Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем месте

Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем местеСитуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто.

Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения.

О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже.

Понятие прогула в трудовом законодательстве

Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки. Соответственно, чтобы стать прогулом, пропуск на работе должен отвечать следующим признакам:

  • трудящегося нет на месте весь день или четыре часа без перерыва;
  • нет объяснений или они не значимые;
  • работодатель оформил пропуск, опираясь на законодательство.

Не будет считаться прогулом, когда соблюдено хоть одно из условий:

  • подтвержден период временной нетрудоспособности;
  • сторона трудового договора проходит аттестацию в учебном учреждении, что подтверждено документами;
  • работник был вызван в судебные или следственные органы в качестве стороны по делу;
  • объективно не зависящие от сотрудника обстоятельства, такие как природные факторы или аварии.

Выше перечислены лишь некоторые причины, которые могут считаться уважительными. Окончательное решение остается за работодателем. Главное условие – это предоставление работником объяснительной и доказательств, подтверждающих факты, указанные в документе.

Не может называться прогулом ситуация, при которой сотрудник не вышел в смену в результате недобросовестного исполнения своих обязательств работодателем, например, невыплата зарплаты работнику в течении минимум 15 дней, ст. 142 ТК РФ. Важно предварительно письменно уведомить организацию о своём намерении, ст. 379 ТК РФ.

Инструкция по увольнению в порядке дисциплинарного взыскания

Дисциплинарным проступком именуется неисполнение или недостаточно хорошее исполнение работником своих обязанностей, которые закреплены за ним договором. Обнаружив проступок, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). При этом важно соблюсти процедуру, иначе работник довольно оспорит данный факт в суде или через обращение в трудовую инспекцию.Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем месте

Алгоритм наложения взысканий на трудящегося, в соответствии со статьёй 193 ТК РФ, следующий:

  1. Выявляется нарушение локальных актов.
  2. Оформляется служебная записка. Автор этого документа непосредственный начальник нерадивого трудящегося. В записке должно быть полное описание того, в каких именно действиях выражается нарушение режима. Зафиксировано точное время отсутствия.
  3. Составляется акт об отсутствии работника. Законодательство не предусматривает унифицированной формы данного документа, поэтому он составляется в свободной форме. Подписи под ним должны поставить руководитель и свидетели, объективность которых не может вызвать сомнений
  4. Должностное лицо запрашивает объяснение от трудящегося. Обязанной стороне даётся пара рабочих дней для того, чтобы рассказать руководителю о причинах пропуска. Если в этот срок предприятию не поступит объяснение – составляется документ об отказе в даче объяснений. Когда причины носят уважительный характер – то о наложении взыскания речи идти не может.
  5. Отказ от предоставления объяснений или недостаточно уважительные причины неявки могут стать основанием для того, чтобы организация могла оформить дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента совершения проступка, ст. 193 ТК РФ.
  6. Конечным шагом становится формирование приказа о применении дисциплинарного взыскания по установленной форме. Определение Верховного суда по делу № 60АПГ-12-7 от 9.11.2012 говорит о том, что в случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения, не требуется издание специального приказа.

Прогул является веским основанием для увольнения трудящегося. Соответственно, для применения этого вида дисциплинарного взыскания, важно соблюдать в точности вышеперечисленный алгоритм.

Правила составления акта и обязательные реквизиты

Данный документ необходим для подтверждения отсутствия работника в течение определенного времени. В силу того, что закон не предусматривает специальной формы такой бумаги, он составляется произвольно.

Желательно, чтобы в приказах и положениях организации был утверждён образец. Это сэкономит время. Если форма не утверждена никаким локальным актом, то составляя такой документ, в него необходимо включать:

  • наименование бумаги;
  • название предприятия, если акт печатается не на фирменном бланке;
  • номер документа;
  • данные лиц, которые составили документ;
  • рассказ об обстоятельствах отсутствия и данные сотрудника, которого нет на рабочем месте;
  • время в часах и минутах, когда работник отсутствовал;
  • подписи комиссии, которая формируется не менее чем из трех человек, которые видели своими глазами факт отлучки или неявки на рабочее место.
  • графа, где отсутствующий работник впоследствии ставит подпись о том, что знаком с содержанием акта.
  • по желанию, к акту можно сделать приложение, в виде объяснительной от работника, например.

Данный документ не обязательно должен быть составлен в печатной форме, допустимо написать его от руки, важно лишь соблюсти все правила составления такой бумаги. Так как при отсутствии уважительных причин пропуска, составление акта – первый шаг к наложению дисциплинарного взыскания.

Соответственно, могут последовать трудовые споры в суде, и работодатель должен максимально обезопасить себя и проверить, что действительно есть основания для увольнения или выговора. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику.

Непрерывное отсутствие на рабочем месте более 4 часов или невыход на работу

Прогулом считается ситуация, когда трудящегося нет на месте в период всей смены или 4 часа без перерыва. Зачастую возникают вопросы относительно того, как классифицировать поведение сотрудника, когда последний, например, не был на работе 6 часов подряд, но в этот период включено и время обеда. Будет ли считаться это прогулом?

Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем местеС одной стороны, обеденный перерыв — это свободный от работы период, и работник волен не присутствовать на работе. С другой стороны, суды, рассматривая иски от работников, принимают позицию работодателя. Иначе, нерадивого работника невозможно будет привлечь к ответственности, особенно при стандартном рабочем дне.

В целях определения понятия прогула, законодательство говорит, что рабочий день не прерывается обедом. Соответственно, время обеда будет вычитаться из времени пропуска, но не прерывает его.

При ситуации самовольного ухода без уважительных причин за 3 часа до перерыва и возвращении через три часа после обеда, будет считаться отсутствие в течение шести часов непрерывно, а не семи.

Дополнительно стоит отметить, что если работника нет на работе, предположим, в течение трёх часов, при этом продолжительность всей его смены в этот день составляет три часа – то такое поведение будет считаться прогулом. И за это проступок можно уволить работника.

Увольнение — это право работодателя, а не обязанность.

Кратковременные отлучки в течение дня (суммарный учет)

С непрерывным отсутствием ситуация более понятная, но как поступать если сотрудник оставляет своё место на полчаса, и при этом несколько раз за день. Закон не отождествляет такие отлучки с прогулом, соответственно расстаться с сотрудником без его инициативы будет невозможно. Но за каждый подобный «перекур» у предприятия есть право наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Если у работника уже есть в активе хотя бы одно из них, вынесенное не более года назад, то к сотруднику можно применить и увольнение по ст. 81 ТК РФ.

Также, работодатель не вправе суммировать время отсутствия сотрудника за несколько дней, завершение рабочего дня раньше положенного или утренние/вечерние в целях определения прогула и увольнения.

Кто составляет и подписывает акт

Акт об отсутствии на рабочем месте может быть составлен:

  • начальником сотрудника в присутствии свидетелей;
  • руководителем организации совместно с комиссией.

Вне зависимости оттого, кто является автором данного документа, последний должен быть подписан самим руководителем, несколькими свидетелями, которые своими глазами видели, что работника нет на месте, а также самим сотрудником, если он все-таки появился на работе.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт об отсутствии на рабочем месте (образец)
  • Уведомление о необходимости дать объяснения (образец)

Дальнейшие действия работодателя

Если работник отсутствует длительное время, это создаёт определённые сложности для работодателя, так как уволить его до объяснения причин пропуска невозможно. Зачастую, дело осложняется ещё и тем, что сотрудник не выходит на связь и отсутствует по своему месту жительства. Предприятие оказывается в непростой ситуации, ведь и искать нового сотрудника нельзя, и уволить нерадивого рискованно.Оформляем отсутствие сотрудника на рабочем месте

В этом случае рекомендуется выждать хотя бы несколько дней, а в это время продолжать разыскивать сотрудника. Можно пойти к нему домой. Если такая ситуация с исчезновением затянулась, чтобы обезопасить себя, необходимо заказным письмом с уведомлением.

Отправить его нужно на последний известный адрес. К письму прикладывают уведомление об отсутствии на рабочем месте и напоминание о необходимости явиться для дачи объяснений по этому вопросу. Документ составляется в свободной форме. Важно указать:

  • дату;
  • требование явиться для дачи объяснений;
  • срок, в течение которого сотрудник должен дать ответ (не менее двух дней).

Выждав установленный срок, и одновременно составив акт об отсутствии, можно приступать к изданию приказа о наложении дисциплинарного наказание в виде увольнения. Если трудящийся не приходит за документами, работодатель может направить их ценным письмом с описью вложения только при наличии письменного согласия уволенного.

Если такого распоряжения бывший сотрудник не оставил, то личное дело и его трудовую нужно сдать в архив, предварительно известив об этом самого работника путем направления заказного почтового отправления.

Объяснение причин

Разные причины прогула будут иметь различные последствия. В трудовом праве нет закрытого перечня того, что можно считать уважительными, а что нет. Судебная практика сходится во мнении, что к объективным причинам относятся:

  • болезнь работника или ребёнка, подтверждённая справкой;
  • арест;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • коммунальные аварии;
  • сдача донором крови и её компонентов;
  • уход в отпуск, если он был предусмотрен графиком отпусков;
  • задержка рейса и прочее.

Насколько уважительной является причина пропуска, будет решать работодатель, а если дело дойдёт до суда или трудовой комиссии, то эти органы.

Предоставление веских доказательств уважительности пропуска – забота сотрудника, иначе такое отсутствие признаётся прогулом. А согласно со статьей 81 ТК РФ совершение прогула — железобетонное основание для расторжения трудовых отношений без учета желания наемного лица.

Что делать, если прогул совершила беременная?

Современное законодательство стоит на страже семьи и детей, соответственно, права беременной сотрудницы тщательно охраняются. Поэтому уволить такую женщину становится практически невозможно. Если для любой другой категории, прогул — это основание для немедленного расчета, то для вышеперечисленной категории у работодателя есть право применения взыскания исключительно в виде выговора или замечания. Многие беременные могут начать злоупотреблять своими гарантиями, но руки у нанимателя связаны.

Уволить работающую будущую маму за прогул нельзя.

Законодательство (п.1 ст.261 ТК РФ) допускает увольнение беременной сотрудницы лишь в нескольких ситуациях:

  • предприятие прекращает свою работу окончательно;
  • у женщины был заключён срочный договор на время отсутствия другого работника.

О том, что делать нанимателю, если сотрудник так и не явился на работу, расскажет видеоролик.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины
  2. Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке
  3. Виды гражданско-правовой ответственности
  4. Согласие на обработку персональных данных: что это такое
  5. Как правильно сделать замечание сотруднику

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *