Справка объективка

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  • для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  • для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  • в случае присвоения наград, премирования;
  • для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  • в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
  2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

  • ФИО;
  • дата и место рождения, возраст;
  • данные о гражданстве;
  • при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  1. Годы, месяцы работы.
  2. Полное название организации.
  3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза
  2. Простой образец акта приема передачи документов
  3. Доверенность на получение груза
  4. Лимитно заборная карта
  5. Договор комиссии на реализацию продукции

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *