Перечисление заработной платы на карту другого человека

Порой сотрудники предприятий являются в бухгалтерию с просьбой о перечислении какой-либо доли их заработной платы на счет (карту) другого лица. Это может быть друг, родственник, кредитное учреждение или иная организация.

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Среди бухгалтеров это вызывает некоторые сомнения и вопросы: обязательно ли это, или необходимо действовать строго в соответствии с регламентом и не отклоняться от него.

Порядок перечисления

Перечисление заработной платы на карту другого человекаПеречисление средств по просьбе сотрудника иному адресату – это лишь право бухгалтерского сотрудника, но, ни в коем случае, не обязательство.

Прямая рабочая функция лица, начисляющего ЗП, заключается в том, чтобы направить всю сумму на банковский счет в законодательном и трудовом порядке и отчитаться за это квитанцией, или же просто выдать деньги наличностью. Но если эта просьба поступила со стороны руководителя, бухгалтер, конечно, должен быть заинтересован в ее выполнении.

Получается, что бухгалтер имеет право направлять средства в адрес иных лиц по просьбе работника, но вовсе не обязан этого делать. Ограничений по суммам переводов не имеется. Ведь это не удержание, имеющее под собой базу в виде распоряжения работодателя или исполнительного листа, а личное пожелание работника. Поэтому, если работник попросит перевести хоть всю его зарплату бывшей жене, любовнице или кому-то еще – делать это можно и допустимо.

Согласно нормативам 136 ст. Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право на осуществление предоставления заработной платы посредством двух способов:

  • наличность через кассовый аппарат;
  • безналичный способ на карту.

Банковская организация, в которую будет происходить перевод заработной платы работника, может быть выбрана:

  • силами нанимателя, тогда весь штат получает заработную плату в централизованном порядке в рамках одного банковского учреждения, что отражается в коллективном или трудовом соглашении;
  • силами сотрудника — чтобы выплата была произведена на персональную карточку, необходимо заняться заполнением заявления с указанием реквизитов и счетов банка.

Бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты, не вправе создавать препятствий в отношении получения сотрудником выплат на карту другого банка. Однако задача работника – отправка письменного уведомления о его желании получать зарплату в ином кредитном учреждении.

Что должно быть в заявлении

Задача сотрудника – составление заявительной бумаги на имя организации в произвольном порядке. Однако бумага обязательно должна включать в себя следующие сведения:

  • денежная сумма, подлежащая перечислению в адрес третьих лиц, может быть фиксированной величиной или деньгами в процентном соотношении;
  • выплаты, из которых будет производиться перечисление в адрес третьих лиц (оклад, премия, сумма, полученная по больничному листу, и т. д.);
  • конкретный момент (время), в который будет происходить удержание и перечисление сумм, причитающихся третьим лицам (только при авансе, окончательном расчете, каждой зарплате);
  • временной отрезок, на протяжении которого выплата будет осуществляться в адрес указанных лиц;
  • сведения о непосредственном получателе денежных сумм, его банковских реквизитах;
  • основания, по которым деньги будут переведены третьим лицам (к примеру, выплата алиментов, погашение кредита, возврат компенсации и т. д.).

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Кроме того, обязательно требуется согласие сотрудника на удержание из суммы его заработной платы комиссионного вознаграждения за проведение этой процедуры.

Заполнение платежки

В поле «назначение платежа» требуется указать лицо, за которое производится перечисление. Это необходимо для получения возможности получателем правильно идентифицировать личность плательщика и учесть необходимые суммы.

Важно также отметить, что удержание осуществляется за счет зарплаты. Если этот момент учтен не будет, то в ходе выездной проверки эти суммы могут расцениваться налоговыми органами как вспомогательный доход, требующий включения в базу НДФЛ.

Отражение в бухгалтерском учете

Мероприятие, связанное с удержанием определенной величины заработной платы в целях перечисления иным лицам, подлежит отражению по дебету 70 счета. Он характеризует расчетные мероприятия с персоналом, связанные с оплатой труда. Если говорить о направлении кредита, здесь присутствует счет 76 – расчетные операции с различными дебиторами и кредиторами. Процедура удержания банковской комиссии за факт перечисления платежей подлежит отражению по проводке Дт 70 Кт 73.

Невзирая на перевод средств на основании поручения сотрудника в адрес третьих лиц, удержание НДФЛ и взносов во внебюджетные фондовые структуры происходит, и делается это с заработной платы в классическом порядке, как и в ходе выплаты сотруднику. Об этом сказано в законодательстве – п. 1. ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ. Бухгалтеру следует помнить и о том, что, если с его стороны происходит перечисление денег по просьбе сотрудника иному физическому лицу, он освобождается от обязательств налогового агента.

Можно ли перечислить на карту родственника

Вне зависимости от того, кому происходит перечисление денег, заработанных сотрудником, должна быть сформирована соответствующая база, основание. Например, выплата компенсации, штрафа, алиментов, возврат долга или погашение кредита. При наличии доказательств правомерности действий перевести зарплату можно кому угодно.

Таким образом, перечисление заработной платы другому лицу – законное и логичное мероприятие, особенно, если это предполагает удобство в расчетах и разбирательствах между сторонами. Тем не менее, далеко не во всех случаях бухгалтер обязан идти на встречу сотрудникам и делать это по их просьбе.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Контроль за выполнением коллективного договора
  2. Гарантии и способы защиты чести, достоинства и деловой репутации
  3. Запись «копия верна» на документах: образец, фото
  4. Какие нормы содержит 152-ФЗ о защите персональных данных
  5. Требования при передаче персональных данных третьим лицам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *