Как оформить больничный перед отпуском

Уход в отпуск – мероприятие, с которым сталкивается каждый сотрудник. К сожалению, порой обстоятельства складываются так, что перед заслуженным отдыхом сотрудник вынужден уйти на больничный. Каким образом оформляется данное мероприятие, есть ли перечень необходимых документов, какими нормами законодательства регулируется данный процесс – будет изучено в материале.

Особенности правового регулирования

Предоставление больничного отпуска перед традиционным временем отдыха выступает в качестве основания для осуществления переноса дней отпуска, о чем свидетельствует ст. 124 ТК РФ (1-й абзац). Если заболевание произошло в отпуске, работник вправе воспользоваться возможностью переноса. В ст. 423 ч. 1 ТК РФ есть положение о том, что советские нормативные акты (те, что были приняты еще во времена СССР) могут быть применены и в настоящее время.

Часть 1 статья 18 Правил об отпусках очередного и вспомогательного характера, утвержденная народным комиссариатом труда СССР от 30.04.1930 г. №169 гласит, что если до начала момента отдыха появились определенные обстоятельства, создающие помехи для своевременного ухода, есть возможность установления нового срока.

То есть речь ведется о непосредственном переносе периода отдыха, который не смог стартовать своевременно, включая такую причину, как заболевание.

Как оформить больничный перед отпускомОпределение очередности, в которой предоставляется отпуск, осуществляется в соответствии с графиком, обязательным как для сотрудника, так и для работодателя, что прописано в ст. 123 ТК РФ.

Т. е. получается, что если сотрудник успел заболеть и выздороветь до начала момента положенного законом отдыха, он наделяется правом ухода в соответствии с согласованным графиком.

Если со стороны работодателя было принято решение об изменении графика, он обязуется согласовать этот момент с самим служащим.

При отсутствии рассматриваемого шага сотрудник обязательно будет наделен правом требования определения иной даты (этот пункт имеется в части 2 статьи 124 ТК РФ).

Если вести речь о больничном, связанном с беременностью и родовой деятельностью, беременная сотрудница до декрета или сразу по его окончании в соответствии со статьей 260 ТК РФ наделяется правом получения отпуска дополнительно. Ее муж тоже может подать заявительную бумагу, и работодатель (как гласят нормы ч. 4 статьи 123 ТК РФ) не вправе ответить отказом. Это говорит лишь о том, что по завершении больничного работница может заняться оформлением обычного ежегодного отпуска (ст. 122 ТК РФ).

Порядок оформления и последствия

Вне зависимости от сделанного выбора сотрудника перенос даты начала отпуска, а также его продление или использование дополнительных дней – все это допустимо. Для этого со стороны сотрудника подается заявительная бумага на имя работодателя с уведомлением.

Форма, в которой подается заявление, является произвольной, и происходить это может как в личном порядке, так и другими способами. Хоть строго шаблона и не имеется, рекомендуется использовать письменный вариант во избежание недомолвок и разногласий.

Есть несколько обязательных элементов, которые должны присутствовать в данном заявлении:

  • Как оформить больничный перед отпускомсведения о заявителе и начальнике, на имя которого происходит подача документов;
  • данные о конкретной просьбе сотрудника (перенос определенной даты, продление, отделение дополнительных дней);
  • причина, в соответствии с которой происходит составление заявительной бумаги (заболевание, травматизм и т. д.);
  • даты, которые потребуются, по мнению самого сотрудника.

После получения со стороны работодателя данного заявления он уже может сам решать, что предпринять. Если утверждение произошло без изменений, впоследствии происходит издание приказа с указанием соответствующего решения. Если болезнь случилась после того, как все документы были подготовлены, придется обеспечивать внесение исправлений.

В законе не сказано, каким именно образом вносятся подобные правки, поэтому опираться следует на практический опыт, принятый в организации. Обычно внесение корректировок осуществляется следующим образом: запись зачеркивается, вносятся исправленные сведения, проставляется подпись и дата лица, которое ответственно за этот процесс.

Как оформить во время отпуска

Общепринятые нормы гласят, что больничный, возникший во время пребывания работника в отпуске, может быть перенесен на другой период времени с учетом пожеланий, которые имеет сам сотрудник. Помимо переноса, допустимо его продление.

Получается, что по окончании этого временного периода сотрудник продолжает отдыхать в течение такого количества дней, которое он проболел, находясь на ежегодном заслуженном отдыхе. При этом перерасчет не осуществляется.

В плане ведения бухгалтерии есть два варианта развития действий, которые для простоты понимания следует освятить более подробно.

Вариант первый

Если сотрудник, находясь на заслуженном ежегодном отдыхе, обзавелся больничным листом и в устной или письменной форме сообщил работодателю о своем желании продлить дни, то бухгалтер и кадровик освобождаются от какой-либо работы. В данной ситуации продление отпускного периода осуществляется в автоматическом режиме, в соответствии с п. 18 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. №169. То есть необходимость в издании приказа, осуществлении перерасчета отсутствует.

Вариант второй

Если он вышел на рабочее место в положенный отрезок времени (т. е. свой отдых не продлевал), дни, которые не были отгуляны, подлежат переносу на другое время. Получается, что сотрудник получил больший размер отпускных, чем это необходимо. Так что излишние суммы зачитываются в счет иных выплат. Стоит также помнить о необходимости внесения «больничных» исправлений в табель.

Как оформить больничный перед отпускомРасчет пособия, связанного с болезнью, осуществляется на базе общих норм. В расчет сумм, положенных за отпуск, больничный не включается, о чем свидетельствует Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 г.

Если же исчисляется больничное пособие, отпускные учитываются. Если уход в отпуск произошел за счет сотрудника, пособие не выплачивается.

Если случилось так, что в день, когда должно было произойти начало исполнения обязанностей, сотрудник продолжал болеть, с этого дня и будет начинаться начисление пособия.

Последствия при совпадении

К сожалению, во время отпуска ни один сотрудник не застрахован от болезни. Если больничный попал на обычный ежегодный отдых, как быть? На самом деле, выдача больничного осуществляется со дня завершения отпуска. В табеле никаких изменений не возникает, т. к. отдых предоставляется дополнительно и не перекрывает дни основного отдыха.

Право на перенос времени отдыха закреплено в первой части данной статьи. Однако этот момент распространен исключительно на время базового отпуска и период беременности/родовой деятельности.

Кроме того, фактическое положение сотрудника, в котором он оказался, должно быть подтверждено посредством больничного листка.

Как оформить больничный перед отпускомОсуществить в связи с больничным перенос положенных дней отдыха на более поздний временной период – исключительное право сотрудника, и руководство не вправе дать отказ.

Однако последнее слово традиционно остается за работодателем. Если выписывание больничного листа произошло во время протекания оплачиваемого отпуска, перенос выступает в качестве одного из вероятных последствий, но не является единственным.

Есть возможность просто продления базового отпуска на это число дней в автоматическом режиме.

В трудовом законодательстве нет регламента, связанного с порядком переноса. Основная задача сотрудника сводится к уведомлению руководства о принятом им решении. А листок может быть приложен позднее, ведь жесткие временные рамки по этому поводу отсутствуют.

Работодатель, в свою очередь, обязуется не только поправить график, но и внести корректировки в табель учета рабочего времени, если изначальные дни отдыха были в него внесены.

Установленное нормами Трудового кодекса рассматриваемое в статье право имеет отношение исключительно к болезни самого сотрудника и не распространяется на его детей, родственников. Но локальными документами предприятия эти положения могут быть изменены.

Можно ли перенести или отменить отпуск

Да, такой вариант развития событий вполне вероятен и допустим, и перенос, и отмена отпуска возможны из-за того, что сотрудник заболел.

Как оформить больничный перед отпускомБухгалтер в связи с этими обстоятельствами обладает несколькими инструкциями действий, который предполагают несколько исходов развития событий.

В данном случае окончательный способ зависит от выбора самого сотрудника, т. е. от его волеизъявления.

Это закреплено в рамках ст. 124 ТК РФ. Осуществить любое из приведенных деяний просто: сотрудник предупреждает руководство, сдает больничный листок и наделяется правом продолжения отпуска в течение такого количества дней, которые он проболел по документам.

Необходимо учесть тот факт, что решение многих кадровых вопросов происходит исключительно по согласованию сторон.

Таким образом, уход на больничный перед отпуском – распространенный на практике случай, который требует надлежащего документального оформления. В процессе сбора доказательной базы работодатель обязуется учесть ряд моментов, играющих решающую роль в процессе подсчетов.

Подробнее об оформлении больничного в отпуске смотрите ниже на видео.

 

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как уйти в больничный с последующим увольнением
  2. Установленная продолжительность перерыва для отдыха и питания
  3. Правовое регулирование забастовки по ТК РФ
  4. Как составить заявление на отзыв из отпуска
  5. Как правильно отозвать из отпуска работника

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *