Особенности оформления декретного отпуска

В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждая трудоустроенная женщина может обратиться за декретным отпуском – государственной социальной гарантией. Говоря юридическим языком, речь идет о времени отдыха, связанном с наступлением интересного положения и будущими родами.

Появление вопросов и недопонимания наступает в основном из-за того, что российское законодательство гласит о двух видах отдыха, связанных с наступлением материнства:

  1. В связи с беременностью и родами.
  2. По уходу за ребенком.

Принципиальная разница таится в следующем моменте: за первым может обратиться только женщина, носящая под сердцем малыша, а за вторым – любой другой родственник, решивший возложить на себя все прелести и сложности, связанные с воспитанием маленького ребенка.

Особенности оформления декретного отпуска

Порядок оформления декретного отпуска

Для того чтобы оформить отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно соблюдать следующую инструкцию:

  1. Выдача больничного листа должна быть осуществлена в отведенный законом срок, а именно, на 30-й неделе беременности.
  2. Работница должна обязательно уведомить руководителя о планируемом отсутствии на рабочем месте при помощи соответствующего заявления, написанного собственноручно.
  3. В вышеописанном документе, подаваемом на подпись начальнику, нужно обязательно попросить о выплате пособия, гарантированного системой обязательного социального страхования.
  4. Сразу после предоставления всех необходимых бумаг, кадровый работник может приступать к составлению приказа, в соответствии с которым женщина может заняться домашними заботами и подготовкой к появлению на свет маленького чуда.
  5. В ближайшее время после выписки из учреждения родовспоможения мамочка должна предоставить по месту своего трудоустройства свидетельство о рождении ребенка и написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска по уходу до 1,5 лет.

Необходимые документы

Особенности оформления декретного отпускаОформить отпуск, связанный с ожиданием младенца и полагающиеся пособия, не трудно, просто нужно вовремя осуществить подготовку пакета документов, состав которого напрямую зависит от адресата и назначения:

  • женщина в интересном положении должна лично посетить женскую консультацию с целью получения документа о временной нетрудоспособности. О точной дате можно поинтересоваться у своего акушера-гинеколога или старшей акушерки;
  • если будущая мамочка имеет официальное место трудоустройства, то для получения пособия она должна предоставить сотруднику кадровой службы следующие документы:
    • официальную бумагу о наступлении периода временной нетрудоспособности, связанного с ожиданием младенца;
    • заявление о предоставлении данной разновидности отпуска, написанное от руки;
    • справку, подтверждающую факт раннего обращения к врачу-акушеру-гинекологу с целью наблюдения за развитием плода;
    • письменное обращение к руководителю на предмет начисления пособий;
    • паспорт или иной документ, подтверждающий индивидуальную информацию;
    • сведения о заработной плате, ежемесячно получаемой в другой организации, если женщина трудоустроилась в текущую компанию менее 2-х лет назад;
    • реквизиты банковского счета, на который будет производиться зачисление пособия.
  • После выписки из родильного дома, мамочке тоже полагаются выплаты. Их получению предшествует написание заявления и сбор документов:
    • паспорта или иного удостоверяющего документа;
    • копии свидетельства о появлении новой жизни (часто возникает необходимость в предоставлении оригинала);
    • справки, подтверждающей, что второй родитель не обращался по месту своего официального трудоустройства за предоставлением данного пособия;
    • банковской информации о счете, на который будет производиться перечисление средств.

Находиться в отпуске по уходу за малышом могут как родители, так и бабушки, дедушки.

Итак, какие документы необходимо предоставить, если решено, что папа будет находиться в декрете с малышом, а мама приступит к исполнению своей должностных обязанностей.

Все предельно просто, так как достаточно:

  • заявления на имя руководителя учреждения;
  • копии свидетельства, подтверждающего факт рождения малыша;
  • справки с места работы женщины о том, что она не воспользовалась правом оформления данного вида отпуска.

Особенности оформления декретного отпускаОчень часто молодые родители желают отправить в отпуск по уходу за ребенком бабушку. Так, вот, существует единственное требование: родственник, возлагающий на себя обязанности по содержанию и воспитанию младенца должен находиться в работоспособном возрасте и располагать местом постоянного трудоустройства.

Еще одна ситуация: ребенок родился во время обучения в ВУЗе. Если студентка училась на дневном бюджетном отделении, следовательно, получала стипендию, то ей также полагаются пособия. Был принят Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» которое обеспечивает молодым учащимся матерям пособие, равное их стипендии.

Если учебное заведение является негосударственным, то никакие выплаты не предусматриваются.

Срок отпуска

Продолжительность стандартного отпуска, связанного с беременностью и родами, — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). Документ выдается в женской консультации. Если родовая деятельность женщины начнется раньше, то данное отклонение будет добавлено к послеродовому периоду. Если речь идет о преждевременных родах (до 30 недели), то выдача больничного листа становится обязанностью родильного дома, а срок отдыха удлиняется до 156 дней, так как роды прошли с осложнениями. 84 дня беременной и 110 дней маме полагается в том случае, если женщина подарила жизнь 2-м и более малышам.

Внимание! Число исправлений в листке нетрудоспособности не должно превышать 2-х. Каждую помарку следует заверить записью лечащего врача «исправленному верить».

Преждевременное или запоздалое начало родов – это не повод для изменения срока отпуска. Если после выдачи больничного листа возникают какие-либо обстоятельства, позволяющие продлить период нетрудоспособности, то выписывается новый документ.

Денежные выплаты

Особенности оформления декретного отпускаДля любого пособия, зафиксированного в законодательстве, предусмотрена своя минимальная и максимальная отметка. Декретная выплата также варьируется в определенных пределах.

Минимальным пособием довольствуются женщины:

  • проработавшие менее полугода;
  • ежедневно зарабатывающие меньше, чем установлено в нормативных актах.

То есть, если размер назначенной женщине заработной платы, ниже наименьшего порога заработка, определенного государством, то для расчета декретного отпуска будет использоваться МРОТ.

С 01 мая 2018 г. размер заработка не может быть менее 11 163 руб., поэтому общая минимальная величина пособия, положенного за 140 календарных дней декретного отпуска, составит:

11 163 * 24 мес. / 730 дней * 140 дней = 51 380,38 руб.

Если же ежемесячный уровень дохода, полученного за предыдущие 2 года, напротив, был выше среднестатистических показателей, то также нужно будет равняться по установленной государством планке.

Верхнее значение пособия определяет предельный размер ежемесячного дохода, облагаемый системой социального страхования.

Женщине в интересном положении в 2018 году максимально полагается:

(718 000 + 755 000) / 730 * 140 дней = 282 493,15 руб.

Пример расчета: 30-я неделя беременности наступает в мае 2018 года. В 2016 году временная нетрудоспособность продолжалась 60 дней, а в 2017 году – 45 дней.

Фактически полученная за 2016 год заработная плата (без оплаты листа нетрудоспособности) составила 750 000 руб., а за 2017 – 475 000 руб. Действующий на момент расчета МРОТ – 11 163 руб., а предельно применимая база: в 2016 — 718 000 руб., в 2017 – 755 000 руб.

Работница впервые отправляется в декрет, соответственно, никаких замен периодов производиться не будет.

Теперь нужно произвести сравнение фактического дохода с предельными значениями. Ситуация следующая: за 2016 г. максимально можно использовать 718 000 руб., а за 2017 г. – 475 000 руб. Итого: 1 193 000 руб.

Теперь определяется расчетный период:

730 – 60 – 45 =  625 дней.

Величина среднедневного дохода:

1 193 000 / 625 = 1908,8 руб.

Полученное значение выше минимального:

11 163 * 24 / 730 = 367

Но ниже максимального:

(475 000 + 718 000) / 730 = 1634,25

Продолжаем расчет.

Пособие за время отпуска в связи с беременностью и родами составит:

1908,8 * 140 = 267 232 руб.

Полученное значение бухгалтер обязан выплатить беременной женщине единовременно, без вычета какого-либо налога.

Данное видео содержит дополнительную информацию об оформлении декретного отпуска 2018 году.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Какая ответственность работодателя за задержку заработной платы сотрудникам
  2. Справка 182н: образец и бланк
  3. Может ли работодатель уменьшить оклад работнику
  4. Нюансы и правила начисления заработной платы
  5. Что такое тарифная сетка

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *