Образец акта списания материальных ценностей

При необходимости снять с балансового учета отдельные активы составляют акт списания материальных ценностей, образец которого можно найти в этой статье. Такой документ актуален для ситуаций, когда запасы или другие материалы утрачивают свои потребительские свойства и становятся непригодными к использованию по назначению. Второй вариант обоснования операции по списанию – отпуск сырьевых ресурсов в производственный цех.

Порядок списания материальных активов

Под материальными ценностями обычно подразумевают имеющиеся у предприятия:

  • запасы;
  • заготовленное или приобретенное сырье;
  • объекты незавершенного производства;
  • находящаяся на хранении готовая продукция.

В итоге акт на списание материалов составляют для формирования документальной базы по процедуре снятия с активов бухгалтерского учета.

Причинами списания могут быть такие ситуации:

  • направление сырья в производственный цех;
  • истек срок годности или эксплуатационный период;
  • полный физический и/или моральный износ объекта;
  • актив был сломан и не подлежит ремонту (или ремонт экономически нецелесообразен);
  • значительное снижение уровня качества изделия вследствие воздействия внешних факторов (подтопление, пожар и т. п.);
  • обслуживание, хранение материальных запасов или других активов обходится предприятию слишком дорого.

Оформление обоснования для каждого случая, в котором составляют акт на списание ТМЦ (образец см. далее), входит в обязанность ответственных за конкретные группы активов должностных лиц.

Главное условие для инициирования процедуры снятия с учета – отсутствие экономической выгоды для организации в продлении срока хранения ценностей, появление в связи с этим признаков убыточности. Дополнительный фактор – списание необходимо проводить для минимизации риска злоупотреблений материально ответственными сотрудниками.

До того как будет оформлен акт на списание материалов (образец его закрепляют учетной политикой), экспертное мнение по обоснованности процедуры снятия с учета выносит комиссия. Эту спецкомиссию образуют на основании распоряжения руководителя компании. В ее состав рекомендуем включать таких должностных лиц:

  • специалиста, возглавляющего бухгалтерскую службу;
  • материально ответственных лиц, в сфере влияния которых находятся рассматриваемые активы;
  • другие работники предприятия, специальные знания или навыки которых могут понадобиться при оценке объективности инициативы по списанию ТМЦ.

Функциональными обязанностями членов комиссии выступают:

  • осмотр предлагаемых к списанию материальных ценностей;
  • идентификация оснований для снятия их с баланса;
  • выявление виновных лиц при досрочном выбытии активов.

После мероприятий по обследованию ценностей комиссия оформляет акт о списании материальных запасов. На дальнейших этапах происходит утверждение этого акта, оцениваются списываемые объекты. Завершающая стадия – мониторинг всех утилизационных действий.

Также см. «Образец приказа на списание материальных ценностей».

Шаблоны актов

Нормативными документами не предусмотрена унифицированная форма рассматриваемого акта. Каждый субъект хозяйствования самостоятельно разрабатывает бланк с учетом обязательных информационных блоков. Созданный шаблон утверждают учетной политикой по предприятию или другим локальным распоряжением.

В акте на списание ТМЦ надо отразить такие данные:

  • место с датой оформления;
  • список материальных активов, которые предполагается списать (с проставлением инвентарных номеров по объектам, у которых эти шифры есть);
  • стоимостная оценка единицы списываемых ценностей;
  • количественный состав каждой группы материалов;
  • фактическая дата поступления рассматриваемых ТМЦ в места хранения компании (если требуется, можно прописать сроки пребывания на хранении);
  • обязательно указывают причину списания материалов в акте на списание.

Когда описывают причины, необходимо обозначать обнаруженные недостатки, влияющие на ТМЦ. Обычно это внешние и внутренние неблагоприятные факторы.

Если удалось выявить виновных лиц в приведении досрочно объектов в негодность, то их идентифицируют в заключительной части документа. Дополнительно прописывают меру ответственности этих должностных лиц и порядок взыскания ущерба.

Юридическую силу документ приобретает после подписания его каждым членом комиссии и материально ответственными сотрудниками, руководителем организации.

На основании такого акта бухгалтерия может провести операцию по снятию с учета отдельных ТМЦ.

Списание в производство

Учтите, что при передаче ценностей в другие подразделения для их применения по предназначению составляют уже акт на списание материалов в производство, образец которого отличен от документа по списанию непригодных активов.

Этот бланк обычно оформляют последним днем месяца. Он предусматривает наличие таких параметров:

  • наименование отпущенных ценностей с указанием количества единиц в отправленной партии;
  • цена за единицу актива;
  • цели, для реализации которых был произведен отпуск со склада;
  • расчет перерасхода: если он имеет место, то – обоснование превышения нормативного расхода.

Причину списания обозначать не требуется, если она отражена в названии самого документа.

Далее показан примерный образец акта списания материальных ценностей:

ООО «Гуру»

АКТ

на списание материалов за апрель 2018 года

28.04.2018 № 1

Структурное подразделение: склад № 1

 

Наименование материалов Ед. изм. Фактически израсходовано Корреспондирующий счет Назначение списания
Количество Стоимость за ед., руб. Сумма, руб.
Свая металлическая шт. 11 8 000 88 000,00 20 Электрощитовая
Лист оцинкованный кг 60 400 24 000,00 20 Электрощитовая
Крепёж для гипсокартона «бабочка» металлический кг 30 200 6000,00 20 Электрощитовая

Начальник склада № 1 Удалов /Удалов А.С./

Бухгалтер Пирогова /Пирогова Н.Ю./

Также см. «Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Бланк статистической формы учета перемещения товаров в рамках АЕЭС (Таможенного союза)
  2. Скачать образец договора комиссии на реализацию товара
  3. Образец заявления на изготовление сертификата ключа подписи
  4. Образец акта установки средства электронной подписи
  5. Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *