Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

  • получение паспорта либо загранпаспорта;
  • оформление регистрации;
  • регистрация права собственности;
  • оформление других личных документов;
  • взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк расписки в получении документов

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты:

Кто принял

Если физическое лицо, то фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, данные других подтверждающих личность документов, адрес регистрации и проживания, контактный номер телефона.

Бланк данной расписки представлен ниже.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Если юридическое лицо, то наименование компании либо ведомства, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный номер телефона, данные об ответственном лице.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Рекомендации по составлению расписки

К таким рекомендациям можно отнести следующие:

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

  1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
  2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
  3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
  4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
  5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Образец расписки представлен далее.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Хранение и передача

Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Бланк и образец доверенности на представление интересов юридического лица
  2. Доверенность на заключение договора
  3. Какие существенные условия у договора лизинга
  4. Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением
  5. Образец договора комиссии на реализацию товара

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *