Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Бухгалтер — это офисный работник, если только не вести речь о специалистах, работающих и дома или удалённо. Вследствие этого должностная инструкция по охране труда для данного специалиста имеет сходные черты с аналогичными документами для иных офисных сотрудников. Она носит не слишком специфический характер и включает требования по поведению на рабочем месте и обращению с оргтехникой, которые актуальны и для иных служащих.

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

В чём особенность работы бухгалтером

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна. Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях. Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей. Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами. Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

  • Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеровсоставление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
  • ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
  • составление оборотно-сальдовой ведомости;
  • оформление налоговых накладных;
  • начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации. Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм. Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля. К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда. Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет. Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

  • измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
  • измеряют иллюминацию на этом месте;
  • измеряют показатель шумности там же;
  • измеряют влажность воздуха в пространстве;
  • также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеровЭти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел. С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался. Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

  • определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
  • обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
  • организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
  • определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
  • оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя. Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры. Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

Что входит в инструкцию ОТ для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие основные разделы:

  • общие требования для данного специалиста по охране труда;
  • требования по ОТ перед работой;
  • аналогичные требования в процессе работы;
  • аналогичные требования при аварийных ситуациях;
  • и, наконец, требования при её окончании.

Общие требования включают:

  • Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеровпрохождение инструктажа, в ходе которого работник получает представление об основных угрозах на данном рабочем месте;
  • медицинский осмотр, как перед началом трудовой деятельности, так и регулярный в дальнейшем;
  • знакомство с нормами противопожарной безопасности;
  • соблюдение правил личной гигиены.

Перед тем как приступить к работе, сотруднику требуется:

  • навести порядок на собственном рабочем месте;
  • отрегулировать уровень иллюминации;
  • проверить, насколько эргономически правильно вся мебель и оргтехника располагается друг относительно друга;
  • проверить, что устройства надлежащим образом подсоединены к электросети;
  • включить оборудование в надлежащем порядке.

В инструкции указывается, что в процессе работы:

  • бухгалтер должен совершать лишь те действия, до которых он допущен руководителем и исключительно безопасным образом;
  • ему не следует выполнять те действия, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (в частности, раскачиваться на стуле и пр.);
  • бухгалтер должен пользоваться оргтехникой лишь в соответствии с инструкцией;
  • в частности, не совершать различных манипуляций с системным блоком компьютера при включённом питании;
  • также ему необходимо работать с перерывами для сохранения работоспособности.

При возникновении аварийной ситуации работнику требуется:

  • сразу прекратить работу;
  • сообщить о возникшей опасности находящимся рядом сотрудникам и уполномоченным лицам на предприятии;
  • по возможности отключить все устройства.

Наконец, при завершении работы бухгалтеру необходимо:

  • закрыть на своём устройстве все активные задачи;
  • выключить компьютер, отключив все его устройства в верном порядке;
  • навести порядок на собственном рабочем месте.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Типовая инструкция по ОТ для Бухгалтера

Ответственность за отсутствие документа

Ответственность за отсутствие должностной инструкции бухгалтера в настоящее время не наступает.

В соответствии с российским законодательством на данный момент составление инструкции для бухгалтеров не является обязательным. Поэтому при её отсутствии никаких санкций для работодателя не последует. Однако наличие то инструкции обеспечит дополнительную защиту прав работодателя при получении сотрудником производственных травм.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как нужно правильно составить заявление для получения ежегодного оплачиваемого отпуска
  2. Заполненный образец приказа о поощрении работника
  3. Образец приказа о назначении генерального директора
  4. Размер пособия по безработице в 2018 году в России
  5. Виды режимов рабочего времени по ТК РФ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *