Составление обязательства о неразглашении персональных данных работников

Нельзя допускать, чтобы личные данные сотрудников становились известны тем, кто не имеет на это право. С другой стороны часто целесообразно, чтобы работники на ряде должностей получали доступ к таким сведениям. В этом случае им его предоставляют лишь после взятия ими обязательства хранить их в секрете.

Основание и порядок подписания документа

Составление обязательства о неразглашении персональных данных работниковОснованием для составления и подписания обязательства о не разглашении персональных данных служит то, что в организации возникает потребность в ознакомлении сотрудников с информацией о других, раскрытие которой может нанести им ущерб. С другой стороны сообщение указанным сотрудникам подобной информации является необходимым для эффективного функционирования компании.

В результате поступают следующим образом: эти сведения сообщают тем работникам, которым их знать необходимо, но при этом берут с них обязательство хранить их в секрете как от лиц внутри организации, так и вне ее, которые не уполномочены получать такие сведения.

В частности, такой документ должны подписать сотрудники, которые заняты в следующих сферах:

  • Банковская;
  • Налоговая;
  • Правоохранительная;
  • Медицинская.

Форма закрепления обязательства

Расписка о неразглашении персональных данных аналогична обязательству, о котором речь пойдет ниже.

В то же время положение о работе с персональными данными представляет собой локальный правовой акт либо же, как вариант, он может быть включен в качестве раздела в Правила внутреннего распорядка в организации. Он разрабатывается юридическим отделом предприятия, а подпись на нем ставит генеральный директор компании, тем самым вводя этот документ в действие.

Составление обязательства о неразглашении персональных данных работниковВ этом документе требуется указать, какие задачи и цели данная организация ставит перед собой, когда она осуществляет операции с конфиденциальной информацией, относящейся к своему персоналу. Также там нужно привести перечни сведений, относимых к секретным. Помимо этого в него включаются виды операций с таким данными, которые часто практикуются внутри данной организации.

Также в документе описывается, каким образом реализуется доступ к информации внутри этой структуры. Равным образом в нем указывается, какие права возникают у сотрудников в плане пользования информацией и какие обязанности для них предусмотрены в ходе использования сведений данного рода.

Наконец, в них устанавливается размер ответственности, которая может наступить у данного сотрудника в случае сообщения им информации лицу, которому ее недопустимо раскрывать.

С этим документом после его принятия нужно познакомить сотрудников, которые в свою очередь ставят собственные подписи в журнале ознакомления, ведущемся структурным подразделением компании, отвечающим за работу с кадрами.

Приказ о неразглашении государственных данных выпускается генеральным директором компании. Данный документ имеет определенную типовую форму, описанную далее.

  1. Наверху листа идет обозначение компании, при этом требуется указать ее организационно-правовую форму и наименование. Эти реквизиты составляют шапку.
  2. Далее по центру идет название, сначала по центру помещается слово «приказ», а строчкой ниже приводится уточнение «О неразглашении персональных данных». Ниже идет указание на номер документа и на дату его выпуска.
  3. Далее следует основной текст, формулировки в таком приказе приводятся от первого лица Сначала идет ссылка на Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных», ниже слово «Приказываю», далее идут пункты, относящиеся к такому приказу, он может включать такое положение, как назначить такое-то лицо (приводятся его ФИО и должность) ответственным за произведение обработки данных персонального характера. Также в бумаге может присутствовать указание допустить к действиям с такой информацией следующих работников, после чего идет таблица, где приводятся должности таких сотрудников, а также виды персональных данных, которые им доступны на занимаемых постах.

    Именно эта часть является основной в данном документе. Помимо этого в тексте может предписываться возложить ответственность на сотрудников, указанных выше (в той же таблице) ответственность личного характера за сбережение персональных данных сотрудников.

  4. Кроме того, лицу, которое несет ответственность за работу с информацией персонального характера, может быть приказано в такой-то срок предоставить сотрудникам для подписи обязательство о сохранении ими в тайне персональных данных. Такие пункты в стандартном случае включаются в документ данного рода.
  5. Ниже идет заключительная часть приказа. Она включает подпись генерального директора и ее расшифровку. Под ними размещаются подписи сотрудников организации, указанных в таблице выше в том, что они были ознакомлены с приказом, а также расшифровки их подписей.

Образец документа

Образец обязательства о неразглашении персональных данных имеет определенную форму, скачать бланк можно на нашем сайте совершенно бесплатно.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Обязательно о неразглашении персональных данных

Сначала идет название этого документа, располагающееся посередине листа.

Далее идет основной текст, который пишется от первого лица. В первую очередь автор приводит собственные данные. Начинается документ словом «Я», далее идут фамилия, имя и отчество, вслед за этим идут паспортные данные обязующегося (серия, номер, когда и каким учреждением был выдан).

Далее пишется «Работающий в» и указывается название предприятия. Следом словосочетание «на должности», и указывается ее наименование.

Затем составитель указывает, что осознает, что согласно трудовому соглашению и инструкции, действующей в отношении его должности, он приобретает доступ к персональным данным сотрудников, включая сведения, относящиеся к их биографии, их анкетные данные, информацию относительно совокупного рабочего стажа, в том числе конкретно трудового.

Составление обязательства о неразглашении персональных данных работниковДополнительно включаются паспортные данные, состав семей работников, данные об их пребывании на воинском учете, получаемую зарплату, предоставляемые им социальные льготы, приобретенную специальность, должность в организации, присутствие судимостей, домашний адрес, номер телефона, место учебы и работы родственников сотрудников, отношения с родственниками, содержание трудового соглашения, заключенного с ними в компании.

Также автор обязательства получает доступ к информации о владении ценностями материального характера, сведениям, указываемым в налоговой декларации, содержанию приказов по личному составу, трудовым книжкам работников, их личным делам,

Помимо этого он может изучать основания к выпускаемым приказам по персоналу, дела, в которые входят материалы по переподготовке и повышению квалификации, дубликаты статистических отчетов.

На этом обширный список сведений, к которым у лица, оформляющего такой документ, появляется доступ по должности, оканчивается и начинается новый абзац:

Составитель указывает, что осознает, что при выполнении им своих функций по должности ему потребуется выполнять сбор персональных данных людей, а также их обработку, хранение и внесение изменений по мере необходимости.

Далее автор берет на себя ряд обязательств. В частности, он должен будет держать в тайне все сведения конфиденциального характера, которые он узнает. Кроме того, при необходимости от него потребуется извещать главу компании о ситуации, когда нарушается порядок проведения процедур с информацией персонального характера. Также для него предусмотрена обязанность сообщать ему относительно попыток получения неразрешенного доступа информации, о которых ему станет в дальнейшем известно.

Завершается документ датой его составления и подписью.

Составление обязательства о неразглашении персональных данных работников

Ответственность за нарушение положений

Ответственность за недопустимое разглашение персональных данных граждан в административном порядке в настоящее время составляет 1000–3000 рублей для физических лиц. Должностным лицам потребуется выплатить штраф в размере 5000—10 000 рублей. Наконец, подобное нарушение для организации приведет к аналогичной санкции уже величиной 30 000–50 000 рублей.

Также на предприятии к лицам, виновным в данном нарушении, может быть применения дисциплинарная ответственность в виде выговора.

Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.

 

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Ответственность за разглашение персональных данных
  2. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  3. Как заполняется согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
  4. Как составить расписку об обязательстве выплатить деньги: образец
  5. Порядок обжалования дисциплинарного взыскания

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *