Приказ о приеме на работу

Если сотрудник официально принимается на работу, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Оформить его можно в произвольном виде либо по рекомендованному образцу Т-1. Правила составления в 2019 году и готовые примеры документа можно увидеть ниже.

Образец и правила составления приказа

После принятия решения о трудоустройстве руководство выпускает приказ либо распоряжение. Вне зависимости от используемой формы в документе следует отразить такую информацию:

  1. Название компании – можно в сокращенном варианте, например ООО «Глория».
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Номер и дата составления документа (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Дата принятия на работу – обычно совпадает с датой издания приказа.
  5. ФИО и табельный номер сотрудника.
  6. Структурное подразделение, где он будет работать (при наличии).
  7. Полное название должности.
  8. Постоянная или временная работа, основная или по совместительству.
  9. Оклад и надбавка (при наличии) цифрами.
  10. Срок испытания (при наличии).
  11. Дата и номер трудового договора – приказ всегда составляется только после его подписания сотрудником.
  12. Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании, филиала или другого уполномоченного лица.
  13. Подпись сотрудника и дата ознакомления его с текстом приказа.

При составлении приказа о приеме на работу можно ориентироваться на единую форму Т-1, которая является рекомендованной, но не обязательной.

Также можно воспользоваться и другими формами, закрепленными в учетной политике организации – вот пример образца произвольного вида.

Если на работу принимается сразу несколько сотрудников, их можно оформить единым приказом. Для таких случаев предусмотрена форма Т-1а либо также документ свободного образца. При этом внизу нужно оставить достаточное количество места, чтобы каждый трудоустраивающийся поставил свою подпись (можно оформить в виде таблицы).

Порядок издания приказа о приеме на работу

Основные требования к этому документу следующие:

  1. Он удостоверяет факт приема сотрудника на работу, поэтому всегда составляется только на основе ранее подписанного трудового договора.
  2. Содержание этих 2 документов не должны ни в чем противоречить друг другу. Например, если по тексту соглашения работник является совместителем, то в приказе не может быть отметки о том, что работа является основной.
  3. Работник обязательно знакомится с распоряжением лично и ставит собственноручную подпись и дату. Без этих реквизитов документ не может вступить в силу.

Порядок издания приказа следующий:

  1. Руководство или другое уполномоченное лицо принимает решение о трудоустройстве конкретного человека или группы лиц.
  2. В первый рабочий день новые сотрудники должны принести трудовую книжку и весь остальной набор документов.
  3. В этот же день они подписывают трудовой договор, составленный в 2 одинаковых оригинальных экземплярах.
  4. Затем в течение 3 рабочих дней с этого момента (либо в тот же день) издается приказ о приеме на работу. За это же время сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.

Таким образом, уже после подписания трудового договора можно оформлять трудовую книжку, приказ и другие документы – единой последовательности действий нет. Но все процедуры нужно успеть выполнить в 3-дневный срок, за исключением выходных и праздников. Издавать распоряжение еще до приема крайне нежелательно. Лучше подстраховаться на тот случай, когда трудовой договор можно будет аннулировать по упрощенной процедуре в связи с фактическим невыходом на работу.

Документальные основания для приема на работу

Важно понимать, что единственным основанием для составления приказа о приеме на работу является трудовой договор. Таким образом, если лицо сотрудничает с компанией или с индивидуальным предпринимателем, например, на основании договора подряда, издавать приказ не нужно.

Также основаниями для приема НЕ являются:

  • заявление от гражданина;
  • записка уполномоченного лица о предоставлении доступа (например, на высотные работы);
  • иная внутренняя документация.

Однако при желании в тексте приказа можно сослаться и на эти бумаги, перечислив их после ссылки на трудовой договор.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Заявление о приеме на работу 2019
  2. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности
  3. Виды несчастных случаев на производстве
  4. Обходной лист при увольнении
  5. Должностная инструкция менеджера по продажам

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *