Если отпуск совпал с праздниками

Случается, что запланированный отпуск попал на праздничные дни. Выясним, какие правовые последствия это влечет для сотрудника и его работодателя.

Из истории

В России традиционно много отдыхают. Так, почти вся третья часть текущего 2016 года приходится на выходные и праздники: 119 дней отдыха на 247 дней работы. Но так было не всегда. В 2002 году Трудовой Кодекс изменил правило расчета дней отпуска, который раньше длился 24 дня, а выходными считались только воскресенья. Такой подсчет сохранялся с советского времени, когда рабочая неделя составляла шесть дней. Несмотря на то, что с 1965 года стандартная неделя составляет пять рабочих дней на два выходных, старые нормы расчета отпуска применялись долго. Отпуск поглощал выпавший на его период нерабочий праздничный день.

В 1992 году законодательно ввели перенос праздничных дней, совпадающих с выходными (КЗоТ). И количество выходных (по календарю) и дней отпуска стало определяться отдельно, как и предполагалось изначально.

График отдыха

В целях оптимального расходования бюджета на выплаты работникам компании заранее составляют график отпусков на следующий год и следят за его выполнением. У каждого может совпасть с отпуском какой-либо праздник. Стараясь продлить отпуск, многие работники стремятся присоединить его начало или конец к выходным или праздничным дням. Но это выгодно не всегда.

Подбирая наилучший график для своего отпуска, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные выходные дни. Таких дней в этом году всего пять: два в мае, по одному в феврале, марте и июне. На вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников, ответ – да, входят. Но и оплата производится как за обычные выходные, а не праздничные дни.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, то ваш ежегодный отпуск автоматически продлевается, хотя в число календарных дней отпуска эти дни не включают.

Пример 1

Кадровая служба компании выпустила приказ об отпуске работника на две недели согласно его заявлению с 1 января 2016 года. Новогодняя праздничная декада тоже начинается с первого января.

В приказе о предоставлении отпуска нужно было исключить 02.01.2016 (суб.) и 03.01.2016 (воскр.) из отпускного периода, так как их перенесли на другие даты (7 марта и 3 мая). Поэтому реально отпуск работника продлился на 6 дней (1, 4 – 8 янв.), а не на 10 (1 – 10 янв.), и составит 20 дней. Правда, это не касается перенесенных и присоединенных к другим праздникам выходных дней, приходящихся на отпуск. Их количество не ограничивается, а расчет и оплата идет как за обычные выходные.

Так входят ли праздничные дни в отпуск? Есть два способа ответить на этот распространенный вопрос. С точки зрения продолжения отпуска – да, входят. А в плане расчета среднемесячного заработка, исходя из количества дней – нет.

Пример 2

Допустим, в этом году ваш отпуск выпал на июнь. Для определения среднего заработка на расчет отпускных следующего периода в базу войдет июнь 2016 года. И этот месяц посчитают отработанным не полностью.

Например: День России – 12 июня – в этом году выпадает на воскресенье и по постановлению Правительства РФ № 1017 от 24.09.2015 «О переносе выходных дней в 2016 году» переносится на понедельник 13 июня. Работнику, чей отпускной график выпадает на первую половину июня, отпуск увеличится на один день. Но оплата за этот день не войдет в его среднемесячный заработок.

Таким образом, 12 июня является праздником. А 13 число из-за переноса стало выходным днем. Значит, в первом случае не будут перечислены отпускные, а во втором — заплатят. Таким же способом определяется количество отработанных дней в расчетный период, если его отпуск выпадает на новогодние или майские каникулярные недели.

Пример 3

В мае этого года нерабочими праздничными днями были 1 и 9 мая, согласно 112-й статье ТК РФ. На вторник 3 мая перенесли праздничный выходной 2 января. А так как праздник 1 мая выпал на воскресенье, он также был перенесен на 2 мая понедельник. В число отпуска, выпавшего на начало мая, войдут выходные дни 2 и 3 мая и не войдут праздничные дни 1 и 9 мая.

Этот пример отвечает на вопрос – считаются ли выходные дни в отпуск. Да, считаются, так как по нормам трудового законодательства количество выходных, приходящихся на отпуск, может быть любым.

Правила оплаты

Трудовое право РФ определяет общее правило двойной оплаты сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ, часть 1). У сотрудников со сменным режимом труда оплата в выходные дни несколько отличается. Если рабочая смена выпадает на выходной день, работник получает оплату за него как за будний рабочий день.

Но если речь идет о нерабочих праздничных днях, то не имеет значения, трудится ли подчиненный по дневному или сменному режиму работы. Оплата за такие дни сменному работнику тоже увеличивается не менее чем в два раза.

При одинаковых календарных датах праздничных и выходных дней работодатели переносят дни отдыха независимо от режима труда и отдыха в организации. В Трудовом кодексе определены виды отдыха: ежедневный (междусменный), еженедельный (выходные дни), отпуск и праздничные нерабочие дни (ст. 107). Они могут совпадать: выходные дни всегда приходятся на междусменный отдых, а отпуска – на субботы и воскресенья. Но эти виды отдыха не могут быть заменены нерабочими праздничными днями.

Возникает противоречие, ведь реально отдых продлевается, если отпуск попадает в праздничный день. Но в табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен кодом, соответствующим выходным дням – «В», а не кодом отпуска – «ОТ», и не будет включен в средний заработок. Напомним, что расчет среднемесячного довольствия текущего года имеет значение для начисления отпускных в следующем году.

Когда праздник не у всех

Есть еще один нюанс в совпадении отпуска с праздничными днями. В России помимо всеобщих федеральных праздников существуют и региональные. Национальные праздники есть в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике, Адыгее, Тыве и других, всего в 15 субъектах РФ. О таких праздничных днях не говорится в Трудовом кодексе, но они влияют на выплаты работникам и на длину отпуска. Письмо Роструда № 697-6-1 от 12.09.2013 г. дает четкое разъяснение: отдых продлевается на один день, если он выпал на праздник, в том числе региональный. При этом учитывать этот день при расчете отпускных также не надо.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Какие бывают отпуска
  2. Аттестационный лист работника
  3. Характеристика для аттестации работника
  4. Протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям
  5. Представление на аттестацию на соответствие занимаемых должностей

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *