Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком

Узнать, как начисляются декретные, просто, нужно понять алгоритм расчетов. В формулу включены отпускные дни матерям, которые по медицинским показателям должны быть освобождены от работы на предприятии, чтобы полноценно готовиться к рождению ребенка.

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком

Этот своеобразный отпуск законодатели разграничили, одновременно соединив время подготовки женщины к знаменательному событию со свободным досугом от трудовых обязанностей для ухода за малышом. Назвав по закону формально отпуском по беременности и родам, назначают его и начинают расчет финансисты в организациях после предъявления документального доказательства, выданного гинекологами в виде больничного листа.

Все выплаты беременным и мамам

Прежде чем начать разъяснения, что нужно сделать женщине, чтобы получить государственную помощь, следует ознакомиться с перечнем всех положенных выплат.

В список входят округлённые числовые значения в рублях, без копеек, так как он имеет информационный справочный характер:

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком

  • 4465,20 – каждый месяц должна получать мама, пока ребёнку не исполнится 1,5 лет;
  • 16 759,09 – оплачивают один раз за факт рождения малыша;
  • 628,47 — выплатят беременной женщине в виде единовременного пособия, если она до 12 недель встанет на учёт в поликлинику;
  • 50 — принадлежат к ежемесячному вознаграждению на протяжении 1,5 лет, а в некоторых регионах выплату продолжают до 3 лет (её увеличивает, по своему усмотрению, руководитель службы, где трудится женщина, стаж сохранить он обязан в любом случае);
  • 50 000 – родительница просит по желанию, в пределах этой суммы, отдельным заявлением, материальную помощь у руководителей своего предприятия, при этом с этих денег не удерживают налогов;
  • многодетной семье положен земельный участок, такой она считается при наличии 3 и более детей;
  • 453 026 – поддержка от государства при появлении в семье второго новорожденного с особыми условиями по выплатам;
  • 26 721,01 — предусмотрены для беременных жен военных призывников, выплата одноразовая;
  • 11 451,86 — будут платить детям военнослужащего каждый месяц, если он служит в порядке призыва;
  • 16 759,09 — единовременной выплатой поддерживают семьи, взявших на воспитание малолетних детей.

Каждый представленный пункт требует выполнения своих законодательных положений, сбора документов, соблюдения сроков, расчетов и перечислений.

Законодательные акты

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенкомВсе выплаты, сроки проведения и начисления регламентированы законом, действия уполномоченных лиц осуществляются только на основании установленных законодательных норм. Обязанность за получение положительного результата накладывается на непосредственных работодателей по Федеральному закону №255.

После соответствующих отчетов к нему в кассу возвратятся все затраты из ФСС РФ. Положения постоянно совершенствуются, в них вносятся изменения в зависимости от финансовой ситуации в стране.

В любом случае специалистам разного направления следует серьёзно относиться к федеральному законодательному фундаменту:

  • госпособия гражданам указаны в №81-ФЗ от 19.05.95;
  • обязательное страхование указано в №255-ФЗ от 29.12.06;
  • регламентирует МРОТ №164-ФЗ.

Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.07 расписана схема, по которой рассчитывают пособия по МРОТ. Свои уточнения могут вносить и Письма из Министерства труда, которые рекомендуют, как применять правила с заменой расчетных периодов. Они появились в августе 2015 года.

Все законодательные разработки актов, с их ежегодными реконструкциями, направлены на продолжение материальной поддержки женщин в период их беременности и после специальными пособиями. Социальная гарантия положена женщинам, находящимся в статусе трудоустройства, а устанавливается ТК РФ. Размер определен минимальной величиной, где МРОТ был равен 11 163 руб.

Меняться значение может в зависимости от фактического заработка, а для родительниц, не имеющих законного места работы, определена фиксированная сумма.

Документы для назначения

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенкомБез документальных комплектов не проходит денежное движение.

Роженице предстоит представление:

  • больничного листа;
  • справок, если имеются еще рабочие места и в тех бухгалтериях были начисления;
  • выписок о зарплатах прошлых мест с указанием исключений;
  • если требуется на предприятии, то оформляют заявление.

Когда расчетные года входят в аналогичные отпуска, их заменяют предшествующим случаю периодом.

Оплаты и сроки

Получить медицинское освобождение от посторонних занятий, кроме контроля над своим здоровьем, будущей маме можно после соблюдения особых условий. От неё требуется встать на учет в женскую консультацию для постоянного врачебного наблюдения.

Из больничного листа бухгалтер фирмы, на которой трудится претендентка на пособие, получает первые цифровые значения. Они представляют собой сроки нахождения пациентки под осмотром гинекологов с начала и до завершения родовых процедур. Длительность их установлена приблизительно, по усредненным параметрам.

Во временном отрезке предполагается, что после 30 недель беременная женщина должна находится на больничном. При нормальном протекании процессов в организме ей дают оплачиваемый отдых на 70 суток после родов. В результате получается общее количество, равное 140 дням.

Отпускные дни могут увеличиваться, если на это укажут врачи в случае осложнений в здоровье матери или болезни ребёнка.

Этот процесс можно проследить по следующим показаниям:

  • 140 дн. — ограничены докторами при обычной беременности, в отпуск входят периоды до и после родов;
  • 156 дн. — предоставляют женщине, если роды были сложными, этот вопрос может определить только лечащий врач;
  • 194 дн. – назначают маме при рождении близнецов.

Получают родительницы отпускные за усыновление младенца при условии, что он не старше 3 месяцев. Со дня, когда мамой можно считать по закону, отсчитывают 70 суток, за этот период полагается помощь в денежном эквиваленте.

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенкомОпределения точной даты рождения младенца медицина не достигла, врачи указывают приблизительное число. В результате наблюдаются отклонения по дням и неделям по сравнению с заявленным временным промежутком, но на листок нетрудоспособности они не оказывают влияния.

К примеру, декретный отпуск работницы начался 31 марта 2017 г. Через 140 суток он должен закончиться или 18 августа. Фактически рождение произошло 11 августа, значит, дородовой отпуск сократился до 63 дней, а после родов изменился до 77 дней. Расчетную дату не меняют, останавливаясь на прежней – 18 августа.

Для особых затрат финансисты предприятий заранее резервируют определенные суммы, предусматривая оплату единовременных пособий, на которые должны располагать женщины, собираясь в декретный отпуск.

Размер льготы рассчитан на дни, указанные в больничном листке и 100% средний заработок. Данные условия доступны только для работающих официально.

Размеры в порядке расчета на 2018 год

Получены от законодателей изменения в отношении среднего заработка, он теперь входит в формулу для определения декретных выплат в 2018 году. Бухгалтер выясняет среднюю дневную заработную плату, умножает на дни из больничного.

Ежемесячную выплату определяют путем умножения зарплаты на 0,4 и 30,4, последние цифры являются коэффициентом и средним месячным количеством суток в году.

Отсюда следует:

П = С * 140, 156, 194 , где

П – пособие для беременных и послеродовое, С – среднедневной заработок, а последующие цифры — положенные дни.

П = С * 0,4* 30,4, где

П – ежемесячное пособие, С – средняя сумма дневной зарплаты, она берется из выборки за 2 последних года с разделением на 730 суток.

Из данных исключают:

  • временную нетрудоспособность, выплаченную по больничным с травмами или текущим болезням;
  • освобождение от работы, если требовался уход за другими детьми;
  • прежние начисления пособий в случае входящих в этот период иных родов;
  • время, нерабочее для женщины, но при сохраненном стаже.

Женщина вправе оформлять пособие на всех работах, на которых она осуществляла деятельность до беременности, но остальные выплаты будут проходить в одной организации. Во внимание берется средняя заработная плата за день, но при этом имеются ограничения в оплаченном минимуме и максимуме.

Основываясь на МРОТ, минимальные значения равны:

  • для обычных родов – 51 380,38 руб.;
  • если произошли осложнения – 57 252 руб.;
  • родилось больше одного младенца – 71 199 руб.

В таком же порядке максимальный размер пособий составляет:

  • 282 493,15 руб.;
  • 314 778,08 руб.;
  • 391 454,79 руб.

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенкомКак это выглядит на практическом расчете конкретного примера в случае протекания беременности и родов по нормальным медицинским параметрам.

Декретный отпуск у женщины начался в феврале 2018 года на срок, равный 140 суток. По расчетным правилам делают выборку зарплаты за 2016 и 2017 года.

При этом женщина заработала в 2016 году:

  • зарплаты – 155 000 руб.;
  • отпускных – 13 000 руб.;
  • больничных – 5000 руб. (10 дн.).

В 2018 г. было выплачено:

  • за труд – 160 000 руб.;
  • отпуск – 15 000 руб.;
  • за нетрудоспособность – 2000 руб. (2 дн.).

Единовременная оплата декретных составит:

(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (365 + 366 – 10 – 2) * 140 = 66 787 руб.

Один раз в месяц мама получит выплату на ребенка, если будет осуществлять уход за ним в пределах 1,5 лет:

(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (731 – 12) * 30,4 * 0,4 = 5801 руб.

Полученные цифры соответствуют рамкам, предусмотренным законодательством, значит эти суммы могут быть включены в платежную ведомость.

Пенсионный стаж

Все дни, включенные в больничный лист, выписанный по случаю беременности и родов, приравнены к любому  нетрудоспособному периоду, подтвержденному врачами, его присоединяют к пенсионному стажу. Об этом говорит Федеральный закон №173 от 7.12.01 г.

Бухгалтерские проводки и отчетность

Пособия за период беременности и родов бухгалтер обозначает проводкой Дт 69.1 Кт 70. Когда происходит оплата, то отражают в дебете суммой на счете 70 и кредите выплатой из кассы (счет 50) или банковским расчетом (счет 51).

Когда оформляют отчет, для фонда социального страхования указывают рассчитанный размер пособия. При поступлении денег от них проводка следующая Дт 51 Кт 69.

Если брать в качестве примера ранее представленные цифры, где пособие равно 66 787 руб., то проводки будут представлять:

  • Дт 69 Кт 70 – 66 787 руб.;
  • Дт 70 Кт 50 – 66 787 руб.

Для отчетности нужно учесть, что пилотное оформление проектов ФСС не предусматривает документальных отражений, так как оплата происходит напрямую.

Для декретных разработаны бланки по форме 4-ФСС, в них передают расчет значений по страховому обеспечению. Когда подотчётная организация получит возмещение средств, то в этом образце заполняют раздел 1 в таблицах 1 и 2.

В 2017 году необходимо представление ЕССС. Суммы, принадлежащие к декретным пособиям, не облагаются налогами, но требуют отражения расчетов по формату РСВ-1, для этого предназначен раздел 2 со строчками 210, 211, 212.

Особенность оплат для женщин предпринимателей

Создание ИП накладывает на предпринимателя обязательные страховые платежи, они могут быть как квартальные, так и годовые.

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком

В орган ФСС понадобится подать:

  • заявление по определенной для случая форме;
  • лист о нетрудоспособности.

Для отчета требуют заполнить форму 4а-ФСС.

Если роженица работала в нескольких компаниях, то и получение пособия будет в каждом случае индивидуальным. Например:

  • кроме предпринимательства гражданка осуществляла деятельность в сторонней организации в течение 2 календарных лет, оплачивала все обязательные взносы, ей полагается пособие со стороны ФСС, а также будут произведены расчеты от работодателя;
  • женщина работала 2 года в разных организациях, в этот период не произошла регистрация ИП, получить больничный по беременности и родам она сможет только по месту своей официальной работы;
  • было зарегистрировано предпринимательство 2 года назад, кроме этого беременная работала в нескольких местах, тогда в её праве выбрать наиболее выгодное пособие.

Спорные ситуации

Как начисляются декретные выплаты по беременности, родам и уходу за ребенкомВзаимоотношения в обществе бывают как позитивными, так и негативными. Женщина может столкнуться с проблемой, когда придет время уходить в отпуск по беременности и ей задерживают оплату положенного пособия, отказываются платить или оплатили в меньшем чем она рассчитывала размере.

На недобросовестных работодателей есть рычаги, которые эффективно воздействуют жалоба в ФСС, органы прокуратуры или заявление в суд.

Перед тем как использовать органы власти, стоит разобраться на месте:

  • обратиться в бухгалтерию и отдел кадров;
  • заново прочесть трудовой договор;
  • выяснить, по каким параметрам начислялась средняя зарплата, что влияет на размер пособия.

Если работнице выплачивал работодатель зарплату в конверте, а она значительно расходится с официальной, следует учесть, что начисления будут происходит по достоверным данным, отражённым в отчётности.

Не стоит портить отношения с компанией, так как роженице предстоит:

  • сразу приступить к работе, как только закончится декрет;
  • оформить временный отпуск, который не был использован до родов;
  • взять неоплачиваемый период для решения семейных проблем, согласованный с руководством;
  • подать заявление на увольнение.

Популярные сервисы и калькуляторы

На интернет ресурсах представлены множество сервисов, они позволят даже неопытному пользователю провести необходимые действия. Одним из популярных сервисов является «Бухгалтерия. Контур». Его используют бухгалтеры, экономисты и предприниматели.

Для применения декретного калькулятора понадобятся:

  • больничный лист;
  • зарплата за 2 года;
  • информация об исключительных периодах;
  • данные о ребенке.

Подсказки сервиса укажут, куда ставить цифровые значения, но необходимо определить, что нужно узнать прежде — размер декретных или льгот за уход. После ввода в окно нужной информации будет показан результат, выданы ссылки на нормативы по данному вопросу.

Как рассчитать декретные — в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)
  2. Донорские дни по Трудовому кодексу
  3. Надбавка за ученую степень кандидата наук
  4. Лишение премии работника по ТК РФ
  5. Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *