Перечень журналов по охране труда

Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

  1. Перечень журналов по охране трудаРегистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
  2. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
  3. Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
  4. Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
  5. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
  6. Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
  7. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
  8. Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
  9. Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
  10. Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
  11. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
  12. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования по оформлению

Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.

Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.

  1. В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
  2. После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
  3. Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
  4. Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
  5. Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

  1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
  2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
  3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
  4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
  5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
  6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
  7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
  8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Перечень журналов по охране труда

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

  • на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
  • номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
  • нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
  • если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
  • приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Перечень журналов по охране трудаСогласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

Отражаются сведения:

  • число удостоверений, которые были выданы на руки;
  • контроль их предоставления, отрывные талоны;
  • особенности, касающиеся электротехнических работников;
  • данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
  • информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Образцы документов

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его:

Перечень журналов по охране труда

Так выглядит журнал по учету инструкций:

Перечень журналов по охране труда

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:

Перечень журналов по охране труда

В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:

Перечень журналов по охране труда

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Вахтенный журнал крановщика
  • Журнал бетонных работ
  • Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности
  • Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием
  • Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
  • Журнал предписаний работника службы охраны труда (специалиста охраны труда)
  • Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей
  • Журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок
  • Журнал проверки и испытаний монтажных и страховочных поясов
  • Журнал регистрации актов проверок (предписаний) по охране труда
  • Журнал регистрации вводного инструктажа
  • Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
  • Журнал регистрации входящей документации по охране труда
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ
  • Журнал регистрации нарядов-допусков
  • Журнал регистрации проверки знаний требований охраны труда работников организации
  • Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
  • Журнал сварочных работ
  • Журнал технического обслуживания огнетушителей
  • Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения предприятия
  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности
  • Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
  • Журнал учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары
  • Журнал учета и содержания средств защиты
  • Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей
  • Журнал учета и технического обслуживания пожарных кранов
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
  • Журнал учета инструкций по охране труда для работников
  • Журнал учета первичных средств пожаротушения
  • Журнал учета проверки знаний норм, правил и инструкций
  • Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
  • Журнал учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной автоматики
  • Общий журнал работ
  • Бракеражный журнал
  • Вахтенный журнал машиниста подъемника
  • Вахтенный журнал строительного подъемника (сдачи и приемки смен)
  • Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений
  • Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
  • Журнал для оперативно-ремонтного персонала
  • Журнал замоноличивания монтажных стыков
  • Журнал осмотра зданий и сооружений
  • Журнал приема-сдачи смен
  • Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
  • Журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии
  • Журнал работ по монтажу строительных конструкций
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Журнал регистрации результатов испытаний контрольных бетонных образцов
  • Журнал регистрации стажировок
  • Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств
  • Журнал совмещенных работ
  • Журнал учета входящих и исходящих документов
  • Журнал учета движения путевых листов
  • Журнал учета и осмотра стропов
  • Журнал учета мероприятий по контролю
  • Журнал учета образования отходов
  • Журнал учета паспортов и сертификатов поступившего оборудования, материалов
  • Журнал учета поступивших нефтепродуктов
  • Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики
  • Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
  • Журнал учета ртутьсодержащих отходов
  • Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристик
  • Журнал учета твердых бытовых отходов
  • Журнал учета тренировочных занятий на учебно-тренировочном полигоне
  • Книга нарядов
  • Оперативный журнал

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Инструкция по охране труда для офисных работников
  2. Основные законы и нормативные акты об охране труда
  3. Классификация несчастных случаев на производстве
  4. Образец карты специальной оценки условий труда
  5. Права и гарантии работника в области охраны труда

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *