Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

Каждый год работники госучреждений должны отчитываться о том, сколько они заработали и каким имуществом владеют. Отчет формируется в виде справки о расходах и доходах, которая должна быть составлена в строгом соответствии с требованиями и подвергается пристальному вниманию.

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семей

Для чего нужен документ

Справка о доходах и расходах — это документ, который должен быть заполнен и подан всеми лицами, которые занимают государственные должности или претендуют на них. В нее вносятся данные о всех членах семей этих лиц. Документ необходим, прежде всего, для недопущения коррупции и ее выявления. Государственными служащими считаются люди, работающие во власти на том или ином уровне.

Если имеет место замещение того или иного госслужащего, отдельная справка подается на него, супруга/супругу и на детей, не достигших совершеннолетия.

Правила оформления

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семейСведения о величине дохода должны предоставлять лица из перечня, который отражен в президентском Приказе №557 от 18.05.2009. Кроме того, отчитываться должны и работники ОВД, которые замещают сотрудника в должности входящей в утвержденный Приказом МВД РФ №474 от 26.06.2013.

Шрифт, которым заполняется справка, должен соответствовать 11, 12, 13 или 14 кеглю. В тех случаях, когда информация отсутствует, в соответствующем поле должна стоять пометка «нет» или «не имею». Если речь идет о справке на супруга или ребенка, то эта пометка звучит как «не имеет». Запрещено пользоваться обозначениями типа «-», «Z» и т.п.

Так же запрещено дополнять справочный бланк какими-либо дополнениями, не предусмотренными им.

Распечатывать справку можно как постранично, так и с использованием оборотной стороны. Одна и та же таблица не может быть перенесена на другие страницы.

На справке должна присутствовать подпись лица, которое ее заполняло, и сотрудника отдела кадров, который проверял, правильно и полностью ли она заполнена.

Титульный лист должен содержать место фактического проживания лица, на которого заполняется справка. Этот адрес следует продублировать в разделе, который дает информацию по имуществу, находящемуся во владении и пользовании на момент заполнения.

Содержание документа

Справка о доходах содержит семь разделов, в каждом из которых отражается определенный тип информации.

Раздел №1

В разделе должна содержаться информация о полученной в течение календарного года прибыли. При этом учитываются не только те источники дохода, которые находятся на территории РФ, но и за границей. В список доходов попадают: выплаты по алиментам, детские пособия, пенсии и другие выплаты социального характера, включая субсидии на покупку жилья и процентный доход со вкладов.

Само понятие дохода в данном случае применяется так же, как и в других отраслях. Таким образом «доход» – денежная или «натуральная» выгода, которую можно однозначно оценить.

Учитываются доходы:

  • полученные в результате занятости на основном месте работы (источник – справка 2-НДФЛ);
  • от преподавания (источником также выступает 2-НДФЛ);
  • от научных трудов (источник – договоры об услугах на возмездной основе в интеллектуальном поле деятельности, то есть доходы, которые лицо получило от публицистической деятельности, написание методических указаний, пособий, монографий, а также от пользования авторскими или смежными правами);
  • которые принесло какое-либо творчество (издание и распространение литературы, музыки, фильмов и т.д.);
  • от банковских вкладов или вкладов в организации, выдающих кредиты (источник – рублевые банковские сбережения или сбережения в других валютах, приносящие доход, хранение золота в банках);
  • иные типы доходов (страховые выплаты, арендная плата, реализация недвижимости, ценных бумаг и акций, государственные сертификаты о материнском капитале, компенсация ипотеки и т.д.).

Не учитываются доходы:

  • возмещение командировочных расходов;
  • возмещение проезда и транспортировки багажа во время отпуска;
  • социальные вычеты, которые получают гос. служащие, являющийся налогоплательщиками;
  • оплата довольствия в натуральном виде или его денежная компенсация;
  • траты на покупку проездных, необходимых для службы.

Раздел №2

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семейСодержит данные по цене приобретенных участков земли, недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг.

К недвижимому имуществу относится вся недвижимость, собственником которой выступает объект заполнения справки, вне зависимости от момента приобретения и места, где они зарегистрированы.

К транспортным средствам относятся все средства передвижения, в том числе для передвижения по воздуху, по воде и сельскохозяйственные. Место их регистрации и дата приобретения так же не играют роли.

В поле указываются даже тот транспорт, который был угнан или негоден для пользования, а так снятые с регистрации и т.д.

Раздел №3

Содержит информацию о недвижимости и транспорте, находящемся во владении лица, заполняющего справку.

Раздел №4

Данный раздел содержит информацию, содержащуюся в договорах с банками, заключенных по форме, отраженной в Гражданском кодексе РФ. Госслужащие, у которых есть зарплатные карты, должны их указать именно здесь, отразив название и физический адрес банковского учреждения или иной организации, которая ее выдала.

Указывается тип счета и его валютное выражение, а также дата открытия, номер и количество средств, которое есть на карте на момент 31 декабря того года, который считается отчетным.

Данные о незакрытых кредитах отражаются в разделе.

Раздел №5

Содержит информацию об участии в организациях коммерческого типа и фондах в качестве акционера или другого рода участии. Помимо этого, раздел включает все, что касается ценных бумаг.

Раздел №6

Какие доходы должны быть отражены в справке о доходах госслужащих и членов их семейВ этом отражают недвижимость, которая находится во временном или постоянном владении служащего, а также документы, согласно которым временное или постоянное владение является законным (например, арендный договор).

Должны быть указаны площади каждого из объектов недвижимости, которыми служащий пользовался на постоянной или временной основе на протяжении всего отчетного периода или его части.

В подразделе, посвященному имуществу, собственником которого не является служащий, указываются сведения о:

  • жилых площадях, владельцем которых служащий не является, но активно использует их по назначению без документации;
  • жилье, используемом по социальному найму.

В подразделе, отведенном для прочих обязательств, указывают сведения о каждом из обязательств, сумма которых больше 948 900 рублей (на 2018 год МРОТ равен 11 163 руб).

А именно:

  • кредитные договоры, включая овердрафтные карты (при величине задолженности к концу календарного года выше 948 9000 рублей), для договора по ипотеке или кредиту следует указать остаток до полного погашения;
  • лизинговые договоры;
  • договоры о займах;
  • обязательства, наступившие из-за нанесенного ущерба;
  • договоры, оговоренные в 824 статье ГК РФ.

Отдельно должна быть указана информация о всех сторонах сделки:

  • ФИО должника;
  • название юр. лица.;
  • физический адрес;

Если служащим был взят кредитный займ в банке, то нужно указать конкретный банк.

Если сотрудник владеет акциями или другими ценными бумагами иностранных компаний или зарубежной недвижимость, их обязательно указывают в справке о доходах.

Если сотрудник забыл указать ту или иную информацию, то у него есть 3 месяца для того, чтобы самостоятельно дополнить справку, тогда это не будет квалифицировано как нарушение.

Пример заполнения справок для госслужащего и для его супруги/супруга:

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Пример заполенения справки о доходах для супругов госслужащих
  • Пример справки о доходах госслужащих

Заполнение для членов семьи

Чтобы понять, требуется ли предоставить информацию о членах семьи, нужно обратиться к семейному кодексу и конституции РФ.

Семейный кодекс говорит о том, что брак может считать расторгнутым с того момента, когда вступило в закон решение суда, а не в день подачи заявления на развод. Таким образом, если развод произошел после окончания отчетного периода, то данные указывать нужно, а если до –  нет.

Конституция оговаривает возраст, до которого ребенок считается несовершеннолетним. Таким образом данные о детях нужно заполнять, если на момент окончания отчетного периода им меньше 18-ти лет. При этом определенный возраст по закону достигается в день, следующий за днем рождения.

Справка о доходах госслужащих направляется в отдел кадров. Конкретное место направления справки зависит от должности, которую занимает служащий.

Видеопособие по заполнению справки поможет разобраться со всеми тонкостями.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Задачи специалиста по связям с общественностью согласно должностной инструкции
  2. Требования для логиста по грузоперевозкам
  3. Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции
  4. Особенности трудоустройства спасателем в МЧС Российской Федерации
  5. Структура должностной инструкции токаря

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *