Как заполнять ИП трудовую книжку: образец

Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет. Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать. Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников.

Обязанности ИП

Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.

Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.

Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:

  • вносят информацию о сотруднике;
  • указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
  • при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
  • отмечают факт увольнения в книжке;
  • сведения о награждении также должны быть отражены.

Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Особенности оформления

Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей.

В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП. При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений.

Правила заполнения трудовых книжек предписывают использование печатей, если они есть в принципе у коммерсанта. Но для ИП наличие штампа не является обязательным требованием. Поэтому в данном случае можно обойтись для подтверждения только росписью. И это не будет считаться нарушением.

Подробнее об этом см. «Печать в трудовой книжке».

В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей.

Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на

другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число месяц год
1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель

Краснов Владимир Викторович

1 15 02 2011 Принята на должность старшего бухгалтера Приказ от 15.02.2011 № 3
2 29 10 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части

первой статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

Приказ от 29.10.2018 № 1

Также см. «Особенности работы с трудовыми книжками у ИП».

 

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как делается копия трудовой книжки правильно?
  2. Кто 2 ноября вправе уйти с работы на один час раньше
  3. Работа в выходные и праздники при ненормированном рабочем дне
  4. Считается ли армия стажем?
  5. Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2019 году

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *