Как рассчитать аванс по зарплате в 2018 году

При выполнении своих рабочих обязанностей сотрудник ежемесячно получает за это зарплату. Исходя из законодательства, в организациях оплата труда делится на две части, одна из которых, наименьшая, называется авансом.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2018 году

Что это такое

Как рассчитать аванс по зарплате в 2018 годуАванс — это часть от заработной платы, которую получают за первую половину отработанного месяца. Самого понятия как «аванс», в настоящее время, на официальном уровне не существует, эта часть также относится к заработной плате, но по привычке, для удобства, ее именуют именно так.

Аванс полагается абсолютно всем работникам, независимо от таких факторов, как:

  1. Сотрудник находится на внешнем совмещении.
  2. Написание работником заявления, в котором изъявляется его желание получать зарплату один раз в месяц.
  3. Существование в организации каких-либо актов, в которых установлена выплата зарплаты работникам только раз в месяц. С точки зрения Трудового кодекса РФ, такие акты и нормативы являются ничтожными и противоречащими законодательству.
  4. Сумма заработка работника не влияет на то, будет ли выплачиваться авансовая часть или нет.

Порядок выдачи и расчета

Высчитывается аванс на основании непосредственно отработанного времени за первую половину текущего месяца. Кроме этого, имеется общее правило того, что аванс составляет 40% от заработной платы. Выдается аванс строго до 15 числа, рассчитать его размер можно двумя способами.

Рассчитать напрямую, сколько смен было отработано фактически сотрудником до 15 числа. Затем необходимо месячный оклад разделить на общее количество рабочих смен в этом месяце и умножить на число отработанных смен.

Например: сотрудник организации ООО «Мир» Соколов Д.Э. отработал полмесяца и имеет полное права получить положенную ем первую часть от заработной платы. До 15 числа действующего месяца им было отработано всего 8 смен, а во всем месяце — 20.

Оклад работника составляет 27000 руб., исходя из этого, можно посчитать размер аванса:

27000 руб. / 20 дней * 8 дней = 10800 руб.

Вторым способом будет вычисление от месячного оклада суммы, равной 40%.

Например: сотруднику Соколову Д. Э. был начислен аванс в размере:

27000 * 40% = 10800 руб.

Способ расчета авансовой части заработной платы должен обязательно указываться в нормативных актах организации и быть единым для всех работников.

Выдаваться авансовая часть может также двумя способами:

  1. Наличными денежными средствами из кассы предприятия. Делается это на основании расчетно-платежной ведомости по расходному кассовому ордеру.
  2. На расчетный банковский счет. В таком случае, сотрудник сможет пользоваться выданной ему пластиковой картой, на которой и будут лежать его денежные средства.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2018 году

Чаще всего организации заключают целые договора на выпуск карт всему рабочему коллективу, на которые он и получает все свои заработанные деньги.

Нормативная база

При начислении и выплате авансовой части зарплаты, руководство и сотрудники бухгалтерии основываются на следующей нормативной базе:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
  2. Министерство финансов Российской Федерации.
  3. Учетная политика и внутренние нормативные акты и положения организации.

Законодательство устанавливает, что платить заработную плату сотрудникам нужно не менее чем два раза в месяц. Можно больше, но меньше нельзя, так как это наказуемо. Из этого следует вывод, что неважно сколько раз, но оплачивать первую часть месяца нужно обязательно.

Соотношение и сроки

Что касается сроков выплаты аванса, то они также должны быть четко установлены и закреплены во внутренней документации предприятия. Даты выплаты денежных средств могут быть абсолютно любыми, главное, чтобы между ними был закреплен интервал не более 15 дней, так как получать оплату труда работники должны каждые полмесяца.

Также не может быть размытых понятий, как выплата аванса с «такого-то» по «такое-то» число, так как этот промежуток может нарушить 15-ти дневый интервал.

Выплата авансовой части и оставшейся основной зарплаты не обязательно должны выпадать на один месяц, вариации могут быть разные, например:

  • первый аванс выплачивается 15 числа, а основная часть зарплаты 30 числа этого же месяца;
  • аванс выплачивается 25 числа месяца, который идет на данный момент, а основная зарплата 10 числа следующего месяца.

Если же выплата аванса или основной заработной платы пришлась на выходные или праздничные дни, в таком случае, по закону, выплата денежных средств должна быть осуществлена раньше, накануне выходных дней.

Ответственность и штрафы

За несоблюдение законодательства, особенно если речь идет об оплате труда, обязательно существуют ответственность. В зависимости от нарушения, к нему применяются определенные меры наказания согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2018 году

В первой части данной статьи говорится о несоблюдении трудового законодательства и о таких мерах наказания:

  • для ответственного лица — выговор или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для предпринимателей, не являющихся юр. лицом — штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для юридического лица — штраф от 30000 руб. до 50000 руб.

Во второй части рассматривается повторное совершение нарушения и следующие меры наказания:

  • должностное лицо — штраф 10000-20000 руб. или отстранение от работы на срок от 1 года до 3 лет;
  • предприниматели, не имеющие статуса юр. лица — штраф от 10000 руб. до 20000 руб.;
  • юридические лица — штраф от 50000 руб. до 70000 руб.

В шестой части речь идет о каких-либо нарушениях выплаты заработной платы и следующих мерах наказания:

  • для ответственного лица — штраф от 10000 руб. до 20000 руб.;
  • для предпринимателей — штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — штраф от 30000 руб. до 50000 руб.

Седьмая часть описывает меры наказания, которые применяют при повторном нарушении шестой части статьи:

  • для должностных лиц — штраф от 20000 руб. до 30000 руб. или отстранение от рабочих обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 10000 руб. до 30000 руб.;
  • для юридических лиц — штраф от 50000 руб. до 100000 руб.

Расчет за неполностью отработанное время

Как рассчитать аванс по зарплате в 2018 годуРасчет аванса производится исходя из отработанных сотрудником дней, но не всегда ситуация бывает такой идеальной, могут быть моменты, когда он не выходит на работы по причине болезни, отпуска и других.

В таком случае, если работник полностью отсутствовал первую половину месяца, то и аванс выплачен ему не будет. В остальном все также просто, размер выплачиваемого аванса равен фактически отработанным дням.

На примере работника ООО «Мир» Соколова Д.Э. можно рассчитать размер его аванса, если бы он в течение 4 рабочих дней отсутствовал по причине нахождения на больничном, что подтверждают соответствующие документы.

В таком случае также можно использовать два метода расчета.

Его оклад, равный 27000 руб., необходимо разделить на число рабочих дней во всем месяце и умножить на отработанные смены. То есть сумма аванса работника Соколова будет равна:

27000 руб. / 20 смен * 4 смены = 5400 руб.

Если применяется расчет 40%, то необходимо сначала вычислить сумму, которая полагается работнику как аванс, а после, высчитать из нее, чему будут равны отработанные по факту смены. Аванс, который должен получить сотрудник, равен:

27000 руб. * 40% = 10800 руб. (за 8 смен) 10800 руб. / 8 смен * 4 смены = 5400 руб.

Если говорить о тех выходных, которые по закону должны оплачиваться, например, очередной отпуск или оплачиваемый больничный лист, то все эти начисления будут выданы вместе с основной заработной платой.

Налогообложение и выплаты

Большим вопросом является то, облагается ли авансовая часть налогами. Если разобраться, то налогообложение должно происходить от доходов, полученных за весь месяц. Можно сказать, что по НК РФ днем получения доходов является последний календарный день месяца, от этого дня, соответственно, и будет устанавливаться срок уплаты налогов.

Можно сделать вывод, что никаким налогам и прочим отчислениям авансовая часть не поддается. Несомненно, они будут удержаны, но позже, после получения заработной платы.

Бухгалтерский учет

В обязательном порядке все движения денежных средств, в том числе и связанных с оплатой труда сотрудников, отражаются в бухгалтерском учете.

Для операций с начислениями и выплатами зарплаты предназначен 70 счет бухгалтерского учета. В корреспонденции с другими счетами он может составлять следующие проводки:

Дт Кт Операция
70 50 выплата сотруднику наличных денег из кассы организации в счет аванса
70 51 денежные средства в качестве аванса от заработной платы были переведены на расчетный счет сотрудника

А уже при выдаче основной части зарплаты будут сделаны следующие проводки:

Дт Кт Операция
20 (25, 26) 70 начислена зарплата работникам
70 68 удержан НДФЛ со всех доходов, полученных за месяц
20 (25, 26) 69 страховые взносы от полученного дохода
70 50 выданы остатки сумм зарплаты из кассы
70 51 вторая часть зарплаты переведена на банковские карты работников
70 76 задепонированная сумма денежных средств, которые не были получены сотрудником по какой-либо причине, если зарплата выдается наличными средствами
51 50 депонированная сумма отправляется на расчетный счет, так как храниться в организации она может только установленное время
50 51 при появлении работника депонированная зарплата возвращается из банка
76 50 выдача депонированных средств из кассы на руки работнику

Законы, которые контролируют выплату заработной платы руководителями своим подчиненным, всегда остаются на стороне работников и защищают их интересы. Это относится и к авансовой части зарплаты, которая должна быть выплачена в обязательном порядке и по всем правилам.

Начисление и выплата аванса по заработной плате — на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Тарифная ставка: определение, размер и расчет
  2. Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
  3. Какие существуют виды премий и вознаграждений работникам организации
  4. Расчет заработной платы за неполный месяц
  5. Показатели премирования сотрудников предприятия по отделам: об особенностях начисления

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *