Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый человек, который официально трудоустроен и работает в компании или на индивидуального предпринимателя определенное количество времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления таких отпусков регламентируется Трудовым кодексом РФ (статьи 114 и 115).

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Когда и как часто положен

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем официально трудоустроенным лицам и даже следующим категориям работников:

  • совместителям;
  • временным рабочим;
  • надомникам и т.д.

Лишены такой возможности только те физические лица, которые трудовые взаимоотношения с работодателем оформили в виде договора подряда, поручения или другого гражданско-правового соглашения.

Порядок и правила предоставления

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. При возникновении желания у работника работодатель может разделить его на части. Федеральным законодательством предусмотрены следующие правила предоставления отдыха трудящимся:

  1. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаУ каждого работника право на отпуск возникает после того, как он в течение 6 месяцев проработает в организации или у индивидуального предпринимателя.
  2. Некоторым категориям трудящихся ТК позволяет раньше срока претендовать на оплачиваемый отпуск, например, беременным, несовершеннолетним и т.д. (ст. 122 ТК).
  3. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у трудящегося до истечения 12 месяцев работы на предприятии.
  4. Каждый работодатель обязан один раз в рабочий год предоставить каждому сотруднику возможность отдыха.
  5. Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам согласно графиков, которые составляются перед началом каждого отчетного года.

Возможность переноса

Федеральным законодательством предусматривается возможность переноса ежегодного отпуска при наличии веских оснований:

  • человек заболел, что подтверждает листок временной нетрудоспособности;
  • человеку поручено выполнение государственных обязанностей, например, принять участие в судебном заседании;
  • на предприятии из-за отсутствия работника может произойти внештатная ситуация;
  • своевременно не были выплачены отпускные;
  • работодатель своевременно не уведомил сотрудника о дате его отдыха;
  • сотрудник добровольно отказался от отдыха из-за производственной необходимости.

Продление

Некоторые категории граждан могут претендовать на продление ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • несовершеннолетние лица могут отдыхать на протяжении 31-го дня;
  • работники детских учреждений, педагоги, кандидаты наук могут отдыхать от 42 до 56 дней;
  • инвалиды, следователи и прокуроры могут отдыхать в течение 30 дней и т. д.

Если отпускник пишет заявление на увольнение

Каждый человек, находящийся на отдыхе может принять решение об увольнении. Он обязан уведомить своего руководителя о намерениях. Это можно сделать лично по приезду, а также можно направить заявление по почте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Стоит отметить, что в соответствии с регламентом Федерального законодательства увольняющийся сотрудник обязан отработать на предприятии в течение 2 недель. Если физическое лицо передаст заявление в начале отпуска, то ему не придется отрабатывать этот срок.

Призыв из отпуска

Каждый работодатель имеет право вызвать своего сотрудника из отпуска, но только при получении его согласия. Все действия руководства должны оформляться соответствующей документацией:

  1. Направляется уведомление сотруднику, в котором указываются причины его отзыва.
  2. Получается положительный ответ.
  3. Издается приказ, в котором следует указать намерение предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для сотрудника время.
  4. В личной карточке делается соответствующая отметка.

Стоит отметить, что отзывать из отпуска можно не всех категорий граждан, например, беременных, инвалидов, пенсионеров и несовершеннолетних лиц, работающих во вредных условиях.

Разделение на части

Работник имеет право обратиться к начальству в письменном виде, с просьбой о разделении ежегодного отпуска на части. При этом следует знать, что один отрезок не должен быть меньше 14 дней. Также руководство может предложить сотруднику раздробить отпускные дни, но только при получении его согласия.

Отпускной стаж

Отпускной стаж представляет собой временной промежуток, наличие которого дает возможность физическому лицу требовать ежегодный отпуск. За один год выполнения профессиональных обязанностей в организации ему положено 28 календарных дней отдыха.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

График отпусков

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан составлять на каждый год график отпусков.  Этот документ должен оформляться таким образом, чтобы каждый сотрудник имел возможность отдохнуть и набраться сил для более продуктивного выполнения своих профессиональных обязанностей.

При этом время отсутствия штатного персонала не должно отражаться на работе организации, поэтому важно правильно составить график отпусков.

Единовременная выплата

Минимум за три дня до начала отпуска работнику должны выплатить денежные средства в размере среднего заработка. Бухгалтерия проводит соответствующие расчеты, для которых задействуются следующие показатели:

  • продолжительность расчетного периода;
  • среднедневной заработок.

Далее задействуется специальная формула:

отпускные = среднедневной заработок * количество дней отдыха

Отражение в кадровых формах

Процесс оформления ежегодного отпуска должен отражаться в соответствующей документации:

  1. Руководство уведомляет сотрудника о дате предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. Сотрудник пишет заявление на имя руководства.
  3. Издается приказ.
  4. Оформляется табель рабочего времени, в котором отмечаются дни отдыха.
  5. Начисляются по отдельной ведомости отпускные.
  6. Выдаются по расходному ордеру или выплатной ведомости денежные средства.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Обязательность и очередность предоставления

Постоянным сотрудникам коммерческих организаций или индивидуальных предпринимателей ежегодные отпуска предоставляются в соответствии с утвержденными руководством графиками. Если субъект предпринимательской деятельности нанял новый персонал, то ему придется отработать минимум шесть месяцев, чтобы претендовать на оплачиваемый отдых.

Федеральное законодательство запрещает работодателям использовать труд наемных работников более двух лет без предоставления им времени на отдых.

В соответствии с регламентом Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, существуют категории граждан, которые могут в удобное для них время воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых:

  1. Лица, которые не достигли восемнадцатилетия.
  2. Родитель или родители, воспитывающие ребенка с ограниченными возможностями.
  3. Лица, которые являются совместителями.
  4. Женщины, которые находятся в положении или только родили.
  5. Мужчины, жены которых пребывают в декретном отпуске.
  6. Жители регионов Крайнего Севера.

Особенности оплаты

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаВ соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, каждый работник, желающий пойти в отпуск, должен написать на имя руководства заявление. После его визирования начальником издается приказ, в котором указываются сроки отдыха сотрудника.

Также этот документ должен содержать запись о том, что отпуск является оплачиваемым. На основании приказа сотрудники бухгалтерии проведут необходимые расчеты, и отбывающему на отдых работнику будут сделаны выплаты не позднее 3-х дней до этого события.

При расчете отпускных бухгалтера не будут учитывать дополнительное время для отдыха. Также не учитывается при расчетах временной промежуток, выделенный работодателем для прохождения сотрудником лечения и оздоровления в санатории.

Для целей налогообложения прибыли

Субъекты предпринимательской деятельности учитывают начисленные отпускные сотрудникам при исчислении базы налогообложения по прибыли. При помощи этих сумм им удается уменьшать налоговые обязательства.

НДФЛ и страховые взносы

При исчислении отпускных бухгалтера должны удерживать с этих сумм НДФЛ, а также обязательные страховые взносы. На руки отпускники получают выплаты, из которых уже были вычтены налоги.

В данном видео можно найти подробности про ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как рассчитывается отпуск в 2018 году
  2. Образец командировочного листа
  3. Время летних отпусков: категории работников по Трудовому кодексу РФ
  4. Дополнительный и основной отпуск инвалидам согласно ТК РФ
  5. Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *