. Получение всей необходимой информации, касающейся составления плана снабжения материально техническими средствами и товарами.
  4. Отдых и отпуск в соответствии с установленными нормами ТК РФ, в том числе и на особый режим компенсации за ненормированный рабочий график работы.

Требования к квалификации

Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

  1. Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
  2. Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально — технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ агента по снабжению

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Кто такой лифтер: должностная инструкция и обязанности
  2. Должностные обязанности электромеханика
  3. Выпускающий редактор: обязанности и должностная инструкция
  4. Должностная инструкция агронома в сельском хозяйстве
  5. Образец и основные положения должностной инструкции инспектора по кадрам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *