Порядок приема на работу в 2018 году

Организация процесса трудоустройства сотрудника требует согласованности действий руководителя учреждения с действующим законодательством. При этом знать свои права и обязанности полезно не только работодателю, но и потенциальному соискателю новой должности.

Порядок приема на работу в 2018 году

Законодательная база

Порядок приема на работу в 2018 годуБазовые положения отношений в процессе трудовой деятельности определены Трудовым кодексом РФ (далее, ТК).  В нем описаны не только правила составления трудового контракта и требования, к ним предъявляемые, но и спектр кадровых мероприятий, сопровождающих процедуру оформления.

В Постановлении Правительства РФ №225 подробным образом изложен перечень первичной документации и специфика ее ведения, учета и хранения трудовых книжек штатных единиц.

За игнорирование нормативно-правовых актов лица ответственные за их выполнение могут быть привлечены к административной ответственности по итогам инспекционных проверок.

Условия допуска и основания для отказа

Прямыми условиями допуска нового сотрудника к участию в производственной деятельности предприятия являются:

  • оформление контракта;
  • информирование служб исполнительной власти о факте пополнения штатного расписания компании;
  • внутреннее распоряжение или приказ директора о назначении.

Отказ в назначении на должность правомерен, если:

  • трудоустройство ограничено или полностью запрещено законодательно;
  • недостаточный уровень квалификационной подготовки кандидата;
  • отсутствие на данный момент времени вакантных штатных единиц.

Общие правила и этапы на 2018 год

Порядок приема на работу в 2018 годуОбновленные правила приема на должность новых работников включают в себя последовательно проведенные мероприятия:

  • сбор необходимого пакета документов;
  • собеседование, по факту которого оговариваются условия труда и оплаты за выполненные работы;
  • оформление контракта;
  • определение испытательного временного периода;
  • приказ о приеме.

Список документации

Трудовой договор – основной документ, регулирующий взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Его формируют на основании предоставленного пакета бумаг:

  • паспорта соискателя;
  • СНИЛС – если у кандидата на должность на момент приема уже имеется трудовой стаж;
  • идентификационный налоговый код;
  • трудовая книжка – если данное место работы у сотрудника первое, ее заведут и оформят в данном учреждении;
  • военный билет – если лицо является военнообязанным;
  • справки о получении образования;
  • выписка о прохождении медосмотра – требуется не всегда.

Трудовой контракт в обязательном порядке подкрепляют внутренним распоряжением или приказом о назначении на вакантную должность.

Особенности

Процедура принятия человека на работу предполагает соблюдение стандартных, приписанных юридически, правил. С учетом специфики ситуации они могут дополняться рядом поправок и дополнений.

Стандартная ситуация

Если процесс трудоустройства не сопряжен с неординарными нюансами, процедура его оформления имеет типовой принцип. После устного согласования всех рабочих, организационных и материальных составляющих между соискателем и руководителем составляется и в двустороннем порядке приписывается договор.

Порядок приема на работу в 2018 году

По факту его регистрации новый сотрудник становится членом трудового коллектива. На основании контракта составляется внутренний приказ о зачислении.

Дистанционные сотрудники

Поскольку дистанционные сотрудники хоть и находятся на определенном расстоянии от компании, где официально будут трудоустроены, они все же считаются членами ее штатного расписания. Следовательно, с ними также нужно заключить договор.

Сделать это можно с использованием электронных подписей – юридически это вполне законно. Приказ о зачислении в штат проводится по стандартной процедуре. В трудовую книжку при этом никакие записи не вносятся.

Медицинские работники

Главное требование при приеме на работу сотрудников медицинской сферы – наличие соответствующего образования, подкрепленного дипломом. Преимуществом является квалификационное подтверждение и стаж по специальности.

Перед заключением договора соискатель проходит медицинское освидетельствование, подтверждающее, что он может работать с пациентами, не представляя при этом опасности для их здоровья и жизнедеятельности.

Отсутствие любого из указанных факторов может стать законной причиной отказа от подписания контракта.

Индивидуальные предприниматели

Если будущий руководитель работника – индивидуальный предприниматель, то ввиду избежания недоразумений, связанных с законностью действия обеих сторон, следует учитывать специфические особенности оформления:

  • если лицо берется на постоянной основе, с ним оформляют стандартный договор, если на временной — гражданско-правовой;
  • после приема нового сотрудника ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР как работодатель, аналогичное следует сделать в ФСС и ФФОМС.

Порядок приема на работу в 2018 году

Все остальные бумаги и правила их ведения ничем не отличаются от других, описанных выше, случаев.

Материально-ответственные лица

Специфика оформления сотрудника на условиях полной материальной ответственности предполагает составление договорных отношений как два принципиальных контракта. Один — для работодателя, второй – для работника.

Если первый почти ничем не отличается от стандартной формы заполнения, то в последнем подробно прописываются условия, при которых наступает полная ответственность за растрату материальных благ или финансовых вложений.

Лицо, оформляющееся с такими условиями, должно соответствовать следующим критериям:

  • иметь статус совершеннолетнего;
  • понимать функциональные обязанности с точки зрения личной ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
  • иметь российское гражданство или вид на жительство в данной стране.

Бывший госслужащий

Порядок приема на работу в 2018 годуЕсли соискатель в прошлом госслужащий в рамках ТК после его увольнения из госструктуры, лицо обязано информировать руководство бывшей работы о своем подписании новых контрактов в течение двух лет с момента официально увольнения со службы.

Соответственно, о том, что такой гражданин работает в данной организации, администрация обязана также уведомить руководство прежнего места трудоустройства сотрудника. Нарушение этого правила влечет штрафные санкции.

Срок действия – 24 месяца со дня зачисления в штат работника, в прошлом имеющего статус госслужащего. В остальном – процедура стандартная.

Осужденные

Если лицо, понесшее уголовное наказание за совершенные им противоправные деяния, по факту вынесения приговора не имело постоянного места работы, дальнейшую его судьбу определят исполнительные службы.

Работодателю при приме такого сотрудника потребуется:

  • предписание, выданное заключенному в месте, где он отбывал наказание;
  • извещение от инспекции, занимающейся уголовно-исполнительными вопросами.

Если подсудимый будет осуществлять свою деятельность как исправительный труд, прием на работу стандартный — с предоставлением типового пакета документов.

Мигранты

Принцип оформления иностранных граждан несколько разнится от стандартной ситуации трудоустройства. Кроме минимально необходимого пакета бумаг следует предоставить:

  • справку, подтверждающую законность нахождения данного лица на территории государства;
  • пенсионный страховой полис;
  • медицинскую страховку или контракт на предоставление врачебной помощи.

Все бланки должны быть переведены на русский язык. Кроме того, потребуется патент на работу.

Прежде чем принять иностранного гражданина, директор предприятия обязан получить на это соответствующее разрешение.

Фактор визового режима

Порядок приема на работу в 2018 годуЧтобы все действия администрации предприятия при трудоустройстве иностранца в рамках визового режима пришли в соответствие с законом РФ, необходимо последовательное выполнение следующего алгоритма действий:

  • взять согласование на прием на работу от иностранца;
  • заявить о данном факте в миграционные органы;
  • оформить официальное приглашение на въезд на территории РФ;
  • сделать ему разрешение на трудоустройство;
  • подписать трудовой контракт;
  • известить налоговую службу о факте подписания соглашения с лицом в аспекте визового режима.

Прекращение трудового договора

Юридически регламентирован ряд причин для прекращения трудового договора, в рамках действия которого процедура считается законной:

  • по взаимному соглашению сторон, участников процесса;
  • по завершению срока действия контракта;
  • по переводу сотрудника с его письменного согласия на другую должность или в организацию;
  • отказ сотрудника от внутренних кадровых перемещений;
  • причины, оговоренные соглашением о труде;
  • по настоянию самого сотрудника;
  • по инициативе лица, уполномоченного работником;
  • прекращение действия контракта по вине сторонних лиц.

Дискриминация

Факт наличия дискриминации со стороны руководства доказать достаточно сложно. Ее классифицируют по:

  • возрастным ограничениям;
  • беременности;
  • национальному приоритету.

Если отказ в трудоустройстве обоснован объективными профессиональными причинами, его нельзя причислять к дискриминации, ведь в его основе лежат исключительно деловые качества потенциального сотрудника.

Ответственность работодателя

Согласно законам РФ, государственным конституционным нормам за несоблюдение порядка оформления работника или сознательного уклонения руководителя от заключения договора о труде, ему грозит административная ответственность.

За необоснованную дисквалификацию – штраф от 5000 рублей. За задержки и невыплаты заработной платы санкции определяются в индивидуальном порядке. При систематических нарушениях ответственность может быть переквалифицирована в уголовную.

Дополнительные подробности приема на работу представлены в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Образец приказа о назначении на должность
  2. Образцы тестов при приеме на работу
  3. Образец приказа о приеме на работу на 2018 год
  4. Стажировка на рабочем месте согласно ТК РФ
  5. Внесение исправлений в трудовую книгу

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *