Удержание из заработной платы согласно ТК РФ

Процедура начисления заработной платы иногда требует корректировок со стороны руководства предприятия. Изменения в основном касаются различных удержаний от вознаграждения работника.

Удержание из заработной платы согласно ТК РФ

Право удержать часть заработной платы закреплено за работодателем в ТК РФ. Однако такие действия должны быть строго регламентированы и обоснованы. При этом закон обязывает руководство заблаговременно уведомить сотрудника о том, что из его вознаграждения будет удержана определенная часть.

Разновидности согласно законодательству

В каждом случае частное предприятие или же государственное учреждение осуществляет периодические меры по ограничению зарплаты сотрудников, имея на то разрешенные трудовым законодательством обстоятельства.

По требованию работодателя

Удержание из заработной платы согласно ТК РФВ цепочке разновидностей ограничения заработной платы меры, связанные с инициативой руководства, имеют наибольшую степень законодательной регулировки. Вне зависимости от обстоятельств, повлекших принятию решения об удержании, работник должен уведомляться в письменном виде.

Кроме этого, запрещено производить ограничение доходов сотрудника, если последний не дал согласие на принятие такого решения. Все эти ограничения еще раз подтверждают факт защищенности оплаты труда гражданина, в какой бы тяжелой ситуации ни оказалась организация, финансовые обязательства перед сотрудниками остаются в силе.

В целях компенсации средств, выданных авансом

Обычно такая ситуация складывается, когда сотрудник предприятия, получив заблаговременно определенную часть своего заработка, ушел в отпуск, при этом не успев полностью отработать предварительную оплату. В этом случае работодатель может либо удержать часть аванса, который остался за работником, либо после окончания отпуска предложить сотруднику доработать часы.

К примеру, предприятие «ССС» по правилам локальных нормативных актов выдает работникам аванс 30% от оклада. Предположим, что гражданин Сельцов решил взять аванс 4 числа, а 5 сразу ушел на отпуск, при этом лишь наполовину отработав свои часы.

В таких случаях реакция руководства бывает разной. Одни представители более лояльно относятся к таким поступкам своих сотрудников и предоставляют им возможность получить часть аванса соразмерно отработанным часам. Но бывают случаи, когда бухгалтеры по инициативе руководителя полностью вычитывают аванс из отпускных сотрудников.

Для компенсации командировочных

Некоторые финансовые расходы кадров должны оплачиваться за счет работодателя, о чем прямо указывается в статье 168 ТК РФ. К таким расходам, как правило, относятся затраты, связанные с выездом на командировку.

При выезде сотрудника на длительную командировку руководство выделяет ему аванс, направленный на погашение расходов первой необходимости. В обязанность работника входит рациональная трата выданных средств и предоставление после приезда соответствующих платежных документов, подтверждающих факт его затрат. Все чеки, квитанции и другие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Если у сотрудника осталась сумма, то он должен сдать ее в кассу. Отказ возврата предоставляет право руководителю высчитать излишнюю часть с его будущей зарплаты.

Нормативные акты

Удержание из заработной платы согласно ТК РФНормативная база взаимоотношений, возникающих по поводу удержания части заработной платы, характеризуются наличием сразу нескольких отраслей права, нормы которых призваны установить обстоятельства удержания, размер вычетов, а также ответственность за необоснованное проведение процедуры ограничения дохода.

Основным источником, описывающим процедуру проведения мер по удержанию части вознаграждения, можно назвать ТК РФ. Этот факт подтверждается в статье 137: «удержать заработную плату можно только по основаниям, указанным в ТК». То есть основная схема проведения действий изложена в ТК РФ, а различные ФЗ, КоАП РФ и Налоговый кодекс РФ лишь дополняют существующий механизм вычета.

К примеру, КоАП РФ определяет степень наказания, которое устанавливается в отношении недобросовестных работодателей, которые под инсценировкой законных действий похищали заработные гражданами средства.

Пример расчета

В данном случае в качестве примера будет рассмотрено удержание из зарплаты сотрудника, который уволился по собственной инициативе, при этом не успев отработать отпуск.

Итак, сотрудник оформил оплачиваемый отпуск и сразу после окончания периода отдыха решил уволиться. В такой ситуации для вычета необходимо определить количество неотработанных дней.

Это можно выяснить по следующей формуле:

период отпуска / 12 * количество месяцев, проведенных на работе

К примеру, если гражданин потратил на отпуске только 7 дней  (притом, что длительность отпуска составляет 30 дней), то количество дней, за которые с него должны вычитать часть зарплаты составит:

7 – (30 / 12 * 2) = 2

Чтобы окончательно узнать вычитаемую сумму, необходимо сложить количество дней со значением заработной платы и разделить на 30.

Доходы, из которых не производятся удержания

Согласно правилам ФЗ «Об исполнительном производстве» не все доходы гражданина облагаются удержанием. В частности, к таковым относятся:

  1. Расходы, связанные с командировкой. Трудовое законодательство устанавливает обязанность руководства оплатить все расходы на проживание питание и переезд работника.
  2. Средства, выплаченные родственникам работника, который погиб при исполнении обязанностей.
  3. Деньги, выделенные на лечение работника от травмы, полученной в ходе производственной деятельности.
  4. Оплата санитарно-курортного лечения.
  5. Финансовая помощь, выплаченная в связи с чрезвычайными обстоятельствами (смерть родственника).
  6. Деньги, выданные на ремонт служебной техники, также не подлежат вычету.

Перечисленные виды расходов относятся к числу гарантированных выплат, которые не могут взыскаться у работника. Однако руководство пользуется слабой осведомленностью кадров.

Некоторые работодатели все равно умудряются вычесть определенную часть из указанных расходов. Гражданин при выявлении фактов необоснованного удержания может смело обратиться в инспекцию по труду или напрямую в суд с требованием вернуть удержанные средства.

Удержание из заработной платы согласно ТК РФ

Очередность и ограничение размера

Вся процедура, связанная с принятием решения об изменении месячного объема заработной платы работника, должна строго отражаться в локальных нормативных актах. Также работодатель обязан произвести вычет на основе сведений из платежно-расчетных ведомостей за отчетный период и отправлять уведомления в налоговые органы о произведенных изменениях.

Возможность удержания части заработной платы сохраняется за работодателем в течение одного месяца с того момента, как окончился срок возврата аванса. То есть если прошло больше 1 месяца с того дня как работник взял предварительную часть, работодатель уже не вправе произвести процедуру вычета.

Объективных мер удержания можно достичь, только соблюдая определенную последовательность. В мероприятиях, связанных с изменением оклада работника, тоже имеется определенная иерархия. Согласно закону, в первую очередь должны быть удержаны налоговые платежи с физического лица.

Далее идут алиментные платежи, которые обязан вычесть руководитель при наличии исполнительного листа. Примечательно, что все платежи, находящиеся в интересах предприятия, должны вычитаться в последнюю очередь.

Чтобы произвести вычет обязательных частей заработной платы, работодателю не требуется издавать специальный приказ или распоряжение. Достаточно наличие исполнительного листа, который обязывает выплатить налог или алименты.

Что же касается удержаний, связанных с компенсацией материальных убытков компании, то здесь уже работодатель обязан издать специальный приказ, в котором излагаются мотивы удержания части доходов с приведением норм действующего трудового законодательства.

Максимальное удержание из заработной платы представлено ниже.

Исполнительное производство

Выдача судом исполнительного листа является началом производства по вычету суммы из заработной платы. Нюансы, связанные с выдачей листа, а также работой судебных приставов-исполнителей закреплены в ФЗ «Об исполнительном производстве».

Основанием для выдачи листа, как уже отмечалось, является судебное решение. В большинстве случаев высчитывать объем из заработанных денег приходится по вопросам алиментов. Однако взыскание может производиться и по требованию работодателя, в случае нарушения сотрудником правил отработки аванса или растратой остатка командировочных средств.

Для подключения в процесс судебного пристава необходимо, чтобы у гражданина отсутствовали альтернативные источники дохода, позволяющие ему погасить долг. Кроме этого, задолженность должна быть менее 10000 рублей.

Штрафы и ответственность

Удержание из заработной платы согласно ТК РФЛюбой работодатель, который инициировал процесс удержания либо осуществил процедуру с целью получения личной выгоды, привлекается к административной ответственности. Незаконный вычет части заработной платы гражданина становиться следствием нарушения нормы законодательства об оплате труда.

На сегодняшний день виновный в необоснованном удержании зарплаты работников ограничивается штрафными санкциями. Однако, учитывая значимость заработной платы для гражданина, а также общего роста правонарушений в сфере расчетных операций с гражданами депутаты активно выступают с инициативой введения уголовного наказания.

Меры уголовно-правого воздействия могут устанавливаться в отношении тех работодателей, которые систематически удерживали часть из заработанных денег.

Виды административного наказания:

  1. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 35000 до 50000 руб.
  2. Представитель государственных учреждений должен уплатить штраф в размере 1000-5000 руб.
  3. ИП называется такой же суммой (от 1000 до 5000 руб.)

Как видно, наибольший объем ответственности имеют представители организаций. В случае систематических нарушений или же повторной инсценировки законных удержаний – наказание увеличивается в несколько раз.

  1. Организации уже обязаны выплатить от 60000 до 70000 руб.
  2. Руководитель госучреждения наказывается штрафом (10000-20000 рублей.).
  3. ИП – от 10000 до 20000 рублей.

Обратите внимание! В некоторых случаях законодатель допускает дисквалификацию руководителя за повторное нарушение в процедуре начисления зарплаты.

Основная проблема с привлечением к ответственности, как ни странно, связана с выявлением фатов скрытых вычетов. Некоторые руководителя намеренно договариваются с главным бухгалтером об изменении платежных ведомостей.

В целях обнаружения подобных махинаций с удержаниями, инспекция труда осуществляет периодические проверки расчетного отдела предприятий.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Особенности начисления северной надбавки в разных районах
  2. Выплаты и льготы почетному донору России
  3. Расчет и оплата ночных часов
  4. Когда выплачивается квартальная премия и как правильно ее рассчитать
  5. Куда обратиться с жалобой на работодателя

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *