Составление акта о несчастном случае на производстве

Трудовая деятельность часто сопровождается профессиональным риском, особенно на тяжелых и опасных работах. Каждый трагический инцидент должен быть детально расследован и учтен, чтобы подобное не повторялось в дальнейшем. Для этого специальная комиссия оформляет множество документов, среди них акт о несчастном случае на производстве.

Составление акта о несчастном случае на производстве

В каких случаях должен быть составлен акт?

Составление акта о несчастном случае на производствеКлассификация несчастных случаев, правила их расследования, документального оформления и регистрации содержатся в ст.ст. 227–231 ТК РФ и Постановлении Минтруда № 73 от 24.10.2002 г. Закон требует составлять акт по каждому чрезвычайному происшествию (ЧП) и отдельно по всем сотрудникам, которые пострадали в результате него. При этом должны одновременно выполняться 2 условия:

  • расследование выявило, что инцидент случился на производстве;
  • потерпевший сотрудник по состоянию здоровья вынужден сменить место работы (должность), потерял трудоспособность минимум на сутки либо погиб.

Акт по форме Н-1 составляют только в случае ЧП на производстве. Инцидент должен соответствовать условиям ст. 227 ТК РФ, например:

  • пострадавший — сотрудник, руководитель, член совета директоров или представитель компании, стажер, работник по «обмену» или договору подряда, присланный другой организацией;
  • инцидент случился во время исполнения пострадавшим его должностных обязанностей, работ по распоряжению руководства или при иных обстоятельствах, оговоренных в трудовом договоре между сотрудником и нанимателем;
  • трагический случай произошел в течение трудовой смены, в иное время, согласованное между сотрудником и руководством, в ходе организации рабочего места, чистки и наладки инструментов, в поездке в офис, на объект или в командировку на транспорте компании и т. д.

Если отношения между потерпевшим и его нанимателем регулировались гражданским договором подряда, уполномоченный Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд. Арбитр определяет, применяются ли к ситуации нормы трудового законодательства и нужно ли составлять акт.

Основные правила заполнения

Акт оформляют на унифицированном бланке № Н-1 (приложение № 2 к Постановлению Минтруда РФ № 73) в 2 экземплярах:

  • для пострадавшего (членов его семьи, законного представителя, доверенного лица), выдается в 3-дневный срок после составления;
  • для архива компании. Документ должен храниться на протяжении 45 лет.

Если руководство предприятия позаботилось о коллективном страховании персонала, составляют 3-й дополнительный экземпляр.

Он предназначен для выплаты возмещения страховой компанией. В случае группового ЧП, инцидента с летальным исходом или если пострадавший получил тяжкий вред здоровью, с актов снимают копии, заверяют и отправляют в прокуратуру и территориальное подразделение ГИТ.

После составления документ подписывают все лица, участвовавшие в расследовании. В комиссию могут входить:

  • инспектор ГИТ;
  • уполномоченный от местной администрации;
  • член профсоюза или другого выборного органа сотрудников;
  • представитель руководства компании;
  • специалист отдела безопасности или охраны труда и т. д.

Окончательный вариант заверяется подписью руководителя предприятия и печатью (если есть). Содержание акта должно отражать выводы, к которым пришла комиссия при расследовании инцидента. Описываются причины и обстоятельства произошедшего, ответственные лица, совершенные ошибки, иные факторы.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт по форме Н-1

Инструкция по заполнению

Акт о несчастном случае содержит несколько обязательных к заполнению пунктов:

Пункт формуляра Пояснения
 1 «Шапка» Содержит ФИО утвердившего документ руководителя, дату, печать
 2 Наименование Документу присваивают порядковый номер, под которым его заносят в журнал регистрации ЧП
3 Дата и время Помимо дня, месяца и года указывают количество полных часов от открытия рабочей смены
4 Непосредственный работодатель Заполняют:

  •  наименование;
  • юридический и фактический адреса;
  • сферу деятельности (код по ОКВЭД); подразделение;
  • ФИО для ИП
5 Работодатель, по направлению которого трудится потерпевший Вписывают данные аналогично предыдущему пункту
6 Должностные лица — участники комиссии по расследованию Перечнем указывают их ФИО, должности, места работы (службы)
7 Информация о пострадавшем Заполняют:

  • ФИО;
  • биографические данные;
  • должность;
  • трудовой стаж по специальности и — особо — на текущем месте работы в количестве полных лет и месяцев
8 Проведенные инструктажи Указывают согласно журналам учета:

  • дату и продолжительность вводного инструктажа и всех проведенных непосредственно на рабочем месте;
  • период стажировки;
  • срок обучения по технике безопасности и охране труда по выполняемой деятельности;
  • количество и результаты проверок
9 Место ЧП Сперва вкратце описывают место происшествия согласно осмотру. Затем более детально:

  • небезопасные производственные факторы, важные для определения обстоятельств случившегося (уровень освещенности, наличие запасных и пожарных выходов, аптечки и т. д.);
  • оборудование, которое использовалось в момент инцидента;
  • проведенные аттестации рабочих мест на соответствия нормам охраны труда и техники безопасности;
  • ФИО или наименование аудитора
9 Обстоятельства произошедшего Детально описывают:

  • обстоятельства, действия пострадавших и иных лиц в момент инцидента и после него;
  • характер произошедшего по ТК РФ;
  • травмы и повреждения в соответствии с медицинским заключением;
  • состояние пострадавшего, если он находился под действием алкоголя или наркотиков (согласно медосвидетельствованию);
  • ФИО, адрес, контактные телефоны свидетелей происшествия
10 Причины инцидента Ссылаются на нарушенные федеральные и локальные акты
11 Виновные лица По итогам расследования определяют виновных лиц:

  • ФИО;
  • должности;
  • наименование работодателя (виновниками ЧП на производстве могут быть посторонние для компании люди);
  • ссылки на нормативные документы, которые они нарушили.
  • Если ответственность лежит на потерпевшем, указывают степень его виновности в процентном отношении
12 Результаты расследования Описывают мероприятия, проведенные для устранения последствий инцидента и предотвращения подобных случаев в будущем, сроки
 13 Заключительная часть Участники комиссии по расследованию ставят свои подписи, указывают ФИО с расшифровками, дату

Акты по инцидентам, произошедшим в организациях профессионального спорта, имеют ряд отличий от формы Н-1. Детальная инструкция по их заполнению приведена в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Что делать дальше, когда документ готов

Составление акта о несчастном случае на производствеАкт вместе с другими материалами по инциденту регистрируют в журнале учета ЧП (приложение № 9 к Постановлению Минтруда РФ № 73). На основании этих документов руководство проводит мероприятия, призванные предотвратить такого рода трагические случаи в будущем, снизить уровень травматизма.

Работодатель должен предоставить акты и показать запись о них в журналах по первому требованию контролирующих органов, например ГИТ или профсоюза, согласно ст. 212 ТК РФ. Такое часто бывает, когда проводится дополнительная работа по расследованию ЧП. Если при проверке обнаружат новую информацию, акт и остальные документы изымают из архива и составляют новые.

Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.

В конце года сведения об инциденте и утвержденных в связи с ним бумагах предоставляют в Росстат для государственной статистики травматизма на производствах. Отсутствие материалов или записи о них в журнале — нарушение положений ст. 5.27 КоАП РФ, за которое на руководителя компании может быть наложен штраф.

Для пострадавшего сотрудника акт важен как основание для получения возмещения по договору индивидуального или коллективного (трудового) страхования согласно ФЗ № 125 от 24.07.1998 г. Поэтому документ требует тщательного и безошибочного заполнения.

Инциденты на производстве зачастую выходят за рамки компании: стороны доходят до суда в попытках защитить свои права и интересы. В таких ситуациях акт о несчастном случае может стать одним из важных письменных доказательств в деле. Поэтому значение правильного составления документа трудно переоценить как для пострадавшего сотрудника, так и для работодателя.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Должностная инструкция главного инженера на предприятии
  2. Должностные обязанности официанта ресторана, кафе, столовой
  3. Должностная инструкция инженера-специалиста по охране труда
  4. Должностная инструкция и обязанности сторожа-вахтера
  5. Образец должностной инструкции продавца-кассира

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *