Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 году

Понятие учебного отпуска заключается в гарантии, которую предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации работающим лицам, проводящим обучение в аккредитованном учебном заведении. Он оплачивается работодателем и оформляется в связи с запросом от образовательного учреждения на сдачу экзаменационных испытаний.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 году

Обязательные условия

Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 годуСогласно законодательному кодексу, любой обучающийся сотрудник имеет право на предоставление учебного отпуска организацией, где он трудится. Существуют правовые нормы, по которым каждый руководитель компании разрешает работнику уйти в отпуск, связанный с освоением учебных программ либо аттестацией.

Сотрудник может взять учебный отпуск при следующих условиях:

  • он обучается на очной, очно-заочной форме в высшем учебном заведении либо в среднем профессиональном;
  • получает первое образование;
  • наличие государственной аккредитации в образовательном учреждении;
  • выданная справка-вызов учебным заведением об успешной учебе.

Кому предоставляется

Отпуск, связанный с обучением, предоставляется работнику, если он:

  • получает высшее образование на бакалавра, магистра, специалиста образовательных программ;
  • проводит подготовку высшего квалификационного уровня;
  • получает среднее профессиональное образование или готовится к поступлению;
  • получает основное общее образование либо среднее на очно-заочном отделении.

Законодательная база

Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 годуОтпуск, связанный с обучением, регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Более подробно о нем можно узнать из главы 26. О порядке начисления денежных средств на данный отпуск написано в статье 173.

Именно в ней указана вся информация, связанная с нормами, правилами, возможными льготами для абитуриентов, поступающих в учреждения, сдающих экзаменационные испытания, студентов вечерней и заочной формы.

Главным условием оплачиваемого учебного отпуска является государственная аккредитация объекта, предоставляющего образование.

Если аккредитации нет в образовательном учреждении, лицо, занимающему определенную должность в организации, вправе полагаться на гарантированные обязательства по трудовому договору. В нем должны быть прописаны условия, касающиеся оплачиваемого отпуска по обучению.

Расчет и оплата

Когда работник находится в учебном отпуске, по возвращению на место своей трудовой занятости, оно должно быть закреплено за ним, вместе с его должностью и средней заработной платой.

Подобные учебные отпускные рассчитывают согласно средней оплаты труда и расчетного периода, длительностью один год. Отсюда получается формула:

(Общая ЗП / 12 месяцев / 29,4) * ДНИотп.

Сотрудникам, работающим на предприятии менее одного года, их заработную плату за отработанный период умножают на общее число месяцев, в течение которых они трудились.

Условия получения и сроки выплаты

Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 годуПо Трудовому кодексу Российской Федерации отпускные предоставляются официально трудоустроенным гражданам во всех субъектах нашей страны. Они должны обучаться по следующим формам образования:

  • Любой, исключая очную, дистанционную, вечернюю, которые проводятся от высшего учебного заведения.
  • Среднюю профессиональную.
  • Начальную вечернюю либо сменную.

По законодательству отпуск, связанный с высшем послевузовским обучением, может предоставляться будущим аспирантам и докторам наук.

Минимальные сроки по оплате отпускных на время сессии составляют не раньше трех дней до ее начала, согласно Трудовому кодексу. Сотруднику выплачивается сразу вся сумма в полном размере. Работодатель не может начислять данную выплату частями до и после учебного периода.

Важно помнить, что денежная компенсация не заменит учебный отпуск. Работник предприятия не имеет право претендовать на получение отпускного пособия по завершению сданной сессии, даже если у него имеется справка-вызов.

Особенности получения

Предоставление отпуска на время обучения и его сумма зависят от различных категорий образования.

Сессия

Если у сотрудника началась сессия в образовательном учреждении, ему должен предоставляться отпуск различной протяженностью:

  • для студентов первого и второго курса он длится 40 дней;
  • от третьего и далее курсов: 50 дней.

Законодательные нормы диктуют сроки отпуска, связанного со средним профессиональным образованием, и они составляют:

  • для первых и вторых курсов: 30 дней;
  • третьих и следующих: 40 дней.

Заочная форма обучения

Студенты заочных отделений получают тот же размер отпускных, что и при основном отпуске. Перед тем как освободиться от трудовой занятости и уйти на сессию, сотрудник должен подать заявление руководителю организации.

Получение первого высшего образования

Если служащий впервые обучается в высшем учебном заведении, в обязанности работодателя входит оплатить:

  • первокурснику или второкурснику: не менее 40 дней отпускных;
  • студенту старших курсов, начиная с третьего: 50 дней;
  • на государственную аккредитацию, а также защиту диплома: 4 месяца.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 году

Больничный лист

По причине болезни работающего студента, находящегося в учебном отпуске, ему выплачивается необходимая компенсация по больничному листу. В этом случае отпускные не продлеваются, они длятся ровно столько, сколько указано в справке с образовательного учреждения. В обязанности работодателя не входит продление отпуска на обучение.

Декрет

Очень часто студенты университетов либо институтов параллельно с учебным процессом отправляются в декрет. Но сессию в любом случае необходимо сдать для успеваемости.

Если при этом будущая мама еще и работает, она не может претендовать на два отпуска сразу, ведь руководитель предприятия может отпустить ее только в один.

Студенты, аспиранты и магистры

В студенческий отпуск вправе уйти лишь учащиеся некоторых категорий:

  • проходящие обучение в высших государственно аккредитованных заведениях;
  • впервые приобретающие знания в данных учреждениях.

У аспирантов заочного отделения, согласно законодательству, продолжительность отпуска составляет:

  • 30 календарных дней, при этом сохраняется заработная плата;
  • еще добавляется время, которое они тратят на дорогу.

Аспиранты очного отделения, как и все остальные студенты, получают оплачиваемые отпускные.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 году

Работники организации, получающие степень магистра, тоже имеют полное право на отпуск по причине обучения. Магистратура — это не второе высшее образование, поэтому работодатели не могут отказать в предоставлении отпускного пособия.

Когда работающий студент обучается в другом городе

В связи с данным обстоятельством, при условии наличия государственной аккредитации в образовательном учреждении, у сотрудника есть полное право увеличить продолжительность отпуска.

Дополнительное время необходимо на поездку до места учебы и на возвращение до рабочего.

Сокращение рабочего времени

По Трудовому кодексу Российской Федерации все студенты, совмещающие трудовую занятость и получение образования, могут подать запрос на сокращение рабочей недели не менее, чем на семь часов. Для этого необходимо выполнить следующие условия:

  • направить письменное обращение работодателю;
  • институт или университет должен быть государственно аккредитован;
  • учиться на специалиста, бакалавра, магистра.

Сокращенную неделю работодатель может уменьшить только на протяжении 10 месяцев до начала государственных экзаменов и защиты дипломной работы.

Вот следующие примеры предоставления оплачиваемого отпуска на время обучения.

Студентка Стрельникова М.В. в период учебного отпуска заболела за 5 дней до его завершения. Больничный лист нетрудоспособности выдается на 10 дней, следовательно, компенсацию по болезни она получит только за 5 дней.

Верницкий И.Н., занимающий должность менеджера на предприятии ООО «СКАЛА», еще и студент четвертого курса института с государственной аккредитацией на заочном отделении. На период сдачи промежуточных экзаменационных испытаний ему предоставили отпуск, длительностью не менее 50 дней. По справке-вызову о том, что Верницкого И.Н. допустили на сессию, в эти сроки вошли три выходных дня, в связи с праздниками на 1 мая, 9 мая, а также 12 июня. Так как они совпали с отпуском, перечисленные даты тоже оплачиваются.

Кому и как предоставить учебный отпуск? Находим ответ в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством
  2. Правила написания и подачи заявления на административный отпуск
  3. Образец приказа на отпуск в 2018 году
  4. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ
  5. Дополнительный отпуск медицинским работникам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *