Образец положения об отделе кадров

Прямая обязанность hr-департамента – анализ потребности компании в наборе специалистов, поиск, найм и адаптация сотрудников, обладающих необходимым уровнем квалификации и «правильными» личностными качествами. Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт – положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу. Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.

Общие положения

В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.

В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.

Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:

  • ТК РФ;
  • федеральных законов;
  • подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
  • локальных актов компании;
  • приказов руководства предприятия;
  • штатного расписания;
  • коллективного договора и т.д.

Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.

Задачи отдела кадров

HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

  • анализ потребности предприятия в новых кадрах;
  • поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
  • обеспечение адаптации принятых специалистов;
  • ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
  • обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
  • организация обучения персонала;
  • участие в формировании корпоративной культуры;
  • анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
  • организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.

Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.

Структура департамента

Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

  • поиск и подбор персонала;
  • ведение кадрового документооборота;
  • организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

Функции hr-отдела

Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.

К числу возможных функций относится следующее:

  • поиск специалистов на вакантные позиции;
  • документальное оформление приема на работу и увольнения;
  • ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
  • архивирование кадровых документов;
  • выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
  • подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
  • разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
  • учет отработанного времени;
  • анализ причины текучки кадров;
  • разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.

Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.

Права

Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:

  • получать от других отделов компании необходимую информацию;
  • давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
  • контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
  • обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
  • контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.

Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.

Ответственность

За выполнение поставленных задач, приказов руководства и соблюдение трудового законодательства отвечает начальник кадрового департамента. Ответственность может быть трех видов:

  • административной;
  • дисциплинарной;
  • уголовной.

Другие сотрудники отдела отвечают за совершенные ошибки в рамках своих должностных инструкций.

Взаимодействие с другими подразделениями

Чтобы эффективно справляться со своими функциями, кадровики постоянно взаимодействуют с другими подразделениями, например:

  • с бухгалтерией – представляют ей документы для начисления зарплаты, стимулирующих выплат;
  • с юристами – получают от них информацию о последних изменениях законодательной базы;
  • с экономическим отделом – согласуют показатели KPI, штатное расписание.

С иными департаментами кадровики взаимодействуют в рамках согласования графиков отпусков, контроля соблюдения трудовой дисциплины, учета отработанного времени и т.д. Локальный акт об hr-департаменте формализует сложившиеся трудовые отношения и закрепляет права и обязанности сторон.

Для примера вы можете скачать образец положения об отделе кадров в формате Word.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как продлить майские каникулы: варианты
  2. Как присваивается табельный номер сотрудникам организации
  3. Бланк личного листка по учету кадров (скачать) и образец заполнения
  4. Производственный календарь на май 2018 года и праздничные дни
  5. Рабочие дни и часы в мае 2018 года: сколько и переносы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *