Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции

К сотрудникам, занимающим руководящие посты, обычно предъявляется больший набор требований в сравнении с остальными работниками.

Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции

Чем занимается руководитель проекта

Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкцииФормирование проектов и их воплощение – основа для успеха организации. Поиск хороших исполнителей – лишь половина задачи. Вторая часть сводится к выбору надежного и компетентного руководителя. Именно он берет на себя ответственность за все процессы, происходящие в команде, принимает отчеты от своих подчиненных и, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим сотрудником.

От того, насколько ответственным и компетентным будет специалист, зависит успех проектного решения.

Такой сотрудник требуется на предприятиях, которые занимаются созданием проектов. Особое значение специалист имеет в сфере строительства, поскольку от этапа задумки до завершающей стадии работ происходит непрерывный и длительный процесс, нуждающийся в контроле и мониторинге. Помимо этого, такие руководители нужны в области машиностроения, изготовления инструментов и оборудования, в сфере дизайна.

Общие положения инструкции

В разделе «Общие положения» инструкции сказано, что руководитель проекта – специалист, относящийся к руководящей группе. На должность назначают лицо с высшим образованием. Есть множество аспектов, которыми обязательно должен владеть руководитель.

  1. Законодательные требования в отношении оформления документов.
  2. Нормы заполнения документации технического характера.
  3. Базы закона по отношению к проектным бумагам – схемам, чертежам, сметам, а также к порядку и очередности проведения работ в процессе реализации проекта.
  4. Азы действующего закона в отношении технического регулирования, это касается непосредственно строительной области.
  5. Состав и структура документации, а также порядок подготовки.
  6. Производственные технологии под различные строительные мероприятия.
  7. Показатели нуждаемости в строительном оборудовании и прочих элементах материально-технической базы.
  8. Разновидности, а также физические и химические качества сырья, используемого в процессе деятельности.
  9. Методики планирования, поставок, распределения и затрат ресурсов.
  10. Порядок, в рамках которого осуществляется оформление заявок на ресурсы, требуемые для работы.
  11. Особенности страхования материальных ценностей.
  12. Нюансы приемки и документального сопровождения ТМЦ.
  13. Структура и направления расходов, связанных с созданием и хранением запасов.
  14. Нормы хозяйственных отношений между компанией и заказчиками, подрядчиками, партнерами.
  15. Способы регулирования строительного производства.
  16. Варианты определения разновидностей и объемов строительных работ.
  17. Порядок расчетных мероприятий по издержкам, связанным с порчей, амортизацией материальной базы.
  18. Оценка базовых параметров работы, способность самостоятельного проведения технического и экономического анализа.
  19. Пути определения резервов для повышения производственной эффективности.
  20. Средства оптимизации производственного процесса.
  21. Инновации и современные достижения в них.
  22. Принципы менеджмента и управления командой.
  23. Порядок, в котором происходит разработка и оформление локальных актов, технической документации, стандартов фирмы.
  24. Ключевые пути метрологического обеспечения инструментального анализа.
  25. Правила строительного контроля.
  26. Способы ликвидации причинных факторов возникновения брака и дефектов.
  27. Порядок, в котором принимаются решения, связанные с консервацией незавершенного объекта строительства.
  28. Требования законодательства к состоянию объекта, который подлежит передаче в эксплуатацию заказчика.
  29. Направленности планирования производства.
  30. Способы ведения документов.
  31. Самые вредные производственные факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье работников и окружающую среду.
  32. Требования по охране труда и ее основные нормы, а также санитарные особенности.
  33. Аспекты трудового законодательства РФ.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ руководителя проекта

В общих положениях также содержится информация об основных умениях и навыках специалиста по проектным решениям. Итак, руководитель проекта должен уметь:

  • Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкциипроизводить проверочные мероприятия по правильности оформления бумаг;
  • использовать нормативно-техническую документацию;
  • подготавливать документы в целях оформления допусков и разрешительных бумаг;
  • осуществлять разработку различных планов;
  • заниматься расчетами соответствия между планом и фактом;
  • определять структуру выполняемых работ;
  • формировать графики по поставке и эксплуатации строительной техники;
  • заниматься планированием поставки и контроля ресурсов;
  • обеспечивать четкое и качественное сопровождение строительного производства;
  • разрабатывать сопровождающие документы;
  • обобщать прошлый опыт в сфере строительного производства.

В этом пункте содержится информация о человеке, который заменяет руководителя проекта при его отсутствии на месте.

Обязанности и задачи

К перечню обязательств руководителя объекта можно отнести несколько ключевых направлений:

  1. Определение состава мероприятий, которые нужны для тщательной проработки и реализации проекта.
  2. Определение и документирование взаимной зависимости между производственными процессами.
  3. Оценка и анализ длительности работ, составление минимальных и максимальных временных интервалов.
  4. Продумывание плана по подготовительным работам касательно внедрения нового проекта.
  5. Определение количества временного ресурса, который требуется для воплощения идеи в жизнь.
  6. Составление цепи взаимных связей между членами команды.
  7. Организация собраний и конференций.
  8. Анализ отклонений и поиск путей по их дальнейшему предотвращению.
  9. Принятие непосредственного участия в разработке бизнес-плана.
  10. Выбор команды и назначение подчиненных специалистов на должности, распределение функциональных обязанностей между ними.
  11. Обеспечение информационной базы, в частности – сбор, накапливание, распространение и хранение.
  12. Контроль бюджета, выделенного на реализацию проекта.

Требования к специалисту

В отличие от представителей других профессий, перечень требований к специалисту более широкий.

Опыт работы

Нужно, чтобы профессионал имел опыт в управлении идентичными проектами и успешно завершил минимум 1 проект. Опыт в сфере руководства также играет важную роль, он должен составлять от 2-х лет. Потребуются знания в ведении деловых переговоров, решении конфликтов, взаимодействия с партнерами.

Необходимые знания

Следует знать, как управлять проектами и экономикой предприятия, как вести управленческий учет, составлять контракты и отвечать за качество работ. Также этот работник должен знать все факторы риска и возможности их предотвращения.

Дополнительные навыки

Приветствуется уверенное пользование персональным компьютером, в частности – набором программ Microsoft Office. Важно умение работать с пакетами по проектному управлению и организовывать совещания.

Образование

Обязательный момент – высшее экономическое или техническое образование. Приветствуется дополнительное высшее образование в сфере менеджмента, управления проектами.

Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции

Личностные качества

У кандидата должны быть следующие личностные качества:

  • ответственность;
  • целеустремленность;
  • умение работать в команде и возглавлять ее;
  • гибкость;
  • устойчивость к стрессовым состояниям;
  • коммуникабельность.

Испытательный срок

Сотрудника принимают на работу на испытательный срок от трех месяцев.

Ответственность и права

Человек, занимающий должность руководителя проекта, наделяется следующими правами:

  • участие в дискуссиях касательно стратегий реализации плана;
  • подпись и визирование документов;
  • инициирование совещаний;
  • запрос и получение нужной информации из прочих структурных подразделений;
  • требование от руководства содействия рабочему процессу;
  • проведение проверок качества исполнения поручений.

Если говорить об ответственности, то она полагается за неисполнение обязанностей или за их некачественное выполнение. Подлежат наказанию и преступления, которые были совершены в рамках рабочего процесса.

Преимущества и недостатки профессии

Среди очевидных плюсов этой профессии можно выделить возможность развития и роста в карьере, творческую составляющую и высокий уровень заработной платы, по крайней мере, впоследствии, когда специалист сможет зарекомендовать себя с хорошей стороны.

Недостатки заключаются в большой ответственности и обширном наборе требований к кандидату, которым необходимо обязательно соответствовать.

Таким образом, руководитель проекта – это профессия, которая является востребованной и требует от лица, занимающего данную должность, высокой отдачи. Попасть на такой пост может только тот человек, который имеет определенные навыки, умения, личностные качества. При грамотном подходе к исполнению трудовых обязанностей есть возможность достичь карьерных высот и получать гарантированно высокий доход.

Ключевые качества руководителей проекта представлены на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Особенности трудоустройства спасателем в МЧС Российской Федерации
  2. Структура должностной инструкции токаря
  3. Какая должна быть продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
  4. Образец приказа о прогуле работника
  5. Особенности прохождения государственной службы в современной России

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *