Управление и работа с дебиторской задолженностью

В процессе распоряжения активами и пассивами предприятия проводят регулярный мониторинг и оценку итогов работы компании, анализ степени эффективности принимаемых мер и рациональности использования ресурсной базы. Управление дебиторской задолженностью предполагает определение оптимальной величины задолженности в текущем периоде, выведение схемы контроля действий контрагентов по погашению долгов и поиск подходящего интервала отсрочки платежей.

Организация работы

В процессе распоряжения дебиторской задолженностью руководство компании должно организовать:

  • условия для улучшения качества задолженности дебиторов;
  • проведение преддоговорного комплекса работ по проверке контрагента на соответствие внутренним критериям платежеспособности и надежности;
  • юридическое сопровождение сделок;
  • контроль дебиторской задолженности в процессе исполнения договорных обязательств обеими сторонами;
  • отражение в учете всех операций, связанных с формированием и уменьшением дебиторки;
  • анализ состава и структуры долгов в общей сумме и в разрезе по контрагентам;
  • ведение письменной претензионной работы с клиентами.

Текущая работа с долгами

Лицо, ответственное за мониторинг дебиторских задолженностей, на этапе разработки и обсуждения соглашения о сотрудничестве должно инициировать внесение в текст договора санкций за просрочку платежа или задержку отгрузки товаров. Наличие такого пункта позволяет минимизировать случаи несоблюдения периодов отсрочки оплаты. При фиксации нарушения отведенных сроков предприятие-поставщик получит компенсацию в форме неустойки или штрафа.

Элементом текущей работы с дебиторской задолженностью является постоянный анализ ее изменения в динамике. Отслеживать надо увеличение или снижение общего уровня долгов, оценивать степень эффективности сотрудничества с каждым контрагентом. Мониторинг должен носить ежедневный характер. Ключевыми аналитическими показателями являются:

  • коэффициент оборачиваемости задолженности;
  • период оборота долга;
  • соотношение коэффициентов оборачиваемости по разным типам обязательств (сравнение кредиторки и дебиторки).

На базе рассчитанных коэффициентных показателей можно делать выводы об эффективности проводимой политики взаимодействия с контрагентами, о степени платежеспособности компании в текущем периоде, уровне финансовой независимости от внешних факторов. Управление дебиторской задолженностью предприятия может быть поручено одному должностному лицу или выделено в отдельный сегмент работы аналитической, юридической или бухгалтерской службы.

Способы истребования долга

Законодательство предписывает после истечения срока погашения обязательств инициировать претензионную работу с клиентом. На этом этапе оформляются письменные претензии, организовываются переговоры сторон о реструктуризации долгов. Компромиссным вариантом может стать разработка индивидуальной схемы погашения задолженности частями. При наличии взаимных претензий контрагенты проводят взаимозачет обязательств.

Если все методы досудебного урегулирования исчерпаны и показали свою неэффективность, кредитор может обратиться с иском в суд. В судебном порядке будет начат процесс принудительного взыскания суммы долга. При отсутствии возможности законного погашения обязательств за счет ликвидных и неликвидных средств должника, исполнительная служба составляет постановление о прекращении исполнительного производства. Следующим шагом будет списание долга путем уменьшения резервного фонда или отнесения суммы задолженности на расходы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как продают дебиторскую задолженность
  2. Как происходит оценка дебиторской задолженности
  3. Справка о стоимости чистых активов: образец
  4. Бланк расчета чистых активов на 2018 год
  5. Составление бухгалтерского баланса

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *