Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя

Для современного производства перемещение товаров и материальных ценностей является одной из главных задач, поэтому владельцы бизнеса стараются обосновать обособленный логистический отдел, который состоит из профессионалов различных уровней.

Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя

Из каких специалистов состоит логистический отдел

Отдел логистики в классическом варианте состоит из следующих специалистов:

  • начальник отдела логистики;
  • рядовые специалисты логистики;
  • кладовщики;
  • диспетчера;
  • водителя.

Этот список в зависимости от потребностей производства может быть более объемным, а может быть сокращен до услуг отдельных специалистов, исключая вообще существование департамента.

Какие задачи стоят перед отделом

Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателяДепартамент логистики состоит из следующих групп, у каждой из которых имеются конкретные цели и задачи:

  1. Начальник отдела логистики обязан руководить всеми процессами, вменяемыми отделу.
  2. Заместитель в ответе за исполнение распоряжений руководителя и правомерность использования обязанностей.
  3. Группа закупок – в ее обязанности входит контроль над перемещением товара, его упаковкой, сортировкой и складированием.
  4. Группа производственной логистики – оформление контрактов на поставку сырья и сбыт готовой продукции, под ее контролем склад незаконченного производства.
  5. Группа управления и мониторинга ассортиментом и запасом готовой продукции.
  6. Управление поставками готовой продукции – доставки по заказам из магазинов, Интернет-ресурсов, в общей сложности доставка конечному потребителю.

Отсюда следует, что логистика предприятия делится на:

  1. Внутреннюю – сориентированную на обеспечение потребностей производства.
  2. Внешнюю – работа с оптовыми и розничными заказчиками.

Обязанности, вменяемые руководителю

Он в общей сложности руководит транспортным отделом, контролирует соблюдение и оптимальность разработанных маршрутных схем.

В его обязанности входит:

  1. Планирование работы и контроль над их исполнением, при необходимости корректировка готовых задач.
  2. Оценка качества работ отдельных групп, а также системы в целом.
  3. Руководство политикой отдела.
  4. Контроль его взаимодействия с прочими отделами.
  5. Утверждение расходов и стандартов.
  6. Кроме этого руководитель обязан контролировать взаимодействие с таможней и перемещение специфического груза.

В общие положения входит и контроль бесперебойной работы отдела, исполнение обязанностей каждым из сотрудников, анализ рабочего времени, затраченного на выполнение поставленных задач.

В функции руководителя входит:

  • разработка маршрутов;
  • подбор самого эффективного транспорта;
  • разработка дистрибьюторской и дилерской сети;
  • прогнозирование спроса потребителей;
  • страхование груза;
  • обеспечение и контроль условий хранения.

Если предприятие большое, все эти функции четко распределяются между ведущими специалистами групп, а руководитель обязан утверждать, корректировать и контролировать исполнение подобных обязанностей.

За что руководитель в ответе и на что имеет право

Права руководителя логистики достаточно обширные. Он вправе:

  1. Делать запросы в другие организации и взаимодействовать с ними в рамках своей компетенции.
  2. Запрашивать служебную информацию в рамках деятельности департамента.
  3. Исполнять представительские функции перед партнерами.
  4. Принимать активное участие в формировании штата предприятия.
  5. Издавать приказы и проводить совещания.

Однако при этом в силу столь широких должностных обязанностей и прав руководитель логистического отдела несет большую ответственность.

Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя

Он ответственен финансово, административно и в некоторых случаях уголовно.

Руководитель данного отдела несет ответственность за:

  1. Некачественную работу собственную и подчиненных.
  2. Неправомерное или корыстное применение вменяемых функций в личных интересах.
  3. Кроме этого от него требуется соблюдение техники безопасности и своевременное предотвращение угрозы здоровью людей и предприятию.
  4. Он ответственен за работу предприятия в целом.
  5. За нарушение дисциплины, как лично совершенное, так и работниками.

Какой режим работы

Каждое предприятие имеет собственный режим рабочего времени, прописанный в коллективном договоре и индивидуальном, составляемом с каждым сотрудником.

Количество отработанных сотрудником часов при любой системе работы предприятия, в том числе и сменной, должно соответствовать требованиям законодательства и не превышать установленного лимита.

Это требование касается руководителя любого отдела, при этом следует учитывать, что данная должность имеет отношение к особым категориям специальностей, дающим возможность претендовать на дополнительное количество дней отдыха.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Должностная инструкция начальника отдела логистики

Право на дополнительный отдых дает и специфика работы руководителя департамента логистики, который может выезжать на предприятие из-за возникновения особых ситуаций в любое время суток, отбывать в командировки по вопросам поставки и представительства.

Составляется должностная инструкция в двух экземплярах – одна хранится у руководителя, при этом он должен быть с ней ознакомлен под расписку.

Какие требования предъявляются к кандидату

Претендуя на должность руководителя столь важного отдела, соискатель должен представлять, какие требования к нему предъявляются:

  1. Наличие диплома о профессиональном высшем образовании, при этом не плохо, если существует сертификат международного образца о повышении квалификации.
  2. Не лишним будет опыт в таможенном деле или экономике.
  3. Иметь аналитический склад мышления, так как руководитель обязан своевременно реагировать на любые изменения и просчитывать действия наперед.
  4. Умение общения с людьми, при этом важно умение высказывать и доносить до слушателя свое мнение, обладать способностью убеждать, грамотно формировать презентацию производства.
  5. Стрессоустойчивость, так как руководящая должность, к сожалению, сопряжена с получением постоянных стрессов из-за высокой ответственности, возникновения патовых ситуаций, с которыми необходимо оперативно стравляться.
  6. Ответственность наличие данного качество обязательно, так как руководитель логистической группы несет большой груз ответственности за своевременные поставки товара, что, в общем, обеспечивает бесперебойность производства.

Состав должностной инструкции начальника отдела логистики: критерии для соискателя

Он взаимодействует с непосредственным начальством, коммерческим директором, отделом продажи и ревизии, бухгалтерией.

Нюансы работы заместителя

В отличие от руководителя, функции заместителя имеют четкое определение. Определяется следующее

  • круг его ответственности;
  • круг подчиненных, на которых распространяются его распоряжения;
  • обязанность соблюдения субординации.

Основная его задача – замещение руководителя на период отсутствия.

Ему могут вменяться более подробные обязанности:

  • сокращение маршрута и затрат;
  • инструктаж персонала и повышение его квалификации;
  • контроль комплектации заказов;
  • совещание с руководителем по достижению оптимального решения относительно поставленных задач.

Заключение

Руководящая должность в отделе логистики является весомой на современном предприятии, так как от его слаженной работы зависят все процессы предприятия.

Отличия логистики в России и на Западе есть на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Кто разрабатывает должностные инструкции в организации
  2. Инструкция и должностные обязанности техника
  3. Ключевые должностные обязанности директора по развитию компании
  4. Образец объяснительной записки в школу
  5. Какие задачи и обязанности у инженера-сметчика в строительной организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *