Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается. Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей. Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

  • даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
  • уважительную причину переноса;
  • ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
  • период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите, что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
  • В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
  • В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Заявление на чернобыльский отпуск и его образец
  2. Отпуск при срочном трудовом договоре
  3. Отпуск при работе по совместительству
  4. Больничный листок после увольнения по сокращению штата
  5. Сколько печатей должно быть на больничном листе

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *