Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Появление новорожденного в семье всегда требует колоссальных финансовых затрат. И денежные поступления, в этой ситуации, никогда не будут лишними. В нашей стране предусмотрены некоторые виды денежного вознаграждения, на которые родители имеют право.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Женщина, работающая больше двух лет с момента приема на работу, после начала беременности получает больничный лист, его нужно использовать за 2 месяца до рождения и 5 месяцев после. За это время женщина получает крупную сумму выплат при условии предоставления пакета документов.

Классификация выплат

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенкаВсе положенные пособия условно разделяются на обязательные и необязательные.  Обязательные выплаты содержат все типы помощи, которые выплачиваются государством. Необязательные – платит организация, где трудится будущая мать, иными словами, это материальная помощь, выплачиваемая фирмой своей сотруднице на добровольной основе.

Еще существует такое различие: разовые выплаты и пособие, которое выплачивается ежемесячно.

Кроме того, денежные пособия бывают:

  • федеральные (получают все гражданки РФ из бюджета страны);
  • региональные (регион вправе выдавать доппособия из своего бюджета).

От государства

Единовременная выплата по рождению ребенка полагается единожды. Получить ее возможно как отцу, так и матери новорожденного. Выплату получает каждая женщина, вне зависимости от ее трудоустройства до декрета. Безработная так же может получать эти деньги.

Нужны следующие документы:

  • заявление;
  • справка о рождении ребенка;
  • паспорта родителей;
  • справка с места работы другого родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка и копия.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления сотрудника об оказании ему материальной помощи

На расчет и выдачу денег законом отпускается 10 дней с момента, как пакет документов будет передан в бухгалтерию по адресу работы или учебы члена семьи.

По уходу за ребенком

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенкаДанная дотация полагается тому, кто планирует оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это может быть любой из супругов. В случае, когда ухаживать планирует безработный родитель, то сделать все, что необходимо для получения средств, можно в ближайшем филиале ФСС РФ.

Работающему гражданину пособие рассчитывается в размере 40% от средней зарплаты за месяц, за расчет берутся 2 года до появления ребенка, выплачивается сумма каждый месяц.

По закону сумма не должна составлять менее 4465,20 рублей, если это первый ребенок, и 6284,65 рублей на последующих детей.

Женщина, никогда не работающая до появления ребенка, имеет право на выплату минимального уровня, для оформления которой нужно посетить отделение ФСС по месту жительства. Если женщина, будучи в отпуске по уходу за первенцем, уходит в отпуск по уходу за следующим, она получает право на субсидию, которая будет состоять из суммы пособий по уходу за первым ребенком и за вторым.

Максимальная сумма не должна составлять более 100% от средней заработной платы за последние 2 года и быть меньше суммы минимального размера.

Важно, что в таком случае женщина вправе рассчитывать либо на выплату пособия, либо на получение декретных выплат.

Необходимы следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовые книжки родителей;
  • справка из службы занятости о том, что не производилась выплата (для матери);
  • справка с места работы (учебы);
  • номер лицевого счета в СБ РФ;
  • справка о составе семьи.

Материнский капитал

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенкаМатеринский капитал выплачивается один раз в случае появления в семье второго и/или следующего ребенка.  Если в семье больше одного ребенка, а капиталом они не пользовались, то при появлении следующего семья может оформить выплату.

Помимо мамы ребенка, получение госвыплаты возможно и отцом, если он остался единственным усыновителем второго или последующих детей.

Важно понимать, что действующее законодательство разрешает использовать данный капитал исключительно для следующих целей:

  1. Устранение жилищных проблем (покупка квартиры или дома большей площади).
  2. Образование детей. Капиталом разрешается оплачивать обучение любого из детей в семье. Оплатить суммой материнского капитала можно обучение в желаемом аккредитованном образовательном заведении РФ.
  3. Компенсация расходов на детей инвалидов.
  4. В счет пенсии матери ребенка, ее накопительной части.

Использование капитала на другие потребности преследуется законом РФ и уголовно наказуемо.

Оформляется материнский капитал в филиале ПФР. Подать пакет документов разрешено в любой удобный момент. Для получения капитала необходим именной сертификат.

Основные документы для получения денежных средств:

  • заявление;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении детей.

От работодателя

Работодатель может выплатить денежную помощь сотрудникам по появлению ребенка в семье, для этого необходимо написать заявление, к которому приложить  документы, необходимые по регламенту компании.  Но эта выплата не является обязательной и выплачивается исключительно по желанию фирмы. Поэтому на заявление необязательно будет дан положительный ответ.

Трудовой кодекс не предусматривает регулирование данной выплаты. Условия должны быть прописаны в трудовом и коллективном договоре, там же должно быть указано, какие документы должны быть приложены к заявлению. Как правило, это должны быть:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о доходах второго родителя.

Налогообложение и взносы, код вычета

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенкаНалоговые вычеты возможно также считать одним из видов материальной помощи. Например, сумма материальной помощи до 50 000 рублей не облагается НДФЛ.

Работник вправе самостоятельно решать, воспользоваться ли ему этим видом помощи или нет. Документы сотруднику необходимо предоставлять также самостоятельно. Лимит на стандартный вычет в 2018 году составил 391 454,79 рублей. Если суммированный доход с начала года составил больше этой суммы, то право на вычет пропадает.

Также на первого и второго ребенка можно получить вычет в сумме 1400 руб., на третьего и следующих вычет — 3000 рублей.

Кроме того, на материальную помощь по рождению ребенка не начисляются страховые взносы, необлагаемая сумма составляет 50 000 рублей.

Работодатель подает в инспекцию справку 2-НДФЛ – вычет на ребенка в ней указывается отдельной строкой на каждого сотрудника. Для заполнения справки применяются коды налогового вычета на детей (подробно они указаны в Приказе ФНС РФ).

К примеру, код вычета на первого ребенка — 126, на второго — 127, на третьего и следующего — 129, на ребенка-инвалида до 18 лет (при условии, что он обучается очно, то с 18 до 24 лет, с I или II группой инвалидности) — код 129.

Образец платежного поручения

Основные требования при заполнении платежного поручения:

  1. Статус плательщика – лицо, производящее платеж (01 – юрлицо; 02 – налоговый агент и т.д.).
  2. Указывая платежи налогов в отведенных для этого полях, следует внимательно заполнять номера счетов и название банков.
  3. Очередность платежа (для налоговых взносов — 5).
  4. КБК (104) необходимо указывать действующий на момент уплаты.
  5. Код ОКТМО – указывается по месту нахождения юрлица.
  6. Период, за который уплачивается страховой или налоговый взнос.

Форма платежного поручение не меняется, единственное, что отличается при перечислении страховых взносов на случай нетрудоспособности в связи с материнством — это КБК.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Страховые взносы на случай нетрудоспособности в связи с материнством с января 2017 года выплачиваются по КБК 182 1 02 02090 07 1010 160.

Могут ли материальную помощь получить оба родителя?

Согласно действующему законодательству, получение материальной помощи от работодателя возможно обоими родителями, но важно не забывать, что необлагаемая сумма в 50000 рублей состоит из суммарных выплат по рождению.

Что делать, если руководство отказало в выплате материальной помощи?

Дело в том, что материальная выплата от работодателя — это добровольная помощь от организации. Трудовым кодексом эта выплата не регламентируется, поэтому работодатель имеет полное право ее не выплачивать.

Есть ли возможность получить выплату до момента рождения ребенка?

Нет, выплата осуществляется только после появления ребенка, а основанием является документ, подтверждающий рождение.

Бухгалтерские проводки

При выплате материальной помощи проводки могут отличаться, это зависит только от источника выплаты.

В случае, когда на данные выплаты идет нераспределенная прибыль прошлых лет:

Дт 87 Кт 73 (76) Нужно помнить, что нераспределенную прибыль передать на выдачу материальной помощи сотрудникам разрешено только с согласования учредителей либо акционеров общества.

Если на материальную помощь направлена прибыль текущего года:

Дт 91.2 Кт 73 (76)

Разрешение учредителей не нужно. Такое решение может выдать руководство организации.

Материальная помощь выдана:

Дт 73 (76) Кт 50 (51)

При рождении ребенка женщина имеет право на материальную помощь как от организации, в которой работает, так и от государства. Даже в случае, когда женщина до появления у нее ребенка никогда не работала, она может рассчитывать на финансовую поддержку от государства.

Безусловно, данные денежные поступления не решат финансовый вопрос раз и навсегда, но, тем не менее, они послужат хорошим подспорьем. Ведь именно сразу после рождения необходимо приобретать массу необходимых для ребенка вещей. Поэтому важно знать свои права и своевременно собрать и подать необходимые документы по каждому месту выплаты.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. В каких случаях премия облагается НДФЛ и в каком размере
  2. Приказ на материальную помощь: образец, основания и оформление
  3. Образец рапорта на материальную помощь военнослужащим
  4. Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу
  5. В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *