Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Многие налоговые агенты точно не знают, как выдавать 2-НДФЛ сотруднику. И это понятно: ведь Налоговый кодекс РФ регулирует данный вопрос очень скупо. Но некоторую ясность вносят разъяснения ФНС. В частности, одно из последних – письмо от 27 сентября 2018 года № БС-4-11/18817 о том, как выдать справку 2-НДФЛ сотруднику.

Что говорит закон

Важность знания и понимания бухгалтером, кадровиком, иным специалистом, ИП порядка выдачи 2-НДФЛ не вызывает сомнений. Ведь эта справка отражает полученные работником трудовые доходы и удержанные с них суммы налога на доходы физических лиц.

В отношении порядка выдачи справки 2-НДФЛ, пожалуй, можно привести только одну норму НК РФ – п. 3 ст. 230. Согласно ей, налоговые агенты обязаны выдавать физлицам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанном НДФЛ по форме, утвержденной ФНС России.

В 2018-2019 годах бланк справки 2-НДФЛ утверждён приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 вместе с порядком её заполнения и формата сдачи в электронной форме.

В итоге, правила выдачи 2-НДФЛ налоговыми агентами в адрес физлиц и еще какие-либо требования на этот счёт НК РФ не содержит.

Отсюда делаем вывод: порядок выдачи 2-НДФЛ работнику любая фирма/ИП может установить самостоятельно. Причём правила выдачи справки 2-НДФЛ сотрудникам или клиентам можно прописать любые. Главное, чтобы он не противоречил действующему законодательству.

На практике правила выдачи справки 2-НДФЛ сотрудникам или клиентам удобнее всего прописать в отдельном приказе руководства об этом или локальном акте (положении и т. п.), завизированном руководителем предприятия.

Важные нюансы

Уточним, что перечни документов, которые физлица представляют в ИФНС, в частности, с целью получения налоговых вычетов по НДФЛ, установлены статьями 218-221 НК РФ. И этими списками не предусмотрена обязательная подача и справок о полученных доходах и удержанных суммах налога.

Также см. «Для чего нужна справка 2-НДФЛ».

Однако в силу п. 1 и 2 ст. 93 НК РФ налоговый инспектор, проводящий проверку, может истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. В том числе – справки по форме 2-НДФЛ. А также при необходимости – ознакомиться с подлинниками документов.

Что говорит ТК РФ

Говоря о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику, не стоит забывать о положениях трудового законодательства.

Так, статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает работодателей в течение 3-х рабочих дней выдавать сотруднику по его письменному заявлению справку о его заработной плате.

Данное требование имеет отношение только к работникам. К иным получателям доходов (клиентам и т. п.) эта норма не относится.

Также см. «Если не дают справку 2-НДФЛ: что делать».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. КБК по НДФЛ в 2019 году: таблица
  2. Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году: таблица
  3. Все ставки НДФЛ в 2019 году: таблица
  4. Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года
  5. Как получить двойной вычет на ребёнка

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *