Как написать характеристику на работника

Большинство учреждений, в которые работник устраивается работать, проходить обучение, требуют от него предоставления определенного пакета документов, в том числе и характеристики с последнего места работы, которое может быть как основным, так и дополнительным.

Как написать характеристику на работника

Написание характеристики может потребоваться в различных жизненных ситуациях и рабочих моментах. Для того чтобы правильно составить такой документ, необходимо обладать информацией о принципах его составления, основных разновидностях в зависимости от дальнейшего ее назначения.

Требования и правила

Основными требованиями и правилами заполнения документа являются следующие:

  1. Как написать характеристику на работникаЗаполнение характеристики можно выполнять как вручную, так и при помощи компьютера.
  2. В основном для оформления подобного рода документов применяются обычные листы формата А-4.
  3. В шапке характеристики в обязательном порядке указывается, для какой организации она предназначена.
  4. Характеристика не может относиться к нескольким людям – даже в том случае, если руководитель или другое лицо, которое ее оформляет, намеревается использовать аналогичный набор слов и терминов, при любом варианте необходимо сделать отдельный документ на каждого из характеризуемых.
  5. Желательно, чтобы характеристика содержала действительные сведения о работнике, сотруднике или совместителе, поскольку такой документ может частично влиять на принятие решения о приеме соискателя на работу, выдвижению к награде или же приему на обучение.
  6. При написании характеристики обязательно отмечается организация (предприятие, торговая точка, фирма, компания, в которой оно составлено), также в любом случае расписывается руководитель. Кроме того, если организация, в которой пишется характеристика, имеется отдельное подразделение по персоналу, ставится также и подпись начальника отдела кадров.
  7. При оформлении характеристики обязательно указание даты ее заполнения – числа, месяца и года.
  8. В том случае, если у компании имеется личный бланк, тогда можно использовать его для написания документа, хотя такой факт и не является обязательным к выполнению.
  9. Данный документ не ограничивается никаким сроком годности, поскольку содержит в себе сведения о работнике или сотруднике на конкретно указанный момент времени.
  10. В том случае, если такой документ будет утерян, без труда можно его восстановить – для такого действия просто необходимо снова обратиться по месту учебы или работы, где определенное лицо ее получало.
  11. Отказать в выдаче характеристики руководитель предприятия или отдельного подразделения не имеет права. В том случае, если лицо, которое обратилось с просьбой о предоставлении подобного документа, имеет непосредственное отношение к организации (проходило практику, стажировку, работало, при чем не имеет значение, на протяжении какого времени это происходило), то оно имеет полное право на получение характеристики.

Основные составляющие

Текст характеристики не имеет четких требований по своей иерархии, но должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Название документа. В данном случае указывается непосредственно «характеристика».
  2. Фамилия, имя и отчество работника или совместителеля (указывается полностью без применения сокращений).
  3. Занимаемая сотрудником должность. При указании таких сведений также нежелательно использовать сокращения, поскольку документ может использоваться для внешних целей и предназначаться для лиц, не знакомых с определенной аббревиатурой.
  4. Время, в течение которого лицо находилось в организации. Сюда может относиться как весь период стажировки или прохождения практики от момента поступления до окончания, так и период работы на определенной должности или в организации в целом.
  5. Возраст лица, для которого составляется документ. Данный факт не является обязательным к своему указанию.
  6. В том случае, если лицо за период своего обучения или выполнения трудовых обязанностей получало какие-либо награды или заслуги, такой факт лучше отметить. Это могут быть грамоты, похвальные листы, благодарности, премии и т.д.
  7. Если у лица были прочие достижения, какие можно отнести к личным или профессиональным, их также отражают в документе. Такими достижениями могут стать победа на соревновании, выполнение особо опасного задания, участие в конференциях, выпуск научных статей и т.д.
  8. Также приводят информацию об участии в стажировках, повышении уровня квалификации, даже если подобные действия осуществлялись в других организациях – в данном случае описывается отрезок времени, который непосредственно относится к нахождению лица на конкретном месте работы.
  9. Указывается прохождение дополнительного образования в том случае, если такой факт имел место.
  10. Приводится общая оценка работника с точки зрения его профессиональных качеств – его способностей, работоспособности, степени выполнения своих прямых обязанностей.
  11. Может приводиться умение ладить со своими коллегами и непосредственным руководством при выполнении трудовых обязанностей.
  12. Приводится оценка личных качеств сотрудника, может отмечаться трудолюбие, настойчивость, инициативность и т.д.
  13. При наличии каких-либо проведенных взысканий или выговорах приводят и такую информацию.
  14. Дата заполнения.
  15. Подпись руководителя предприятия или подразделения, начальника отдела кадров и печать организации.

Разновидности

В зависимости от своего назначения характеристика может быть двух видов – внешняя и внутренняя.

Как написать характеристику на работника

Внутренняя

Внутренняя характеристика может использоваться исключительно в пределах организации и применяется для таких целей:

  • награждения сотрудника;
  • повышения в должности или переводе на другой оклад;
  • проведения взыскания за какую-либо провинность;
  • последующее увольнение за невыполнение трудовых обязанностей или прочие провинности.

Внешняя

Внешняя характеристика может использоваться за пределами фирмы, компании и может предоставляться работнику в таких случаях:

  • при изменении сотрудником места работы;
  • для предоставления ее в банковское учреждение (может понадобиться при оформлении кредита);
  • для подачи в различные правоохранительные органы;
  • для предоставления в военкомат при призыве.

В таком случае работник должен быть согласен с тем, что указанные в характеристике личные данные будут предоставлены сторонним организациям.

Правила написания

В зависимости от того, с какой целью оформляется характеристика, различают документ отрицательного характера, положительного или применяемого для представления работника к какой-либо награде.

Отрицательная

Стиль отрицательной характеристики может выражаться в следующем:

  • указание фактов невыполнения своих должностных обязанностей;
  • отсутствие контакта с коллегами или сотрудниками;
  • систематические прогулы, опоздания;
  • конфликт с руководством;
  • отказ от выполнения распоряжений внутреннего порядка.

Как написать характеристику на работника

Для награждения

В том случае, если характеристика оформляется для награждения лица, она может содержать такие факты:

  • высокие показатели в работе;
  • выполнение определенного объема работ за короткий период времени;
  • достижения в ходе выполнения обязанностей;
  • внедренные сотрудником или предложенные им способы повышения эффективности работы;
  • отсутствие выговоров.

Положительная

Положительная характеристика имеет такие отличительные особенности:

  • содержит данные исключительно о положительных качествах работника;
  • может включать сведения о полученных наградах или грамотах;
  • характеристика может содержать сведения о высоких личностных качествах работника;
  • пишется с отметкой о высоком профессионализме, трудолюбии;
  • не содержит никаких негативных моментов;
  • может отмечаться положительное отношение сотрудников к характеризуемому лицу.

Образец

Стоит отметить, что подобные документы в большинстве случаев представляются в виде повествования, когда в свободной форме описываются все положительные качества сотрудника (в некоторых случаях отрицательные).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец характеристики с места работы

Разумеется, при написании подобного типа документов руководитель вправе придерживаться общепринятых стандартов, но, в то же время, стоит приводить достоверную информацию о работнике, намеренно не скрывая его достоинства и не приводя несуществующих недостатков.

Как правильно составить характеристику с места работы? Ответ на вопрос — в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Альбом унифицированных кадровых форм для бизнеса
  2. Как составляется приказ о назначении контрактного управляющего
  3. Как происходит смена директора в ООО согласно нормам ТК РФ
  4. Должностная инструкция и обязанности водителя-экспедитора
  5. Пример должностной инструкции курьера в организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *