Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году

Абсолютно каждый гражданин, осуществляющий свою трудовую деятельность на территории РФ, должен знать, что его право на оплату труда регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно статье 136, работодатель обязан оплачивать труд своих сотрудников не реже, чем два раза в месяц, в строго установленные временные рамки.

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году

Однако, в условиях финансового кризиса задержка в перечислении зарплаты далеко не редкость. Столкнувшись с подобной проблемой, работник вправе обратиться в инспекцию по охране труда, прокуратуру или судебные органы, для взыскания не только полагающейся ему выплаты, но и неустойки за каждый день просрочки заработной платы.

Сроки выплат, установленные на 2018 год

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 годуНеустойка положена работнику не только в случае задержки заработной платы, компенсации подлежат и другие выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом, а также внутренним распорядком организации.

Для каждого вида платежей законодательно установлены свои сроки, превышение которых является противоправным поступком со стороны работодателя. Таким образом:

  1. Не позднее 15 числа каждого месяца, для аванса — 30 числа.
  2. Сроки выплаты премиальной части остаются на усмотрение работодателей, но должны быть четко установлены в локальных документах организации.
  3. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.
  4. Компенсация отпуска при увольнении, а также прочие выплаты при ликвидации организации должны быть перечислены строго в последний рабочий день сотрудника.
  5. Оплата больничных листов, пособий по беременности и родам и уходу за детьми до 1,5 лет выплачивается в сроки, установленные для заработной платы.
  6. Установленного размера выплата, положенная женщине при рождении ребенка, выплачивается в течение 10 дней с момента получения оригиналов документов.
  7. Пособие на похороны перечисляется в день предоставления документов.

Сроки перечисленных выплат должны быть строго соблюдены, а изменение их со стороны работодателей является правонарушением. В тех случаях, когда крайняя дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день, она должна осуществляться накануне.

Расчет согласно установленным нормам

Вычислить компенсацию за полагающиеся выплаты могут не только специалисты, но и сами работники, при этом, точную сумму неустойки можно вычислить лишь при погашении задолженности. Для этого необходимо лишь знать следующую формулу:

K = S * P * N, где

К — размер вычисляемой компенсации, S — сумма долга перед работником, P — процентная ставка неустойки, за каждый день просрочки, N — период задержки, в днях.

Суммой долга перед работником является фактическая сумма средств, задерживаемых работодателем, без учета подоходного налога. Согласно Налоговому кодексу РФ, сумма НДФЛ должна удерживаться до выплаты средств работнику, а значит, и учитываться в расчете компенсации не будет.

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 годуПроцентная ставка неустойки определяется самой организацией и отражается в индивидуальном или коллективном договорах.

Согласно статье 236 Трудового кодекса, минимальный размер ставки составляет 1/150, при этом, региональные власти и руководство организаций вправе устанавливать ключевые ставки большего размера, по своему усмотрению.

За понятием «ключевая ставка» кроется размер процентов, установленный Центробанком для кредитов и депозитов сроком на одну неделю.

Период задержки определяется промежутком времени с первого дня после положенной даты перечисления средств и до дня, в который задолженность перед работником будет погашена. В данный период входят как будние, так и выходные дни.

Пример 1. Иванову И.В. 15.10. должна была быть перечислена заработная плата в размере 36000 руб. без учета подоходного налога. Фактически денежные средства поступили на счет работника 26.11. Установленная в организации норма компенсации — 2/150 ключевой ставки. Ставка, установленная Центробанком на период задолженности — 10%. Итак,

  • сумма долга перед работником составляет 36 000 руб.;
  • процентную ставку необходимо вычислить следующим образом: 2 / 150 * 10 = 0,13%;
  • период задержки в данном случае будет составлять 42 дня (период с 16.10 по 26.11);
  • компенсация в данном случае будет составлять 1965,6 руб.

Пример 2. Петровой А.С. предприятие задержало на 56 дней зарплату в размере 97000 руб. Установленная коллективным договором процентная ставка неустойки — 0,1% от задолженности в день. Размер компенсации заработной платы, полагающейся Петровой, будет составлять:

97 000 * 0,1% * 56 = 5432 руб.

Пример 3. Сидорову К.Н. организация не перечисляла зарплату размером в 195 000 руб. в период с 1 сентября по 31 октября под ключевую ставку размером в 11%, с 1.11 по 10.11 — под ключевую ставку 10%. Внутренние документы организации не предусматривают процентную ставку за день просрочки.

  1. Процентная ставка с 1.09 по 31.10 будет составлять 1 / 150 * 11 = 0,073%.
  2. Процентная ставка с 1.11 по 10.11 – 1 / 150 * 10 = 0,067%.
  3. Компенсация за промежуток времени с 1.09 по 31.10 будет равняться 195 000 * 0,073 / 100 * 62 = 8825,7 руб.
  4. Компенсация за промежуток с 1.11 по 10.11 – 195 000 * 0,067 / 100 * 10 = 1306,5 руб.
  5. Итоговая сумма компенсации составляет 8825,7 + 1306,5 = 10 132,7.

Для удобства расчетов и экономии времени существует множество интернет-ресурсов, предоставляющих возможность произвести расчет компенсации при помощи специального калькулятора в онлайн режиме.

Работа сервиса основывается также на трех основных показателях и проводит вычисления с высокой точностью. Кроме того, современные калькуляторы способны произвести расчет и при изменении ключевых ставок в течение периода задержки.

Особенности получения

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 годуНеустойка по просроченным выплатам должна перечисляться единовременно с суммой основного долга. Как правило, преследуя свою выгоду, работодатель выплачивает лишь основную часть задолженности, без компенсации.

В тех случаях, когда работнику не удается решить вопрос о компенсации с работодателем, ему стоит прибегнуть к помощи правоохранительных органов, для возмещения причитающейся ему суммы.

В тех случаях, когда задолженность перед работником не погашается в течение 15 дней, последний вправе не выходить на рабочее место после соответственного письменного заявления. Вернуться на работу сотрудник может лишь после начисления заработной платы или иных выплат, а также после получения письменного заявления работодателя, подтверждающего свои намерения выплатить долг.

Стоит отметить, что после получения последнего документа сотрудник обязан выйти на работу, если этого не произойдет, его отсутствие будет засчитано как прогул. Существует и ряд случаев, когда работник не вправе прервать свою трудовую деятельность, таких как:

  • работа на государственной или военной службе;
  • работа по обслуживанию и ремонту особо опасных и важных объектов;
  • работа, связанная с поддержанием жизнедеятельности.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, сотрудник вправе прекратить трудовые отношения при наличии задолженности перед ним. При этом, все полагающиеся средства должны быть выплачены в последний рабочий день увольняющегося, а именно:

  • заработная плата в полном размере, вместе с неустойками;
  • 13 зарплата (если таковая предусмотрена на предприятии);
  • компенсация неиспользованного отпуска.

Если увольняющийся не получил расчетные средства в последний свой рабочий день, решать вопрос стоит в прокуратуре или судебных органах, в том числе для того, чтобы обезопасить себя от неправомерных действий со стороны работодателя.

Ответственность работодателя

Как и все стороны отношений работодателя и работника, ответственность двух сторон регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Как правило, к правонарушителям применяются штрафные санкции в денежном эквиваленте, а также в виде ограничений работы предприятия на различные сроки.

Таким образом, за нарушения прав работника на оплату труда, наниматель может понести следующие наказания в денежной форме:

  • для руководящего состава предприятия предусмотрены штрафы в сумме от 1000 до 5000 рублей;
  • непосредственно организация может понести более серьезные убытки — от 30 000 до 50 000 рублей.

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году

На первый взгляд, суммы относительно невелики, но при условии, если погашаться они будут однократно. Как показывает практика, злостные нарушители прав в области трудовых отношений совершают противоправные действия достаточно часто. Именно для них предусмотрены такие виды наказания, как приостановление деятельности предприятия, административная и уголовная ответственность для собственников и руководящего состава организации.

Таким образом, при неоднократном нарушении работодатель может быть лишен свободы с запретом на дальнейшую деятельность в сфере управления организацией.

Бухгалтерский и налоговый учет

Компенсации, как и любой расчет с сотрудниками, отражается в бухгалтерском учете, но причисляется не к общим расходам, а в качестве ответственности работодателя за нарушение трудового или коллективного договоров и действующего законодательства.

В бухгалтерских проводках, неустойки включаются в прочие расходы и отражаются при помощи следующих проводок:

Обозначение действия Номера счетов
Произведенная выплата заработной платы Дт 70 Кт 50
Начисленная компенсация Дт 91-2 Кт 73
Выплаченная компенсация Дт 73 Кт 50

Компенсация за задержку заработной платы не является исключением и облагается страховыми взносами в полном объеме. В отличие от налоговых, страховые взносы полностью оплачиваются работодателем, в законодательно установленные сроки.Следует учитывать, что как для основной выплаты, так и для аванса номера счетов не изменяются. Для подтверждения достоверности записей бухгалтером также должна составляться справка-расчет.

Что касается подоходного налога, то неустойка не будет им облагаться в том случае, когда расчет проводится на основании минимальной процентной ставки, законодательно установленной. При превышении минимального размера процентов работодатель обязан уплатить налог с излишне уплаченных сумм при единственном условии: если размер установленной предприятием процентной ставки не отражен во внутренних документах организации.

Налог на прибыль не имеет жесткого регламентирования, в статье 265 Налогового кодекса указывается лишь на возможное включение неустойки в состав расходов как связанную с определенными условиями труда. Статья 265 позволяет организации учитывать как расходы штрафные санкции, применяющиеся за нарушение договорных отношений.

Точной трактовки перечисленных законов нет, а мнения судебных и других компетентных органов сильно расходятся. Именно поэтому включать компенсацию в состав расходов предприятия не рекомендуется.

Дополнительная информация представлена в инструкции.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Расчет коэффициента трудового участия (КТУ)
  2. Повышение заработной платы бюджетникам в 2018 году
  3. Правила подачи и написания искового заявления о взыскании заработной платы
  4. Образец Положения об оплате труда работников в 2018 году
  5. Правила и рекомендации по оформлению доверенности на получение зарплаты

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *