Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)

Понятие о выплате дополнительной зарплаты зародилось еще в Советском союзе, где имело законодательную основу. Своего рода премия за эффективный труд выплачивалась в канун Нового года и составляла среднемесячный заработок трудящегося, отсюда и название — 13 зарплата.

Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)

На сегодняшний день, некоторые граждане получают подобные премии, поэтому многие вопросы о сути, размере и других правовых аспектах данной выплаты по-прежнему актуальны.

Законодательная база

Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)Термин «13 зарплата» не фигурирует ни в Трудовом кодексе Российской Федерации, ни в других законодательных актах. Несмотря на это, ст. 191 ТК РФ регламентирует такие виды поощрения, как:

  • выражение благодарности;
  • премирование;
  • выдача почетных грамот и ценных подарков;
  • присвоение различных званий.

К работникам, качественно и эффективно исполняющим свои обязанности, по инициативе работодателя могут применяться и другие способы мотивации и поощрения. Последние должны быть документально оформлены в виде внесения соответствующих пунктов в устав организации, трудовой или коллективный договор и т.д.

Практикуется мотивация в виде дополнительной заработной платы в основном в муниципальных учреждениях и крупных организациях, на малых предприятиях отсутствие 13 зарплаты обусловливается не только решением руководства, но и компетентностью специалистов кадрового делопроизводства.

Нормативные аспекты

Ввиду отсутствия государственного регулирования и опоры исключительно на инициативу работодателя, норм и правил в выплате 13 зарплаты нет. Премия напрямую зависит от мотивации, рентабельности предприятия и его прибыли. В тех случаях, когда организация отработала год неэффективно, допускается невыплата сотрудникам премиальной части.

Ситуация изменяется при документальном подтверждении обязанностей работодателя перед своими сотрудниками. Проще говоря, при внесении пунктов об обязательном поощрении по итогам года в нормативные акты предприятие обязано произвести выплаты не зависимо от финансовых результатов своей работы.

В свою очередь, работники вправе обратиться в компетентные органы в случаях, когда условия трудового договора и прочих актов были нарушены не только по срокам, но и по размеру полагающихся выплат.

Методы начисления и расчетов

Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)Методика расчетов 13 зарплаты у каждой организации разная, зависит она напрямую от бюджета, под который подстраивается бухгалтерия при выборе наиболее подходящего способа.

Единственным условием для предприятий является указание используемых методов расчета в нормативных внутренних документах в тех случаях, когда выплата годовой премии является обязательной.

Наиболее распространенными являются такие методы расчетов, как:

  1. Начисление дополнительной окладной части. Широко применяемый способ, значительно упрощающий работу бухгалтеров. Основным преимуществом является разница в размере выплаты для работников разных уровней.
  2. Выплата установленного размера. Преимущество данного метода состоит в разделении размеров премии для каждого уровня работников, таким образом, для администрации предприятия может быть установлена одна сумма, для исполнителей — другая.
  3. Использование разнообразных коэффициентов. Более сложный метод, основывающийся на дифференциации суммы выплат по определенным критериям, таким как: количество фактически отработанного времени за год (величина выплаты будет зависеть от количества дополнительных отгулов, дней нетрудоспособности и продолжительность рабочего дня и т.д.), рабочий стаж сотрудника на предприятии.

Пример 1. Во внутренних документах ООО «Стройинвест» установлен размер выплаты годовой премии, которая будет произведена в декабре 2018 для следующих сотрудников:

  • руководства компании — по 50 000 руб.;
  • менеджеров среднего звена — 30 000 руб.;
  • сотрудников экономического отдела – 20 000 руб.

Пример 2. Во внутренних документах ООО «Стройинвест» установлена годовая премия в размере 50% от оклада для сотрудников, проработавших 219 дней (включая отпуск) за отчетный год. Иванов И.Е. имеет оклад в 33 000 руб., находился в отпуске в течение 25 дней и на больничном в течение 7 дней. В каком размере ему положена годовая премия?

Исходя из того, что размер фактической премии будет вычисляться по формуле:

Пфакт = ((оклад * %) / ДНИплан.) * ДНИфакт.

Размер премии Иванова будет рассчитываться следующим образом:

33 000 * 40% / 100% / 219 * 215 = 12 958 руб.

При выборе подходящей методики для расчетов глава компании должен в первую очередь руководствоваться компетентностью сотрудников кадрового отдела для точности расчетов и своевременных выплат.

Процесс оформления и особенности

Процесс оформления выплаты 13 зарплаты состоит из нескольких этапов:

  1. Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)Анализ руководством компании финансовых результатов своей деятельности, определение бюджета фонда заработной платы.
  2. Подбор подходящей методики расчета премиальной части.
  3. Издание приказа о выплате премиальных для сотрудников компании, с указанием конкретных лиц и сумм.
  4. Выплата денежных средств работникам путем как наличного, так и безналичного расчета, составление бухгалтерских проводок, заполнение необходимой документации.

Премия по итогам года выплачивается в обязательном порядке лишь в организациях, прописавших во внутренних документах условия предоставления и порядок расчета 13 зарплаты.

В иных случаях, выплата дополнительной премии основывается на решении руководства и может не происходить вовсе. Кроме того, поощряться работодателем могут как все сотрудники организации, так и отдельные ее специалисты.

Рассчитать размер премии заранее возможно лишь зная метод расчета. Не составит труда вычислить размер премии, составляющей оклад работника или фиксированную сумму выплаты (установленные размеры которой, знать так же необходимо). При применении более сложного метода с коэффициентами заблаговременно подсчитать доход работника не получится, потому что в данном случае размер выплат может изменяться в течение всего года, в зависимости от переменных данных.

Зачастую, вопросы возникают о возможности получения 13 зарплаты женщинами, находящимися в декретном отпуске. При ответе на подобные вопросы необходимо вспомнить истинное название выплаты — премия по итогам года, а соответственно, она положена лишь сотрудникам, принимающим непосредственное участие в деятельности предприятия за расчетный промежуток времени.

Хотя, бывают случаи, когда по решению руководства определенный процент премии может быть выплачен женщине, которая только собирается оформить отпуск по беременности и родам.

Противоположная ситуация возникает при сокращении штата. В этом случае, работник имеет право не только на выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и на полагающуюся ему часть премии по итогам года, в случаях, когда последняя является обязательной и документально заверенной.

Существует еще один способ поощрения сотрудников — 14 зарплата, которая так же остается на усмотрение работодателей, однако выплачивается лишь квалифицированным сотрудника в виде особой благодарности.

Сроки выплат

Достаточно логично считать, что премия по итогам года должна выплачиваться по его окончанию, однако, это не совсем так. Сроки выплат определяются работодателем и напрямую зависят от таких факторов, как:

  • финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия;
  • методика расчета;
  • наличие документально подтвержденных обязательств организации перед работником.

Стоит отметить, что премиальная часть может выплачиваться сотрудникам как единовременным платежом, так и разбиваться на части в течение года.

Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)

Бухгалтерский учет и налогообложение

13 зарплата — общеизвестное понятие, которого не существует в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому назначение платежа может изменяться. Как правило, для обозначения подобных выплат бухгалтера пользуются следующими замещениями:

  • премия по итогам года для сотрудников организации;
  • премия за эффективный труд для отдельных работников;
  • премия для высококвалифицированных специалистов.

Для отражения премиальной части доходов работников в бухгалтерском учете используются следующие виды проводок:

Виды выплат Проводка
Премиальная часть, входящая в зарплату Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70
Списание средств на расходы, не входящие в НУ Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70
Списание за счет прибыли прошлых периодов Дт 84 Кт 70
Списание на прочие расходы Дт 91 Кт 70

Являясь доходом работника, 13 зарплата подлежит налогообложению в полной мере, размер взноса поможет сократить документальное подтверждение обязательств работодателя, однако, от уплаты налогов не освободит. Кроме того, годовая премия учитывается при расчете больничных и отпускных.

Консультация юриста относительно того, кому положена 13 зарплата.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Донорские дни по Трудовому кодексу
  2. Надбавка за ученую степень кандидата наук
  3. Лишение премии работника по ТК РФ
  4. Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности
  5. ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *