Как заполняется согласие на обработку персональных данных, образец

Юридический документ вошел в обиход на территории РФ не так давно, но получил широкое распространение в организациях различного типа. Многие отказываются от предоставления личных сведений, так как плохо разбираются в понятии согласия и тонкостях его составления. Чем вызвана необходимость оформления согласия и как правильно составить документ, посмотрим дальше.

Понятие обработки

Согласие на обработку персональных данных это предоставление резидентом РФ разрешения на сбор личных данных и использование ее в указанных целях. Документ выступает гарантией использования предоставленной информации в конкретных обозначенных целях.

Что относится к личной информации

Согласно законодательству под персональными данными подразумевается информация о личности гражданина. Строгого определения на данный момент не обозначено.

Как заполняется согласие на обработку персональных данных, образецВыделяют следующие виды личной информации:

  • та, которая находится в общем доступе;
  • физиологическая, включает данные о состоянии здоровья, группе крови, росте и тому подобное;
  • предпочтения человека, сюда относят религию, политические взгляды, принадлежность к национальной группе.

Как правило, при устройстве на работу, работодатель не имеет права требовать предоставления данных третьей группы.

В каких случаях требуется разрешение

Учитывая поправки, внесенные на данный момент, разрешение на обработку информации требуется при каждом предоставлении личных документов.

Сюда относятся следующие ситуации:

  • когда родители устраивают ребенка в дошкольное или образовательное учреждение;
  • при официальном устройстве на работу;
  • при составлении договора с любой организацией.

При подаче документов, содержащих личную информацию, сотрудник учреждения несет ответственность за правомерное использование конфиденциальной информации. Закон регламентирует порядок обработки данных и предусматривает их использование сугубо в служебных целях.

Кто имеет вправе получать сведения

К лицам, имеющим статус оператора, ответственного за обработку данных относят представителей компаний и организаций, которым предоставляется любой личный документ: паспорт, справка о доходах, справка о состоянии здоровья, удостоверение личности.

Обработка данных включает следующие действия:

  • Как заполняется согласие на обработку персональных данных, образецполучение личной информации;
  • оформление в электронной и письменной форме;
  • обновление устаревших данных;
  • хранение на любом носителе;
  • использование в конкретно обозначенных целях;
  • уничтожение данных в связи с производственной необходимостью или другими причинами;
  • предоставление информации третьим лицам.

Каждый оператор вправе применять собственный порядок обработки персональных данных при условии соблюдения правовых норм законодательства.

Поэтому предварительно до момента получения информации необходимо разработать специальный акт, в котором излагаются правила работы с личной информацией.

Для работодателей закон устанавливает дополнительное требование. Руководство в обязательном порядке должно донести до работников предприятия содержание вышеуказанного акта. С этой целью оформляется специальный журнал, в котором сотрудники подписью подтверждают ознакомление с положением.

Отсутствие журнала считается нарушением, за которое предусматривается ответственность в виде оплаты штрафа.

Когда не требуется заявление

Трудовой Кодекс РФ и другие нормативные акты предусматривают ситуации, когда обработка информации осуществляется без письменного заявления работника или другого лица, чьи личные данные используются.

К ним относится следующее:

  • в случае когда сокрытие информации создает угрозу для жизни и здоровья;
  • необходимость предоставления информации на основе требований полиции и других законодательных органов, действующих в законном порядке;
  • при подаче информации в налоговую службу, Пенсионный Фонд и другие организации в связи с осуществлением лицом трудовой деятельности и получения доходов;
  • при обращении за государственными услугами.

Оператор в обязательном порядке уведомляет уполномоченный орган о сборе личных сведений. Исключение сделано для субъектов трудовых исключений.

Письменная форма

Закон не предусматривает существования установленного образца заявления, которое подтверждает право на обработку.

Документ может составляться в произвольной форме с обязательным наличием следующих данных:

  1. ФИО и данные удостоверения личности;
  2. юридические реквизиты предприятия;
  3. цель, для которой предоставляется личная информация;
  4. список необходимых данных и действия с ними, на которые получается согласие;
  5. способ обработки;
  6. период, в течение которого действительно заявление и основания для его отзыва;
  7. дата и подпись.

Как правило, используется письменная форма документа. Разрешается собирать информацию в электронном виде, но в таком случае работодателю будет гораздо сложнее доказать получения добровольного согласия от работника. Для составления согласия используется следующий образец:

Как заполняется согласие на обработку персональных данных, образец

Бланк заявления находится в свободном доступе в интернете, но его можно скачать напрямую с нашего сайта.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Согласие на обработку персональных данных работника

Обязательно ставится отметка, что разрешение предоставлено добровольно. Как правило, используется письменная форма документа. Разрешается собирать информацию в электронном виде, но в таком случае работодателю будет гораздо сложнее доказать получения добровольного согласия от работника.

Принципы составления

Разрешение на использование личных данных составляется с учетом следующих принципов:

  • приоритет защиты интересов граждан РФ путем правильного сбора информации, не допускающего разглашения и передачу другим лицам или организациям без ведома Как заполняется согласие на обработку персональных данных, образецгражданина;
  • получения согласия на основе добровольного решения лица;

    определение цели до момента сбора данных и неукоснительное следование поставленной задаче;
  • не допускается сбор сведений, в которых нет необходимости для определенной цели;
  • не допускается объединять информацию из разных баз, собранных для выполнения разных задач.

Строгое соблюдение указанных принципов при необходимости выступает подтверждением позиции оператора в случае возникновения конфликтов в вопросе обработки.

Отказ субъекта

Закон не предусматривает применения наказания и санкций к субъекту за отказ от обработки информации и предоставления аргументированного обоснования своей позиции. К примеру, работодателю запрещается принимать несогласие работника за нарушение трудовой дисциплины.

Ответственность за нарушение

Гражданин имеет право на защиту персональной информации. В целях защиты прав и интересов физического лица закон предусматривает применение жестких мер вплоть до уголовного наказания. Последнее применяется за использование личных данных с неправомерной целью получения определенной выгоды.

Как заполняется согласие на обработку персональных данных, образецРазмер штрафа зависит от вида нарушения и занимаемой должности:

  • за несоблюдение принципов составления документа оператор должен внести сумму от 15 000 до 75 000 рублей, в зависимости от последствий халатного отношения к обязанностям;
  • за отсутствие условий, которые обеспечивают сохранение конфиденциальности сумма составляет от 20 000 до 40 000 рублей.

Допускается взыскание штрафных санкций по нескольким нарушениям.

Заключение

Физическое лицо предоставляет личные сведения для обработки с определенными целями на добровольной основе. Строгой формы согласия не существует, но закон предусматривает требования к содержанию документа. Также на оператора возлагается ответственность за сохранение конфиденциальности данных. За нарушение прав и разглашение информации предусматривается наказание.

Подробнее о персональных данных смотрите ниже на видео.

 

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как составляется соглашение о неразглашении персональных данных
  2. Как составляется справка о доходах в свободной форме: образец
  3. Правила нумерации приказов в организации
  4. Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку
  5. Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *