Пример составления должностной инструкции главного бухгалтера

Главный бухгалтер – это очень важное лицо, работающее на предприятии. Он контролирует все кассовые и денежные операции в бухгалтерском отделе. В данной статье мы рассмотрим должностные права и обязанности главбуха, а так же требования, предъявляемые к нему.

Пример составления должностной инструкции главного бухгалтера

Разделы инструкции

В своей работе главный специалист бухгалтерского отдела, руководствуется законами и актами Российской Федерации, профессиональными стандартами и инструкцией. Инструкция включает в себя следующие разделы:

  • основные положения;
  • функции;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Основные положения

Пример составления должностной инструкции главного бухгалтераЛицо, назначаемое на должность главбуха, принимается на работу и отстраняется от нее начальником предприятия. Главный бухгалтер исполняет требования своего руководителя. Основополагающие положения инструкции содержат пункты, которые поясняют требования, которые предъявляются к знаниям главбуха:

  • сотрудник должен обладать знаниями по основам учета в бухгалтерии;
  • иметь знания нормативных документов, которые касаются хозяйственной деятельности организации;
  • уметь ориентироваться в финансовом, хозяйственном, гражданском и налоговом праве;
  • работник должен знать структуру организации;
  • уметь организовывать учет в бухгалтерии, ориентируясь на инструкцию;
  • уметь проводить кассовые операции и организовывать оборот документов;
  • иметь знания о формах и порядке денежных расчетов;
  • владеть методами анализа финансовой деятельности организации;
  • должен знать порядок приема и сохранности, а так же уметь расходовать финансы, и другие ценные материалы;
  • уметь проводить инвентаризацию имущества компании;
  • знать порядок и срок составления отчетности;
  • владеть компьютерной техникой и офисными программами;
  • иметь знания о зарубежном опыте по учету в бухгалтерии;
  • знать экономическую составляющую;
  • уметь организовывать свой рабочий процесс;
  • владеть основами производственной технологии;
  • знать законы, акты и правила, в которых содержаться нормы о труде.

Все дела, которые бухгалтер принимает или сдает, подлежат оформлению соответствующим актом, после того как будет проведена проверка состояния учета в бухгалтерии и отчетности.

Когда главного бухгалтера нет на месте, его функциональные обязанности исполняет лицо, замещающее его. Лицо назначается приказом руководства.

Главному специалисту отдела в бухгалтерии нельзя оформлять и принимать документацию, которая запрещена законодательством в России.

Функции

К функциям относятся:

  • контролирование движения финансов и имущества, а так же обеспечение законного осуществления кассовых операций;
  • ведение учетной политики предприятия;
  • контролирование счетов, проводимых бухгалтерией, по всем операциям;
  • контролирование сохранности имущества предприятия.

Обязанности и задачи

Пример составления должностной инструкции главного бухгалтераК обязанностям и задачам главбуха относятся:

  • ведение учета приходов и расходования денежных средств;
  • составление смет по реализации продукции компании;
  • осуществление проверок компании по учету, составление отчетности, а так же проведение ревизий документов;
  • обеспечение законного и правильного оформления документации;
  • проведение кассовых операций в соответствие с нормативными актами России;
  • составление и предоставление отчетности компании, руководствуясь первичными материалами;
  • подсчет себестоимости выпускаемой продукции;
  • составление учета по исполнению смет, включающих расходы компании, а так же реализацию продукции;
  • начисление и перечисление средств в бюджеты;
  • отчисление финансов на страхование рабочих;
  • проведение расчетов по заработной плате с контрагентами;
  • организация работ с документацией, оформление хищений и недостач, передачи данных документов суду или органам следствия;
  • обеспечение устойчивости предприятия в сфере финансов, путем накопления средств;
  • обеспечение сохранности документации, ее оформление и передача в архив компании;
  • поддержание финансового порядка в компании;
  • пользование электронно-вычислительными машинами, для осуществления учета по бухгалтерским операциям;
  • проведение инструктажа сотрудников предприятия по вопросам, касающимся учета в бухгалтерии, а также составления отчетности.

Главный бухгалтер осуществляет руководство над другими сотрудниками бухгалтерии компании. Он принимает решения по увольнению, назначению или переводу сотрудников по согласованию с начальством.

Главный сотрудник отдела по бухгалтерскому учету возглавляет работу всего отдела. Он принимает рабочий план, формы документации, разрабатывает документы по внутреннему отчету. Работник согласовывает с начальником операции по движению денежных средств, осуществляет анализ финансовой деятельности компании.

Пример составления должностной инструкции главного бухгалтераТак же главный бухгалтер принимает участие в проведении мероприятий по внутреннему контролю, которые предупреждают присутствие недостач и незаконного расходования финансов и ценностей компании.

Он подписывает документацию, в соответствие с которой осуществляется прием и выдача финансов, совместно с руководством. Занимается контролем, за оформлением первичной документации, относящейся к бухгалтерским операциям, а также за правильностью расходования средств, предназначенных для заработной платы. Главный бухгалтер обязан соблюдать сроки проведения инвентаризации, контролировать законность проведения операций на счетах бухгалтерии.

Права

При осуществлении своей работы, главный специалист обладает следующими правами:

  • может устанавливать обязанности для сотрудников, которые находятся в его подчинении;
  • может устанавливать порядок оформления документации, которая касается кассовых операций;
  • имеет право участвовать в назначении, увольнении или переводе сотрудников бухгалтерии, по согласованию с руководством;
  • имеет право смотреть договоры, которые заключило предприятие;
  • имеет право требовать от руководства принятие мер по охране и безопасности бухгалтерской документации;
  • может проводить проверки, касающиеся приема, хранения и расходования финансов и ценностей компании.
  • может выступать с предложениями по снижению премирования рабочих, которые не соблюдают правильность оформления документов;
  • может действовать от имени всего отдела бухгалтерии и выступать в поддержку его интересов;
  • выступать с предложениями об улучшении своей деятельности и деятельности бухгалтерского отдела.

Ответственность

Главный бухгалтер, как и начальник организации, может нести ответственность, если будет уклоняться от ведения учета, касающегося бухгалтерии, будет искажать отчетность, будет нарушать сроки составления и представление отчетности. Ответственность может быть административной, материальной или уголовной. Вид ответственности определяется в соответствие с законами России.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Требования к специалисту в ДИ по профстандарту

Пример составления должностной инструкции главного бухгалтераТребования, которые предъявляются к главному бухгалтеру, прописаны в профессиональном стандарте. Профессиональный стандарт – это документ, который содержит правила, предъявляемые к квалификации работника. Главный бухгалтер – это должностной лицо компании, поэтому к нему предъявляется ряд требований:

  • должен знать законы России, которые касаются учета в бухгалтерском отделе, а также налоговое, гражданское и трудовое право;
  • осуществлять свою деятельность на основании инструкции и другие законных актов;
  • придерживаться рекомендация, которые касаются оформления документации;
  • обладать умением грамотного составления денежных операций;
  • обладать знаниями о порядке проведения инвентаризации;
  • уметь применять аналитические методы;
  • должен выполнять свои обязанности.

Человек, претендующий на работу главным специалистом бухгалтерского отдела,согласно профстандарту должен соответствовать данным требованиям:

  • иметь профессиональное образование: высшее или среднее;
  • иметь опыт работы, которая связана с учетом бухгалтерских операций, не менее пяти лет;
  • отсутствие судимости;
  • иметь дополнительное образование, в виде повышения квалификации, или переподготовки.

Начальству выбрать главного специалиста гораздо сложнее, чем обычного рядового сотрудника, работающего в отделе, так как это очень ответственная деятельность, которая включает в себя много функций и задач. Именно этот специалист отвечает за правильность всей финансовой деятельности компании, а если совершить ошибку и выбрать низкоквалифицированного специалиста, то работодатель рискует получить огромные штрафы за ошибки главного бухгалтера.

Личностные качества, которыми должен обладать претендент на должность:

  1. Пунктуальность, которая поможет не опаздывать на работу и соблюдать сроки составления отчетности.
  2. Коммуникабельность, которая поможет участвовать в переговорах и взаимодействовать с другими органами.
  3. Организаторские способности, которые помогут правильно расставить сотрудников бухгалтерии по позициям и вести сложную работу.

Пример составления должностной инструкции главного бухгалтераГлавный бухгалтер – это человек, который умеет работать с большим объемом информации и документов, умеет правильно и аккуратно вести документы, обладает способностью разбираться в финансовых бумагах. Он всегда выполняет поставленные задачи руководством в срок. В тоже время это человек, который может организовать работу всего отдела, сплотить команду, наладить взаимоотношения с другими отделами.

Деятельность главбуха имеет важное значение для любой организации. Ни одно предприятие не обходится без такого сотрудника в своем штате. Главбух сотрудник исполнительный, аккуратный, оперативный, тактичный, честный и порядочный. Он организовывает работу всего бухгалтерского отдела, поэтому и несет ответственность за неправомерную деятельность наравне с начальством, в соответствие с законодательством Российской Федерации.

В данном видео содержится подробная информация о том, кто такой главный бухгалтер. А также, какими качествами должен обладать специалист, чтобы добиться успеха в этой профессии.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира
  2. Пример должностной инструкции грузчика
  3. Образец должностной инструкции классного руководителя
  4. Пример должностной инструкции заведующего складом
  5. Образец должностной инструкции завхоза предприятия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *