Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Все работники по найму знают о своем праве на ежегодные отпуска. Однако, не каждому известно об обязательности предоставления дополнительного отдыха за счет предприятия.

Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Как предоставляется и кому

Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускДополнительный отдых для работников, финансируемый работодателем, бывает двух видов:

  • отпуск, предусмотренный законодательством;
  • отпуск, введенный по инициативе работодателя.

Первый вид носит обязательный характер. Предприятие не влияет на его длительность, правила предоставления.

Второй вид работодатели устанавливают самостоятельно, исходя из собственных материальных возможностей. При наличии профсоюза необходим учет его мнения в разработке порядка и условий его предоставления. В ч. 2 ст. 116 ТК РФ закреплена норма о необходимости фиксации положений о таком отдыхе в коллективном договоре или внутрифирменном нормативном документе.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателями, предоставляются в нескольких случаях, определенных ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами:

Рабочие условия Длительность отпуска в днях Основание
Опасный и вредный труд 7 Постановление Правительства РФ №870 от 2008 г.
Особый характер деятельности Определяется Правительством РФ ТК РФ (ст. 118)
Не нормируются рабочие дни 3 ТК РФ (ст. 119)
Труд на Крайнем Севере 24 ТК РФ (ст. 321)
Работа в регионах, которые приравнены к Крайнему Северу 16
В северных регионах 8 ФЗ №4520-I от 1993 г.

При иных условиях, предусмотренных федеральным законодательством, определенные категории трудящихся также имеют право на аналогичные отпускные дни. К примеру, некоторые медицинские сотрудники (ст. 350 ТК РФ), служащие российских представительств за рубежом в государствах с особенными условиями (ст. 339 ТК РФ).

По любому из оснований, за исключением опасных и вредных производств, дополнительный отпуск за счет работодателя может быть дан авансом. Отдых «за вредность» начисляется пропорционально отработанному в опасной или вредной обстановке времени (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда №657-6-0 от 2008 г.). Это означает, что гражданину положено столько отпускных дней, сколько он заработал к моменту выхода на отдых, работая на вредном или опасном производстве.

В дополнительный отпуск за счет предприятия персонал отправляется по графику. Поэтому заявление подавать не нужно. Если трудящийся уходит вне расписания с одобрения работодателя, ему следует заявить об этом письменно.

Образец заявления

Текст излагается в свободной форме. В нем необходимо отразить просьбу об отпуске, основания и период. Для составления можно использовать следующий образец:

Директору

ООО «Закаленные стены»

Фридлову К.И.

от инженера

Василькова П.Ю.

Заявление

На основании ст. 117 ТК РФ в связи с трудом при опасных условиях прошу предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 16.02.2018 на 9 календарных дней.

09.02.2018                                                            П.И.Васильков

При оформлении заявления следует придерживаться следующих правил делопроизводства:

  1. В шапке документа указать должность, ФИО работодателя и заявителя.
  2. В центральной части с заглавной буквы поставить наименование документа «Заявление».
  3. Под основным содержанием проставить дату подачи заявления и подпись.

Дополнительный отдых можно совмещаться с основным отпуском. В этом случае составляется одно заявление с отражением отпускных периодов. Пример текста следующий:

Генеральному директору

ОАО «Композиция»

от механика

Шабалина О.Д.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 24.02.2018г. длительностью 28 календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу на вредном производстве длительностью 8 календарных дней (в общем количестве 36 календарных дней).

16.02.2018г.                                                  Шабалин О.Д.

Когда дополнительный отпускной период берется отдельно, следует указать причину. К примеру, по семейным обстоятельствам.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
  • Образец заявления на компенсацию

Размер компенсации

Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускЧасть дополнительного отдыха, оплачиваемого работодателем, которая превышает основные 28 дней, разрешается компенсировать денежной выплатой по заявлению отпускника. Однако, сделать это можно не всегда. Трудовым законодательством установлен запрет компенсации определенным лицам: беременным, несовершеннолетним, гражданам, работающим в опасных, вредных производствах (ст. 126 ТК РФ).

Внимание! Если дополнительное отпускное время в связи с трудом на опасном или вредном производстве больше минимально установленной нормы (7 дней), часть, которая превышает предел, допускается компенсировать. Основанием для этого служат отраслевые/межотраслевые соглашения, коллективный договор, письменное согласие сотрудника. Лучше всего оформить с таким отпускником специальное соглашение в качестве приложения к трудовому контракту.

Размер компенсационной выплаты за неиспользованное отпускное время вычисляется по таким же правилам, как средний заработок за отпускной период. Среднедневная зарплата для определения размера компенсации за неиспользованное отпускное время рассчитывается по последним 12 календарным месяцам (ст. 139 ТК РФ) по формуле:

ЗПср = ЗПг / 12 / 29,3, где

ЗПг – сумма начисленной зарплаты за последний год работы, 12 – количество месяцев, 29,3 – усредненное число дней в месяце по календарю.

Пример: коллективным договором предприятия предусмотрен дополнительный отпуск за счет работодателя для сотрудников, имеющих длительный рабочий стаж. По этому основанию инженеру Перчикову Р.О., оклад которого составляет 27 300 рублей, положен дополнительный отдых за рабочий стаж – 4 календарных дня.

В июне 2018 года он должен уйти в основной отпуск. Перчиков Р.О. написал заявление о замене дополнительного отпускного периода, превышающего 28 дней, выплатой денежной компенсации.

Просьба Перчикова Р.О. одобрена работодателем. Расчетный период будет следующим: 01.06.2017-31.05.2018. Поскольку сотрудник отработал полный расчетный период, его среднедневной заработок составит:

(27 300 * 12) / (12 * 29,3) = 327 600 / 352,8 = 928,6 (рублей за 1 календарный день)

Таким образом, сохраняемый на время отдыха средний заработок Перчикова Р.О., составит:

928,6 * 28 = 26 000,8 (рублей)

Размер компенсационной выплаты за четыре неиспользованных дополнительных дня составит:

928,6 * 4 = 3714,4 (рубля)

Нормативная база

Вопросы, связанные с дополнительными отпусками, финансируемыми предприятиями, регулируются Трудовым кодексом РФ и положениями специализированных нормативно-правовых актов:

  • Постановления Правительства РФ №258 от 2010 года, посвященного предоставлению дополнительного отдыха гражданам, служащим в российских представительствах за рубежом;
  • Федерального закона «О государственной службе в РФ»;
  • Федерального закона «О следственном комитете»;
  • Закона РФ «О статусе судей»;
  • Закона РФ №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации»;
  • Закона РФ №4520-1, предусматривающего компенсационные выплаты лицам, живущим и трудящимся на Крайнем Севере.

Последствия непредоставления

Работодатели, отказывающиеся предоставлять обязательные отпуска, нарушают законодательные нормы. За такое нарушение КоАП РФ предусмотрены административные наказания (ст. 5.27):

Кому выносятся Штрафы и иные санкции
Должностному лицу Выставление предупреждения, наложение штрафа в размере 1000-5000 руб.
ИП Взыскание штрафа в пределах 1000-5000 руб.
Юридическому лицу Взыскание штрафа в размере 30000-50000 руб.

При допуске повторного нарушения санкции усиливаются:

Кому выносится Штрафы и иные санкции
Должностному лицу Наложение штрафа в пределах 10000-20000 руб., дисквалификация на 1-3 года
ИП Взыскание штрафа в сумме 10000-20000 руб.
Юридическому лицу Выписывание штрафа на 50000-70000 руб.

Если работодатель не отпустил именно на дополнительный отдых, нарушение может быть расценено как несоблюдение обязательных требований по охране труда. В таком случае к нарушителю могут быть применены более серьезные наказания:

Кому выносится Штрафы и иные санкции
Должностному лицу Выставление предупреждения, взыскание штрафа на сумму 2000-5000 руб.
ИП Наложение штрафной суммы на 2000-5000 руб.
Юридическому лицу Штрафные санкции на 50000-80000 руб.

Повтор нарушения влечет следующие виды санкций:

Кому выносится Штрафы и иные санкции
Должностному лицу Наложение штрафа в размере 30000-40000 руб., дисквалификация на 1-3 года
ИП Штрафные санкции в пределах 30000-40000 руб.
Юридическому лицу Взыскание штрафа в сумме 100000-200000 руб., приостановка работы фирмы до 3-х месяцев

Как видно, при отказе предприятия предоставить персоналу положенные дни отдыха или оплатить за него компенсацию, оно само и его должностные лица могут быть оштрафованы.

Деятельность юридического лица может быть приостановлена на 90 дней за повторное нарушение. При неоднократном совершении правонарушения должностным лицом, его могут дисквалифицировать максимум на 3 года.

Итак, российское государство предусмотрело для отдельных категорий граждан дополнительные отпуска за счет работодателя, длительность которых и порядок предоставления определены законодательством.

Сотрудники вправе воспользоваться денежной компенсацией такого отдыха. Но отдельные категории трудящихся должны обязательно отдыхать. Помимо гарантированных государством отпускных дней, работодатели могут сами отпускать свой персонал в аналогичные отпуска. В случае непредоставления положенного отпускного времени предприятия и их должностные лица привлекаются к административной ответственности.

Права работника по ежегодному отпуску представлены на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Расчет и оплата отпуска по Трудовому кодексу РФ
  2. Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости
  3. Праздничные и выходные дни согласно ТК РФ
  4. Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
  5. Образец регламента рабочего времени

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *