Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговле

В какой бы сфере ни осуществляла организация свою деятельность, без грамотно организованного бухгалтерского учета не обойтись. Его ведение необходимо как самой компании, так и налоговым службам. Полученная информация крайне важна. В зависимости от конкретной отрасли могут присутствовать различные особенности и сложности бухучета. Оптовая торговля не является исключением.

Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговле

Выполняемые функции

Основная функция бухгалтерского учета в оптовой торговле – осуществление учета товаров на предприятиях. Но если разбираться подробно, получится внушительный список:

  1. Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговлеОсуществление первичного учета. Первичный бухучет представляет собой подробную регистрацию всех произведенных предприятием хозяйственных операций, как внешних, так и внутренних. Проводящий первичный учет сотрудник собирает всю информацию об операциях, производит необходимые измерения и регистрирует все полученные данные. Также учету подвергается имущество компании, т.е. ее активы, и обязательства. Помимо всего прочего, именно он обеспечивает сохранность первичной документации.
  2. Оформление регистров бухгалтерского учета. Регистры различны по типу, а их форма утверждается руководителем предприятия (с 2013 года). Однако некоторые требования к оформлению остались обязательными и регулируются соответствующими правовыми актами. Но независимо от всего этого, их назначение – систематизация и сохранение учетной документации.
  3. Контроль документооборота. Конкретные его аспекты регламентируются учетной политикой предприятия, утверждаются формы документов, а для большего удобства составляется график. Но, так или иначе, осуществление и контроль документооборота обязателен для любой фирмы.
  4. Своевременное проведение инвентаризации. Инвентаризация позволяет получать как можно более точные данные о положении дел на предприятии. Проверяется наличие проходящих в отчетностях товаров и оборудования и соответствующих им документов. Это особенно важно для оптовой торговли, ведь объемы товаров и инвентаря здесь довольно большие.
  5. Проведение отчетности. Требуется для предоставления подробной информации в соответствующие органы контроля.
  6. Формирование максимально достоверной информации о деятельности фирмы и ее анализ. Без этого нельзя осуществлять эффективное управление торговой организацией, а значит нельзя и получить прибыль. Кроме того, ведение подробной отчетности позволяет своевременно выявлять негативные тенденции в деятельности фирмы и своевременно их устранять, получать доступ к производственным резервам и использовать их.

Также информация, полученная в ходе бухгалтерского учета, используется, налоговыми органами, банками, инвесторами и прочими заинтересованными лицами.

Основными моментами, на которых сконцентрирован бухучет, являются поступление товаров на склад, их хранение и конечная реализация. При этом фиксируются все затраты, связанные с любой из этих операций. Кроме того, важную роль играет учет перемещений товаров в пределах склада. Особенно, если услуги по транспортировке товаров предоставлялись сторонними фирмами. В таком случае необходимо зафиксировать понесенные в связи с этим издержки.

Правовая база

На данный момент торговля, в том числе и оптовая, должна осуществляться в строгом соблюдении законодательства и правовых актов. Поэтому все аспекты бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли максимально регламентированы. Нормативные акты, связанные с учетом на оптовом предприятии подразделяются на пять уровней.

Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговле

  1. Закон «О бухгалтерском учете», Гражданский Кодекс Российской Федерации, указы и постановления Президента и Правительства Российской Федерации, а также прочие законы о бухучете.
  2. Стандарты бухучета.
  3. Нормативы Министерства финансов Российской Федерации. Сюда относятся различные приказы, письма, рекомендации и комментарии.
  4. Нормативные документы, изданные другими министерствами и ведомствами.
  5. Приказы и прочие документы о бухучете, принятые в конкретной организации.

Исходя из общего содержания данных нормативных актов, можно сформулировать ряд обязательных правил бухучета в оптовой торговле (они не слишком отличаются от правил обычного учета):

  1. Необходимо осуществлять сплошной учет. Выборочность не допускается. Должно строго регистрироваться любое имущество фирмы и проводимые операции, полученные доходы и т.д.
  2. Учет не должен прерываться. Данные должны обрабатываться непрерывно и каждодневно.
  3. Учет должен основываться на содержании первичной документации. Отступления от ее содержания не допускаются.
  4. Если осуществляется оптовая реализация импортных товаров, то при произведении учета нужно учесть все валютные контракты, паспорта денежных операций.

Отличия от учета в розничной торговле

Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговлеБухучет в оптовой торговле имеет некоторые отличия от учета в розничной торговле. Это обусловлено тем, что происходят закупки крупных партий товара, а вот реализация происходит крупными или же мелкими партиями, самостоятельно или с помощью дилеров. Все это необходимо отразить в отчетности.

Если была продана вся партия продукции, то достаточно будет составить накладную в программе 1С. Также фиксируется полученная прибыль.

В случае, когда товар реализовывался партиями, накладные нужно будет составлять для каждой партии отдельно. Конечно, это более сложно и требует больше времени, чем вариант с продажей всей партии.

Выше уже упоминалась работа с иностранными поставщиками. Именно она зачастую усложняет учет. Если работа ведется с отечественными производителями, сложностей, скорее всего, не возникнет.

Еще одним отличием между бухучетом в оптовой и розничной торговле являются доступные варианты налогообложения. В первом случае это ОСН и УСН, во втором – ЕНВД и УСН. При использовании ЕНВД процедура учета в розничной торговле максимально упрощается. Конечно, учет на оптовом предприятии куда более сложен.

Если требуется коротко описать отличия этих двух форм торговли в плане бухгалтерского учета, то стоит отметить различные формы налогообложения и объемы производимой документации (как прямое следствие объемов продаж).

Возможные сложности

Основной сложностью является необходимость учитывать валютные контракты, если работа ведется с заграничными поставщиками. Об этом уже упоминалось выше.

При закупках на территории Российской Федерации некоторые проблемы могут возникнуть при обмене первичной документацией, такой как накладные на товар и транспорт, а также договоры, если поставщик действует в другом городе. Для того, чтобы избежать таких неудобств, следует заранее назначать ответственных за обмен документацией сотрудников.

Особенности и преимущества

Особенности бухгалтерского учета в оптовой торговлеОдним из преимуществ бухгалтерского учета при оптовой торговле является возможность выбора между двумя формами налогообложения, а именно – ОСН и УСН.

При выборе одной из этих форм нужно обратить внимание на следующие критерии:

  1. Годовая выручка превышает 60 миллионов рублей. В этой ситуации выбирать не приходиться. ОСН и как следствие полный набор налогов: на имущество, транспорт, прибыль, НДС, землю и экологические сборы. За каждую налоговую базу придется платить отдельно (в случае наличия таковой).
  2. Годовая выручка меньше 60 миллионов рублей. Предоставляется возможность выбора. Выгоднее будет использовать УСН. В этом случае налогами будет облагаться разность между расходами и доходами фирмы.

Особенностью и преимуществом бухучета в оптовой торговле можно считать то, что от бухгалтера не требуется высокой квалификации и каких-либо специфических умений. Основную часть работы выполняет программное обеспечение. Это позволяет избежать крупных расходов на содержание крупного штата высококвалифицированных сотрудников. Достаточно будет закупить лицензированное программное обеспечение.

Таким образом, ведение бухучета просто необходимо для любого предприятия оптовой торговли, большого или малого. Оно позволяет максимально рационально и выгодно вести дела фирмы, опираясь на ранее полученные статистические данные. Кроме того, отчетность делает торговые операции максимально «прозрачными».

Лекция по основам бухучета в торговле представлена ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Образец договора аренды земли
  2. Понятие организации бухгалтерского учета на предприятии в РФ
  3. Использование новых технологий для развития малого бизнеса
  4. Правила нейминга и примеры названий для ООО
  5. Основные обязанности PR-менеджера в должностной инструкции

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *