Как определяется размер доплаты за совмещение должностей

Совмещение дает возможность специалистам получать дополнительный доход, а работодателю обеспечивает наличие постоянного специалиста, который за меньшую плату выполняет все необходимые предприятию функции.

Как определяется размер доплаты за совмещение должностей

Кроме этого, совмещение обеспечивает работодателю в качестве совмещающего работника квалифицированного и проверенного годами подчиненного.

Почему начисляется доплата

Как определяется размер доплаты за совмещение должностейСогласно требованиям ТК РФ, доплата обязательна, так как работник в процессе выполнения основных обязанностей:

  • исполняет еще и обязанности отсутствующего подчиненного;
  • исполняет требования работодателя относительно расширения функций по основному месту занятости;
  • расширен объем работы предприятием.

В любом случае, выполняя дополнительные функции в рамках одного предприятия, исполнитель должен получать вознаграждение, при этом должны соблюдаться все требования законодательства относительно процедуры совмещения:

  1. Доплата может устанавливаться нескольким работникам, которые разделили между собой вменяемые обязанности.
  2. Размер вознаграждения может устанавливаться за исполнение обязанностей нескольких сотрудников.
  3. В расчете дополнительных средств основой является оклад по основному месту работы, исходя из его размера, будет выполнена доплата.

Законодательная база

Вменение дополнительных обязанностей сотруднику выполняется согласно ст. 60.2 ТК РФ.

Ст. 151 ТК РФ является регламентом для установления оплаты работнику, которого обеспечивают дополнительными обязанностями без отрыва от основного места работы.

Более подробно о доплате указано в ст. 149 ТК РФ (об оплате труда работника, условия, работы которого имеют отличия) и ст. 155 ТК РФ (о доплате подчиненному, который совмещает обязанности).

Особенности работы в процессе совмещения должностей

Совмещение может быть нескольких вариантов, которые не всегда требуют дополнительной платы.

Например, при замещении лицо исполняет обязанности другого специалиста, обычно вышестоящего, при этом оно отстраняется от исполнения своих обязанностей, а оплату за труд получает согласно окладу замещаемого.

Второй вариант — это исполнение обязанностей сослуживца, которые были идентичны, просто у совмещающего работника расширился объем работы, а штатное расписание позволяет совмещать две должности.

Но если работнику вменяют обязанности временно отсутствующего подчиненного без снижения функций по основному месту работы, тогда в результате увеличившегося объема необходима дополнительная оплата труда.

Правила расчета

Варианты и размер доплат должны отражаться в локальных внутренних актах предприятия, коллективном и трудовом договорах. При этом он может оговариваться индивидуально между работником и работодателем при издании приказа и подписании соответствующих документов о совмещении.

Как определяется размер доплаты за совмещение должностей

При этом работодатель не вправе предлагать и устанавливать доплату меньше указанной законодательными актами.

При определении размера оплаты необходимо учитывать:

  • сложность и объем дополнительных функций;
  • влияние результатов труда на фиксированную сумму или процентное соотношение;
  • степень занятости сотрудника по основному месту работы.

При этом используется следующая формула:

оклад + процент от оклада отсутствующего работника = заработная за текущий период

Пример: помощник бухгалтер будет отсутствовать в феврале 20 дней, его оклад за предыдущий месяц составил 35000 рублей. Замещать его будет второй помощник бухгалтера с окладом за январь в 32000 рублей.

Коллективным договором за данное совмещение предполагается доплата в размере 70% от оклада.

Отсюда следует, что второй помощник бухгалтера за февраль должен получить:

  • собственный оклад – 32000 рублей;
  • доплата за совмещение при отработанном месяце 24500 рублей = 70% * 35 000;
  • так как замещалось только 20 дней, то есть 2/3, то доплата составит 16333 рубля;
  • итого совмещающему работнику начислено 48333 рубля.

Коэффициент совмещения

На предприятии должен соблюдаться определенный баланс между штатными работниками и совмещающими, так как при занятости в большей мере мест совмещающими специалистами стает ясно, что существует недостача персонала, а существующие специалисты достаточно перегружены обязательствами.

Определение коэффициента дает возможность руководителю предпринять необходимые меры по набору персонала.

Как определяется размер доплаты за совмещение должностей

Кроме этого, при дисбалансе возникает вопрос относительно квалификации специалистов – вправе ли они занимать срезу несколько должностей.

Для расчета коэффициента используется достаточно простая формула:

число занятых должностей / физическое количество существующих на предприятии сотрудников

Максимальный и минимальный порог

Коэффициент в 1,4 считается достаточно высоким показателем перегруженности персонала и его превышение недопустимо, а 1,5 является крайне высоким показателем. Чем выше соотношение, там хуже, так как это говорит о следующем:

  • перегруженности персонала обязанностями;
  • низком уровне качества предоставляемых услуг;
  • недостаточной оплате труда персонала.

При получении высокого показателя специалист отдела кадров должен немедленно сообщить о сложившейся ситуации руководителю.

Особенности совмещения в период отпусков

  1. В случае замещения, в связи с любой причиной, перед вменением сотруднику чьих-то обязанностей необходимо заручиться его письменным согласием.
  2. Кроме этого, требуется издание официального уведомления.
  3. Составление и подписание дополнительного соглашения о совмещении должностей на определенный период.
  4. Издание приказа о совмещении.
  5. Подписание документа специалистом, выполняющим совмещение.

В личных документах работника – личном деле, карточке и табеле учета рабочего времени — совмещение не отображается.

Образцы соответствующей документации

Если работник проявил инициативу самостоятельно на совмещение должности, составляется следующее заявление:

Директору ООО «Аспект»

Паршину Е. В.

от бухгалтера

Глоба А. С.

 

Заявление

Ввиду вакантной в организации должности младшего кассира прошу возложить на меня данные обязательства с 1.02.2018 за дополнительное вознаграждение.

 

Глоба А. С.

30.01.2018

Кроме этого, заявление может исходить от непосредственного начальства работника в виде докладной записки.

На данное заявление работодатель вправе ответить утвердительным уведомлением:

ООО «Аспект»

Исх. №6

Бухгалтеру Глоба А. С.

от 31.01.2018

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о совмещении должностей

Уважаемая Антонина Сергеевна!

В связи с увольнением младшего кассира предлагаем Вам заместить временно данную должность с доплатой в 20000 рублей на период отсутствия постоянного сотрудника с 1.02.2018.

Обязанности младшего кассира определены должностной инструкцией, прилагаемой к настоящему документу.

 

Директор ООО «Аспект» Паршин Е. В.

Согласен с совмещением Глоба А. С.

После согласия работника и подписания дополнительного к договору приложения, необходимо издать указ, который формируется в произвольной форме и содержит следующие данные:

  • ФИО работников – совмещающего специалиста и замещаемого;
  • даты начала и конца совмещения;
  • должности сторон;
  • дополнительные обязанности;
  • размеры вознаграждения и принцип его расчета.

Как определяется размер доплаты за совмещение должностей

Пример приказа:

ООО «Аспект»

ПРИКАЗ №234-4к

о совмещении должностей Глоба А. С.

от 01.02.2018

г. Оренбург

 

На период нахождения младшего кассира Сверловой А. А. в ежегодном оплачиваемом отпуске, поручить бухгалтеру Глоба А. С. выполнение обязанностей младшего кассира с 1.02.2018. В объеме, установленном дополнительным соглашением от 31.01.2018 года №204 к трудовому договору от 01.01.2015 №567-8 с доплатой в 20000 рублей.

Директор Паршин Е. В.

С приказом ознакомлен бухгалтер Глоба А. С.

 Бухгалтерский учет и налогообложение

Согласно требованиям законодательства, с доплаты за совмещение необходимо выполнить стандартные вычеты:

  • НДФЛ – 13%;
  • взносы в социальные фонды – 22%.

В бухгалтерской документации отражение совмещения выполняется следующим образом:

  • Дт 44 Кт 70 – начисление зарплаты по совместительству;
  • Дт 70 Кт 68 – удержание НДФЛ;
  • Дт 50 Кт 51 – получение банком начисленной суммы;
  • Дт 70 Кт 50 – выдача зарплаты на руки;
  • Дт 68 Кт 51 – перечисление налога в бюджет.

Заключение

Совмещающий работник обладает всеми правами и гарантиями на уровне с прочими работниками, поэтому оплата труда должна выполняться согласно всем требованиям законодательства.

Особенности совмещения описаны в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Порядок оплаты труда по Трудовому кодексу РФ
  2. Номинальная и реальная заработная плата
  3. Что такое сдельно-премиальная система оплаты труда
  4. Сроки выплаты детских пособий в 2018 году
  5. Код дохода 2760 (материальная помощь до 4000): особенности использования, значение, применение

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *