Как составляется справка о доходах в свободной форме: образец

Справки о заработках сотрудника различных официально установленных форматов весьма громоздки, к ним предъявляются значительные требования. Именно поэтому весьма востребованным оказался документ, в котором в свободной форме указывается, какова заработная плата его получателя.

Он сравнительно простой по своей структуре, составляется быстро и не требует значительных трудозатрат. Ранее его принимали прежде всего банки, но сейчас такая бумага равным образом устраивает о государственные ведомства, включая налоговую службу и Собес. Причина популярности проста: в этот документ вносят информацию о серых доходах сотрудников, с его помощью они получают возможность его показать.

Для чего нужна

Справка о доходах в свободной форме в стандартной ситуации требуется банку, в котором сотрудник претендует на крупный кредит. При этом в последнее время популярность такой бумаги возросла, поскольку в результате кризиса снизилось число заемщиков, которые могут предоставить справки по более строгой форме, поэтому кредитные учреждения соглашаются и на данную. Помимо этого такой документ может быть предоставлен в:

  • Как составляется справка о доходах в свободной форме: образецгосударственные учреждения, в том числе: отделы социальной защиты населения, налоговую службу, пенсионный фонд —все эти организации также стали менее требовательны к форме и готовы принимать такие бумаги.
  • иностранные консульства;
  • суды при оформлении алиментов;
  • органы опеки;

Также именно справку в свободной форме может потребовать новая организация, в которую устраивается сотрудник.

Кто выдает

Справку данного вида выдает лицу работодатель. Иначе говоря, ее оформление осуществляется организацией, в которой он работает.

Непосредственно внутри юридического лица составить этот документ может и неспециалист, поскольку вариант документа в свободной форме предполагает заметно упрощенный характер самой бумаги. Однако при наличии в организации бухгалтерского отдела этот документ выписывает именно его сотрудник.

Порядок оформления справки

Подобная справка может быть составлена как на простой бумаге, так и на бланке. В интернете имеется большое количество образцов данного документа, из них предприятие может выбрать определенный и распечатать его, создав собственный бланк. Далее такой формуляр утверждается внутренним нормативным актом, после чего становится принятым внутри организации. Если же документ оформляется на простой бумаге, обычно берут лист формата А4.

Требуется выполнить справку в таком количестве экземпляров, которое затребует сам работник.

Как составляется справка о доходах в свободной форме: образецПоскольку с 2016 года обязанности у коммерческих предприятий использовать печати более не существует, а их применение теперь носит добровольный характер, отсутствуют требования ставить печать и на этот документ. В то же время по запросу сотрудника оттиск следует выполнить. Наиболее актуален он для тех случаев, когда справка рассчитана на подачу в государственные структуры. Также печать могут потребовать и в банке перед выдачей кредита. Для других коммерческих организаций это менее характерно.

Содержание и форма документа

Свободная форма не означает, что для этого документа не установлены обязательные параметры, которые необходимо соблюдать.

Что указывать

В справке необходимо привести следующую информацию:

  • сведения о юридическом лице, в том числе: код компании, ее индивидуальный номер налогоплательщика, организационно-правовую форму, наименование (чаще полное, хотя допускается и сокращенное);
  • данные о лице, на которое она была оформлена: его ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство;
  • продолжительность его работы в данной организации;
  • действительная заработная плата.

При этом в данном документе не требуется указывать величину налогов, вносимых с заработной платы в бюджет, а также взносов, начисляемых во внебюджетные фонды. Иначе говоря, в ней указывается чистая зарплата. Равным образом рекомендуется привести в этом документе величину задолженности предприятия перед лицом, которому она выдается при их наличии.

При оформлении документа следует вносить в него корректные сведения.

В случае если информация, приводимая в бумаге, расходится с действительным положением дел, лица, ответственные за выдачу, а именно генеральный директор и главный бухгалтер понесут ответственность, им потребуется выплатить значительный штраф.

Не допускается внесение в бумагу поправок, она не должна содержать ошибок и помарок. При их наличии необходимо будет написать новый документ.

Образец

Образец справки о доходах включает много элементов. В верхнем правом углу — шапка, в ней указываются сведения об организации, составившей бумагу, в том числе:

  • ее правовая форма;
  • наименование;
  • населенный пункт, в котором действует компания;
  • адрес (с индексом);
  • ИНН;
  • Регистрационный номер в Пенсионном фонде страны;
  • Телефон и факс.

Далее в центре помещается слово Справка, под ним уточнение — «о среднем заработке за предыдущие двенадцать месяцев».

Следом идет сам текст: начинается он с указания о том, что бумага выдана такому-то лицу фамилия, имя, отчество. Далее приводятся его паспортные данные, в том числе серия и номер этого документа, а также учреждение, которым он был выдан и день, когда это произошло.

Далее указывается, в какой должности получатель трудится в организации. После этого приводится среднемесячный заработок. При этом требуется указать его с рублями и копейками как в числовой форме, так и прописью.

Ниже идет таблица с тремя графами:

  • в первой приводится год (один и тот же во всех строчках, если это лицо трудилось января по ноябрь, два года в остальных случаях);
  • во второй — месяцы;
  • в третьей — доход за каждый из них;
  • под таблицей оговаривается, на какой срок рассчитано трудовое соглашение, также оговаривается, если оно бессрочное.

Далее устанавливается, для предъявления в какую организацию была оформлена эта справка. Ниже идут названия должностей лиц, заверяющих эту бумагу (руководителя компании и ее главного бухгалтера), их подписи и расшифровки. В самом низу ставится дата. Документ может удостоверяться двумя печатями, хотя в последнее время их значение снизилось и бумага сохраняет действительность и без них.

Так как эта форма по определению нестрогая, допускаются и отклонения от нее, однако именно этот вариант является наиболее распространенным.

Как составляется справка о доходах в свободной форме: образец

Срок действия

Составляется справка в течение трех рабочих дней, после того как сотрудник принесет заявление, в которое будут включены следующие сведения:

  • форма справки, которая ему требуется;
  • нужное число копий;
  • положения трудового и налогового кодекса, согласно которым он запрашивает документ.

Отказать в предоставлении этого документа наниматель права не имеет.

При этом не нужно указывать, с какой целью получателю требуется справка.

В то же время продолжительность периода, в течение которого сохраняет действительность сама справка, зависит от того, в какую структуру она оформляется:

  • если ведомство, для которого она запрашивается, — это налоговая служба, то бумага действует бессрочно, в эту структуру можно подавать и бумаги прошлых лет;
  • при подаче в банк срок ограничен, в соответствии с законом он составляет тридцать дней, установлена его привязка к дате, когда заявитель подаст запрос на кредит;

Так как таким учреждениям необходимо иметь представление именно об актуальной платежеспособности заявителя, они могут принимать и собственные внутренние правила, где этот промежуток будет дальнейшим образом сокращен, так что он может составлять всего десять дней.

Наконец, весьма разнятся сроки действия документов в иностранных представительствах, в этом случае все определяется тем, о каком государстве идет речь;

  • он также может быть как десять, так и тридцать дней;
  • желательно уточнять в самом представительстве, какая норма установлена в данном случае;
  • к примеру, во Франции нужна справка о доходах всего за шесть предыдущих месяцев.

Рекомендуется предварительно уточнять, насколько свежей должна быть справка о доходах в свободной форме для предъявления в ту или иную структуру.

Подробнее о получении справки о доходах смотрите ниже на видео.

 

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Правила нумерации приказов в организации
  2. Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку
  3. Как вшить вкладыш в трудовую книжку
  4. Должностные обязанности тренинг-менеджера
  5. Заявление в полицию по факту мошенничества (образец)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *