Как рассчитывается отпуск в 2018 году

По закону каждый человек официально устроенный на работу может прервать трудовой процесс на отдых, а работодатель оплатить его. Бухгалтеры знают процедуру того, как рассчитывается отпуск.

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Много положительных факторов получают от этого особого периода предприятия и персонал — возрастает производительность и качество продукции. Штатные сотрудники после отпуска приходят с новыми силами, уверенные, что их рабочие места сохранятся.

Порядок предоставления в 2018 году

Как рассчитывается отпуск в 2018 годуНа основании заключенного официально трудового договора на руководителя организации возлагается обязанность предоставлять и оплачивать отпуска работникам, об этом предупреждает ТК РФ. Они отличаются своими видами и предназначениями.

В первый год добровольное освобождение от работы имеет особенность в порядке предоставления в отличие от последующих периодов. Отдых делится по желанию работника на временные промежутки, может быть не короче 15 календарных дней.

В первый раз прервать свою трудовую деятельность разрешено после 6 месяцев. Но случаются исключения и в трудовом коллективе, всегда найдется категория трудящихся, которых по ТК положено отпустить до истечения положенного срока.

К ним относятся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • опекуны младенцев до 3 месячного возраста;
  • мужья женщин-декретниц;
  • работники по совместительству во время очередного отпуска в другой фирме;
  • один из супругов, когда другой военнослужащий и находится в отпускном увольнении.

В качестве рабочего стажа не входят в расчет следующие дни:

  • отсутствие на рабочем месте без объяснения причин;
  • отстранение за проступок от работы;
  • уход за ребёнком до возраста 1,5 или 3 лет.

Кроме особенных случаев на протяжении всех трудовых лет, для работников, в соответствии с интересами и спецификой производства, кадровики разрабатывают графики отпусков, согласуют с пожеланиями рабочих и действующими законами.

Необходимый стаж и количество дней по законодательству

Как рассчитывается отпуск в 2018 годуВоспользоваться отпуском может человек за время его нахождения в качестве сотрудника учреждения. В стаж включен период его отсутствия на рабочем месте на выходных, праздничных, больничных.

Протяженность временных отрезков зависит от многих фактов:

  • работникам, не достигшим совершеннолетия в пределах 18 лет, положено отгулять 31 день;
  • служащим детского или образовательного заведения – 48 суток;
  • выполняющим работу на государственной службе – 30 дней.

Существуют разделения отдыха на такие виды, как:

  • основной;
  • дополнительный;
  • неоплачиваемый.

Когда человек занят вредным производством, ему положено отдыхать дополнительно еще трое суток. При этом не должны влиять на расчет продолжительности, выпадающие в расчетный период праздники, нерабочие дни. Об этом говорит Закон об отпусках в ст. 19. Следует учесть, что эти сутки соединяют с общим количеством, но не оплачивают.

Субботы и воскресенья не принадлежат к праздникам, их включают в расчет как календарные дни.

Расчетный период

Протяженность календарного года считается расчетным периодом. Для тех у кого нет в стаже полных 12 месяцев, отсчитывают с того дня, когда произошло зачисление на работу по приказу и до времени взятия отпуска. Если в этот промежуток сотрудник отсутствовал, не представив уважительное документальное доказательство, время исключается, при несохраненной зарплате или частично оплаченной.

Примером служат случаи:

  • перевода работника с выполнением обязанностей при неполной рабочей неделе по указанию руководства;
  • простоев, произошедших по вине сотрудника, доказанных актом;
  • отпусков, оформленных за свой счет.

Бухгалтер, выполняя начисления, берет во внимание нахождение человека в отпуске. За рабочим сохранялась его зарплата, поэтому эти дни исключают из временного промежутка.

Как рассчитывается отпуск в 2018 годуНе включают в расчет нахождение сотрудника в командировках, хотя он выполняет свой долг перед организацией и ему платят среднюю зарплату в эти дни, но они не входят в расчет отпускных.

То время, когда человек оформил отпуск без содержания, так же не берут во внимание, считают по календарю дни и оплату за месяцы, фактически проработанные на предприятии.

Особое отношение к отпускным у женщин, ухаживающим за детьми до достижения возраста 3 лет. Допустим, она взяла его, отработав 6 месяцев, в расчет входит только время нахождения на работе, как и заработанные за это материальные средства.

Не включают полученное вознаграждение за уход, любые детские пособия. При работе с неполным днем расчет происходит обычным порядком, при учете фактического заработка и времени.

Расчеты с формулами и примерами

Финансистам предстоит рассматривать разные производственные случаи при расчете отпусков сотрудникам.

Расчетный порядок состоит из показателей:

  • среднего дневного коэффициент, равного 29,3;
  • выборки заработной платы;
  • отработанного времени.

Понадобятся сведения:

  • начисленные надбавки;
  • премиальные;
  • доплаты, высчитанные с применением тарифных ограничений;
  • оклады, ставки по которым оплачивают труд сотрудника;
  • квалификационные надбавки;
  • выслуга лет и оплата за это;
  • начисления за особую сложность и условия.

Дополнительные прибавки к заработку должны быть утверждены руководством компании.

На отпускные не влияют:

  • командировочные;
  • больничные;
  • компенсационные выплаты;
  • расходы на транспорт.

Определение дневной средней оплаты происходит по формуле:

Sd = Oz / (12 * 29,3), где

Sd – выплаченные деньги в среднем за один день, Oz – выборка зарплаты за расчетный период.

O = Sd * Dn, где

O – отпускные, Sd – среднедневной заработок, Dn – дни положенные отпускнику на отдых

На практике — в 2016 году гражданин Сидоров заработал 220 000 руб., включая премиальные. При этом:

  • каждый месяц он получал 18 333 руб.;
  • в день работнику полагалось 625,71.

При отпускном периоде равным 28 суток вознаграждение составляет 17 519,88.

Отпускные студенту

Как рассчитывается отпуск в 2018 годуПроизводственники берут на работу не только квалифицированный персонал, случается, что свой опыт сотрудники набирают, обучаясь заочно, а бухгалтеру приходится решать вопрос с оплатой ученических отпусков.

К примеру, студенту Иванову прислали вызов из университета о необходимости приехать на установочную сессию на 15 календарных дней. Он должен обратиться с этой справкой в отдел кадров. В ней указано, что находиться в высшем учебном заведении предстоит с 1 сентября 2017 г. по 15 включительно.

На предприятии ученик трудится с 2014 года. Потребуется выбрать оплату с 1.09.16 г. по 31.08.17 г., она равна 285 643 руб.

Узнают, какая сумма приходилась на один день:

285 643 / 12 / 29,3 = 812,41 руб.

Ученический отпуск равен:

15 * 812,41 = 12 186,15 руб.

Особенности дополнительных отпусков для особой категории работников

Некоторым трудящимся полагается кроме основного дополнительные отпускные дни.

Для этого необходимо:

  • работать на вредном для здоровья участке – 7 дн.;
  • трудиться при разработке радиоактивных заражений (количество отпускных дней находится в специальном перечне для каждого случая);
  • участвовать в горных, карьерных трудах, при условиях, плохо влияющих на здоровье – 7 дн.;
  • находиться в ненормированном графике работы — не меньше 3 дн.;
  • выполнять работы на Крайнем Севере — от 8 до 24 дн.

Подобные отпуска устанавливают законодатели или главы предприятий. Первый случай обязывает предоставление дополнительного отдыха. Во втором по предусмотрению начальства, и, если он положен, с этим предварительно знакомят сотрудника.

Расчет дополнительных отпусков не имеет отличий от процедур по основным.

На практике, сотрудник Яблоков решит уйти в отпуск в январе 2017 г., его оклад составляет 30 000 руб. К расчетному периоду принадлежат 12 месяцев предшествующего ему: январь 2016 г. — декабрь 2016 г.

Время отработано полностью, зарплатная ставка не менялась, премии не начислялись. Отгулять ему предстоит 28 календарных суток, а также 8 дополнительных.

Нужно выполнить следующие действия.

Определить полную оплату, состоящую из оклада за год:

12 * 30 000 = 360 000 руб.

Рассчитать средний заработок в день:

360 000 / 351,6 = 1023,89 руб.

Ежегодный отпуск данного работника длится:

28 + 8 = 36 суток

Отпускные равны:

36 * 1023,89 = 36 860,04

Если у гражданина не было дополнений в днях, но зато были премии, формула не меняется, кроме того, что к общему среднему заработку прибавляют размер всех премиальных. Когда гражданка Лимонова собралась в отпуск на 28 календарных дней, бухгалтер сделал выборку годичной зарплаты, составляющую 345 000 руб., а премий было на сумму 20 000 руб. Общая сумма будет:

345 000 + 20 000 = 365 000 руб.

Размер отпускных:

365 000 / 12 / 29,3 * 28 = 29 067,12

Определение декретной выплаты

Расчет декретных отпусков несколько отличается от обычных.

Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Различие состоит в следующих параметрах:

  1. Период определяет врач, наблюдающий беременную женщину, он не может быть меньше 140 дней. Увеличивает время сложность родов до 156 суток, а если родились близнецы до 194 дней. Положен отдых родителям, усыновившим малыша, в количестве 70 дней.
  2. Зарплату выбирают за 2 предшествующем случаю года.
  3. Выплаты положены только матери.

Формула следующая:

Д = С / К * Р, где

Д – декретные выплаты, С — деньги, полученные за 2 года, Р — время по больничному листу, С – дни данного периода.

Когда закончится этот отпуск вправе матери уйти с работы на время, чтобы ухаживать за своим малышом. В этом отдыхе родительница может находиться 3 года, но только 1,5 из них будут оплачивать в пределах 40% от средней зарплаты. В этом случае выборку тоже делают за 2 отработанных года. На такой отдых могут рассчитывать не только матери, но и любой близкий родственник.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Случается, что сотрудник не пользуется отпуском за проработанное время, ему положено его компенсировать денежным возмещением. Формула простая, опять выбирают полученную зарплату, вычисляют среднедневную и умножают на неиспользованные отпускные дни.

Когда увольнение происходит в середине года, то неиспользованный период имеет прямо пропорциональное отношение к отработанному времени. При этом каждому календарному месяцу принадлежат 2,33 дней отдыха.

Компенсация = целые отработанные месяцы * 2,33

Середина месяца приравнивается к полностью отработанному, если увольнение произошло после 15 календарных дней, в обратном случае время не идет в счет.

Бухгалтерский учет с проводками

Как рассчитывается отпуск в 2018 годуВ приход счетов 20, 26, 23, 44 ведется начисление сумм, положенных на отпуск. Кредит разносят проводкой на счет 70, если финансист не создаёт резерв на предприятии. Создание резерва обозначают: Дт 96 Кт 70.

Налог отчисляют и сопровождают записью: Дт 70 Кт 68.

К примеру, рабочий ушел в отпуск в мае месяце на 21 день. За год он заработал 453 844 руб. Из них — 12 344 оплачено за прошлый отпускной период, за 16 дней июня. 3222 руб. – сотрудник был на больничном 4 дня в марте и ему выплатили эту сумму.

  1. 453 844 – 12 344 – 3222 = 438 278 — произведен вычет денег, которые не входят в расчет.
  2. Июньские расчетные дни — 14 * 30 / 29,3 =14,3.
  3. Мартовский подсчет – 27 * 31 / 29,3 = 28,5.
  4. Общий расчет – 29,3 * 10 + 14,3 + 28,5 = 335,8.
  5. В день рабочий получал в среднем – 438 278 / 335,8 = 1305,17.
  6. Сумма отпускных – 1305,17 * 21 = 27 408,57.

В финансовых регистрах делают проводку:

  • Дт 96 Кт 70 – 27 408,57 – отпускные;
  • Дт 70 Кт 68 – 3563,11 – НДФЛ;
  • Дт 70 Кт 50 – 23 845,46 – оплата по расходному кассовому ордеру.

Чтобы облегчить труд, бухгалтеры используют автоматические калькуляторы, их много на интернет сервисах.

Онлайн-калькулятор

На калькуляторе можно высчитать разные виды отпуска. Ресурс в легкой доступности, им смогут воспользоваться любого уровня пользователи.

Для этого нужно:

  • на исходных данных обозначить отпускной период;
  • вид отпуска;
  • указать время;
  • в сводной таблице ввести ежемесячные начисления;
  • в итогах получить полный расчет.

Работа происходит быстро и удобно, с помощью виджетов можно вести учет с начислением зарплаты, пересылать электронным способом отчеты по месту требования.

Дополнительная информация по отпускным представлена в данном выпуске передачи.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Образец командировочного листа
  2. Время летних отпусков: категории работников по Трудовому кодексу РФ
  3. Дополнительный и основной отпуск инвалидам согласно ТК РФ
  4. Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
  5. Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *