Порядок оплаты командировочных расходов (суточных) в 2018 году

Особенности сферы деятельности компании часто подразумевают необходимость служебных поездок персонала, предполагающих отбытие из места постоянной работы на заранее оговоренный срок для выполнения задач, поставленных руководством. Такие бизнес-трипы связаны с дополнительными расходами специалиста, обусловленными пребыванием вне дома. Их призвана покрыть оплата суточных командировочных расходов в 2018 году.

Что такое командировка

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировкой признается служебная поездка из места постоянной занятости специалиста, имеющая целевой характер, инициатором которой выступает фирма-наниматель.

ПРИМЕРЕсли инженера Петрова направит работодатель на завод в другой город для участия в починке станка, это будет признано командировкой.

Если Петров поехал в соседний город навестить семью и решил заскочить на завод, чтобы убедиться в работоспособности оборудования, его поездка не признается командировкой.

В ст. 166 ТК РФ отдельно оговаривается, что понятие «командировка» не применяется к гражданам, нанимаемым на разъездную работу, обязанным выполнять возложенный нанимателем функционал в пути (например, дальнобойщики, проводники).

Согласно ст. 167 ТК РФ, на время служебной поездки за специалистом сохраняется занимаемая должность.

Какие выплаты положены командируемому сотруднику

На период бизнес-трипа работнику полагается два типа выплат:

  • средний заработок за число дней отсутствия на службе;
  • командировочные расходы.

Согласно ст. 168 ТК РФ, командировочные расходы включают:

  • траты на проезд до места назначения;
  • расходы, связанные с оплатой жилья;
  • иные затраты, одобренные работодателем (на оформление визы, оплату услуг носильщика на вокзале, такси, сотовую связь и т.д.);
  • суточные – т.е. дополнительные траты, обусловленные проживанием вдали от дома (на питание, общественный транспорт и т.д.).

Выплата суточных при командировках в 2018 году осуществляется по нормативам, установленным внутренними положениями компании-нанимателя. Законодательство устанавливает следующие лимиты:

  • 700 руб. в сутки – для поездок по России;
  • 2,5 тыс. руб. – для заграничных командировок.

С указанных сумм не начисляются страховые взносы и подоходный налог. Если организация устанавливает дневную сумму выше лимита, она обязана перечислить НДФЛ и выплаты во внебюджетные фонды с размера превышения.

Правила вычисления командировочных расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ, расходы, связанные с поездкой, возмещаются работодателем. Чтобы получить выплату, сотруднику нужно подтвердить их документально. Он приносит в бухгалтерию чеки, квитанции, БСО, подтверждающие оплату гостиницы, билетов, мобильной связи и иных нужд.

Для оплаты командировочных расходов работники компании в трехдневный срок после возвращения составляют и представляют в бухгалтерию авансовые отчеты. В них указывается:

  • название компании;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • перечень понесенных расходов;
  • их общая сумма, подлежащая возмещению;
  • данные подтверждающих документов.

Отчет подписывается сотрудником, принявшим его бухгалтером и руководителем по факту ознакомления. Когда начальство подтверждает документ, по нему производятся окончательные выплаты в адрес специалиста.

Суточные расходы не требуют подтверждения чеками. До 2015 года их начисляли на основании командировочного удостоверения, где указывались даты отъезда и возвращения специалиста. Сегодня этот документ утратил статус обязательного, бухгалтер обязан судить о датах командировки работника по его билетам на поезд или самолет, топливным квитанциям, договорам аренды жилого помещения.

Действующее законодательство устанавливает следующие правила выдачи суточных:

  • Они полагаются сотруднику за каждый день отсутствия на месте постоянного трудоустройства, включая праздники, выходные, дни в дороге, даты, когда гражданин делал вынужденные остановки.
  • Суточные выдаются до начала служебной поездки: наличными или на карточку. Если специалист не получит этих средств, он вправе в нее не отправляться.
  • Если командировка носит однодневный характер (работник выезжает утром в город назначения, а вечером возвращается домой), суточные не предусмотрены по ТК РФ. В целях поддержки собственного персонала компания вправе назначить их локальными актами.
  • Суточные предусмотрены, если сотрудник заболел во время поездки. Дополнительно ему полагается пособие по временной нетрудоспособности.

Чтобы определить средний заработок, полагающийся командированному, бухгалтер руководствуется положениями ст. 139 ТК РФ. Нужно принять в расчет размер трудового дохода специалиста и количество фактически отработанного времени за 12-ть месяцев, предшествующих служебной поездке. Начисленная сумма выплачивается гражданину вместе с очередным перечислением заработной платы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Медосмотр по профессии и вредные производственные факторы
  2. Образец 2018 года журнала предрейсового медицинского осмотра водителей
  3. Проведение предрейсового медицинского осмотра водителей
  4. Организация периодического медосмотра работников предприятия
  5. Список профессий, подлежащих периодическим медосмотрам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *