Образец заполнения хронометража рабочего времени

Каждое предприятие, как вновь созданное, так и давно работающее в условиях конкурирующих фирм, стремится эффективно использовать производственные ресурсы, добиться наибольшей производительности труда, рентабельности компании.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

Только строгий учет расходуемых средств, анализ проводимых действий каждого, занятого в выполнении своих профессиональных обязанностей сотрудника, позволит достигнуть благоприятной результативности. Этим занимается отдельная группа служащих, работающая в подразделении по организации труда и зарплаты. Они исследуют рациональное использование времени рабочим на определенную операцию с помощью хронометража.

Специалисты добиваются разрешения задач:

  • выявляют факт продуктивной функциональности работников;
  • расход времени на выполнение определенного задания на протяжении смены.

Зачастую одни специалисты проводят анализ работы других и дают заключение на функционирующие циклы организации, выявляют недостатки для их устранения.

Необходимость проведения и цели составления

Образец заполнения хронометража рабочего времениОсновной целью руководителя компании в проведении хронометражного учета рабочих процедур является повышение эффективности производственных процессов, экономичного задействования кадров.

С помощью специализированного источника специалисты фиксируют сведения широкого спектра, позволяющие регулировать производственные функции. Для этого компетентный сотрудник проводит фиксацию действий, совершаемых работником на определенном участке, описывает их содержание, продолжительность.

В период проведения закрепляют за рабочим конкретное задание, в течение которого:

  • изучают временные затраты;
  • замеряют продолжительность выполненного действия;
  • определяют, на что потрачено время;
  • выявляют период, не занятый делом, увеличивающий время на производство;
  • отыскивают полезный временной резерв.

Получив информацию, работодатель сможет оценить:

  • степень загруженности аппаратуры;
  • реализацию управленческого решения на отдельном участке, скорректирует надобность дополнительной механизации;
  • выполнение работы как отдельным человеком, так и бригадой в процентном отношении;
  • количество бесполезно потраченного времени.

Хронометражем выполняют инвентаризацию рабочего временного пространства, выявляют количественные производственные и управленческие показатели.

Разновидности хронометража

Образец заполнения хронометража рабочего времениПосле выбора цели, с которой проводится наблюдение за циклической, подготовительной, работой, определяются с назначением выполнения мероприятий:

  • узнают, сколько длятся те или иные оперативные действия, учитывая приёмы и движения;
  • рассчитывают применение норм;
  • выявляют возможность использования передового метода и обучение всех сотрудников.

Отсюда делают выводы, какой способ анализа лучше применить, при объектном наблюдении:

  • с индивидуальным хронометражем исследуют расход времени на действия отдельного человека, этот способ позволяет оценить мастерство исполнителя и максимально детализировать работу;
  • с помощью группового исследования выявляется результат по выполнению одной объёмной операции, рационально распределяют расстановку задействованных сил.

Получить эффективные значения проведенной работы можно с помощью двух независимых хронометражистов, чтобы при завершении исследования сверить замеры. Практики советуют выбрать наиболее приемлемый для текущего момента, применяемый на производствах хронометражный вид:

  • сплошной замер для изучения всех производственных операций;
  • выборочное исследование используют для определенного элемента;
  • циклическим измерением выявляют затраты времени на отдельные приёмы, длящиеся до 4 секунд, их группируют, вновь замеряют, чтобы определить продолжительность каждой группировки.

Способы помогают определить руководителю подразделения расход времени на изготовление продукции ручным трудом, подготовку и заключительную часть этого производства, затраты на рабочем месте.

Правила и требования

Образец заполнения хронометража рабочего времениОсуществление хронометражных работ происходит с помощью цифровых или комбинированных записей. Наблюдения, проводимые, чтобы определить лучшие или лишние движения работника, выполняют фотосъёмками, графическим фиксированием, применяют секундомеры.

Специалист следит за действиями сотрудника и стрелкой прибора, заносит показания в хронокарту.

Перед операцией наблюдатель знакомится с ней, описывает поэтапное выполнение, заполняет лицевую часть формы по:

  • данным исполнителя;
  • проводимым действиям;
  • используемой аппаратуре;
  • данным инструментов и материалов;
  • состоянию места и предприятия.

Подготовительный этап и последующая работа состоит из разделения наблюдения на следующие детали:

  • знакомство с исследуемым предметом;
  • выявление моментов фиксирования;
  • определение элементов рабочих процессов;
  • обеспечение условиями для проведения выбранного вида наблюдений;
  • записи в карту.

Для выполнения последовательных действий необходимо совместить определенные требования с правилами:

  • действующий специалист должен обладать достаточной квалификацией, он сможет разделить, подробно описать процесс, провести оценку;
  • расположиться так, чтобы содействовать выполнению работы, не мешая работнику, иметь удобный доступ, визуальное представление о процедуре;
  • исключить посторонние разговоры.

Наблюдательные действия не проводятся тайно, о хронометраже заранее предупреждают персонал, когда и для чего он будет выполняться. Обязательно обеспечение на рабочих местах абсолютной безопасности вне зависимости от их специализации.

Подготовка формы

Чтобы приготовить приемлемую форму для записей, от наблюдателя требуется определиться в следующих моментах:

  • какой объём работ подлежит непосредственному хронометражу;
  • выбрать измерительную единицу, в размерах которой отражают определенную деятельность за временной отрезок.

Образец заполнения хронометража рабочего времениК примеру, выбран объект служащего офиса, значит, в карте указывают:

  • работу специалиста с помощью компьютерной программы;
  • телефонные разговоры;
  • электронные сообщения;
  • вызов на совещание или планерку;
  • отдых в обеденное время.

Во время наблюдения фиксируют каждую мелочь вплоть до личного переодевания сотрудника и ожидания компьютерной перезагрузки.

Если проверка длительности действий происходит относительно технологического процесса, тогда замеряют время на:

  • погрузку-разгрузку товарной продукции;
  • сборку деталей;
  • качественную сверку;
  • выпуск готового товара.

Единицу, с которой предстоит вести подсчеты наблюдений, специалист выбирает наиболее удобную для данного случая:

  • минуты;
  • секунды;
  • часы;
  • дни;
  • недели.

Выбор зависит от цели проведенного мероприятия, чего желает достичь руководство: эффективного управления или производительности.

Осуществление сбора данных

Выполнить свою наблюдательную задачу хронометражист может ручным или автоматическим способом, заполнив наиболее приемлемую форму. Наблюдатель использует прибор, следит за действиями рабочего, проводит замеры и вносит данные в таблицу.

Применение метода и дополнительных устройств зависят от объекта, который подвергается проверке. Если руководство пытается узнать скорость работы профильных специалистов, используют автоматизированную фиксацию времени. Параллельная программа осуществит эти действия и выдаст данные о частоте обращений к программному обеспечению.

Что такое автоматический хронометраж рабочего времени, можно узнать из данного видео.

Интерпретация результатов

Передача допустимого смысла собранной информации на хронокарту осуществляется через:

  • визуализацию рабочих функций;
  • сравнительный анализ фактических движений;
  • зависимость показателей, отражающих действия работника и полученный результат в виде товарной продукции.

Более эффективным будет хронометраж из собранных значений двумя специалистами, это позволяет добыть более точную информацию. На её основе проводят перемещение кадров, издают методики с рекомендациями.

Примеры на практике

По заполненной таблице можно сделать вывод о способностях одного из рабочих, выполняющего резку металлических заготовок.

Выполненная работа Длительность операций по датам Средняя сумма
Итого 180 180 195 197 186 189 207 199 191,62
1.02 2.02 3.02 4.02 5.02 6.02 7.02 8.02
1. Получил наряд 30 25 20 35 28 23 25 33 27,37
2. Принес в цех материал 20 22 23 24 21 28 30 25 24,12
3. Подготовил рабочий участок 15 16 18 17 13 20 22 21 17,75
4. Наладил оборудование для резки 20 25 30 25 28 33 40 25 28,25
5. Сделал разметку 35 30 40 35 38 30 36 39 35,37
6. Разрезал по чертежам детали 60 62 64 61 58 55 54 56 58,75

Выполнение работы одного образца происходило в секундах, при режиме производства со скользящим графиком.

Для определения часов нужно:

191,62 / 60 / 60 = 0,053 чел/час

Так как неделя работы состоит из 8 дней, продолжительность каждой смены по нормативу 5 часов, отсюда следует:

5 / 0,053 = 94 шт

Работник за неделю сможет нарезать в среднем 94 детали. Чтобы с точностью рассчитать производительность токарной, слесарной или ремонтной бригады, нужно сделать наблюдение нескольких человек различной подготовленности и профессионализма, учесть выход на перекур, обед и другие отлучки, так как человек не может 5 часов находиться за станком.

Документальное оформление

Проведение наблюдений на определенном производственном участке происходит по распоряжению руководителя в приказном порядке. С приказом кадры знакомят всех участников и заинтересованных лиц.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

В нём оглашается решение руководства относительно:

  • подразделения, в котором будут происходить замеры;
  • создания комиссии, ответственной за наблюдения;
  • сроков выполнения мероприятий;
  • назначения наблюдателей, кто ответит за исполнение распоряжения.

Когда наступит время выполнения приказа, исполнители выходят на объект и проводят все положенные по требованиям мероприятия, данные заносят в хронокарту.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк хронокарты
  • Образец приказа о хронометраже
  • Образец хронометража рабочего времени

Преимущества и недостатки

Плюсом наблюдений и фиксации рабочих процессов, выявление слабых мест, тормозящих рост производительности – все это говорит о пользе выполнения хронометражных работ.

Но не у всех предприятий они прижились, люди отвыкли вручную заполнять документацию. С достоверностью тоже не все гладко в этой области, никто не отменил пока человеческий фактор и мирные договоренности, которые негативно влияют на факты.

Если руководитель грамотно управляет своим персоналом, значит, увеличить фиктивную работоспособность сотрудников не получиться, и он выяснит реальную картину состояния своего предприятия.

Видео о том, как провести хронометраж, представлено ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Последствия выговора на работе для сотрудника
  2. Правила ведения и принципы составления графика отпусков по форме Т7
  3. Какие существуют виды дисциплинарных взысканий
  4. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
  5. Как рассчитывается отпуск в 2018 году

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *