Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения между подчиненным и руководством могут изменяться по нескольким причинам. Законодательство РФ учитывает равные права сторон, поэтому по ст. 12 ТК РФ корректировка соглашения выполняется по инициативе работодателя, специалиста или независимым от них причинам.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Документально согласие на новые условия труда подтверждается уведомлением сотрудника об изменении условий трудового договора.

Что это за документ

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договораСогласно ст. 15 ТК РФ, трудовой договор является документом о правах, обязанностях, уровнях ответственности нанимателя и подчиненного. Порядок корректировки соглашения прописан в ст. 74 ТК РФ.

Законом предусмотрено получение согласия у сотрудника на внесение изменений. На его основании издается приказ, а само уведомление имеет юридическую силу только в печатном варианте.

Кадровым специалистам, руководителям и работникам предприятий нужно учитывать следующие нюансы документа:

  • работодатель изменяет положения контракта по согласию сотрудника, самостоятельно, но только по объективным причинам;
  • сотрудник предприятия имеет право не принимать новые требования к выполнению работы;
  • начальство обязано уведомлять персонал об изменениях в трудовом соглашении в период, установленный законодательно;
  • уведомление направляется только в письменном виде;
  • документ заверяется печатью организации, подписывается обеими сторонами.

Унифицированной формы уведомления в настоящий момент нет. Оно составляется согласно требованиям к оформлению деловой документации.

Нормативная база

Законодательные аспекты корректирования положений трудового соглашения отражены в ТК РФ:

  • ст. 57 относит к ним место, условия работы, название должности, составляющие зарплаты, распорядок дня, договорной период, гарантии и компенсации;
  • в гл. 12 указано, что корректировать пункты контракта могут работник по предварительному обращению к руководству, работодатель;
  • ст. 74 рассматривает причины для изменения условий документа;
  • сроки направления уведомления указаны в нескольких статьях: ст. 74 обозначает период для юридических лиц, ст. 306 – для физических лиц, ИП, ст. 344 – для организаций, занимающихся религиозной деятельностью;
  • п. 7 ст. 77 отмечает необходимость занесения факта получения документа в приказ об увольнении с сотрудником;
  • по ст. 72.1 не согласовываются перемещения в пределах рабочего места, по ст. 72.2 – временный перевод на период до 1 месяца.

Процесс внесения корректировок в условия контракта о трудоустройстве – длительная процедура. В компетенции нанимателя конкретизация вакансий и составление уведомления.

Какие условия могут быть изменены и когда это требуется

Российские законодательные акты допускают изменение пунктов трудового контракта на основании организационных и технических условий, перемен в самих договорных отношениях и внутреннем переводе сотрудника.

Перед составлением уведомления важно учитывать обязательные условия соглашения:

  • месторасположение предприятия – фактический и юридический адрес;
  • регламент труда и период начала выполнения работниками должностных обязанностей;
  • период действия договора;
  • выплата за произведенную работу и ее размер в денежном эквиваленте;
  • особые условия труда – сезонность, вредность и другие, предусмотренные ТК РФ.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договораВ зависимости от организации и правовой формы компании, корректируются различные договорные положения:

  • индивидуальному предпринимателю допускается менять тип организации работы, переводить сотрудников на другую вакансию;
  • в случае с ООО и ЗАО трудовой договор претерпевает изменения по причинам ликвидации дочерней компании, объединения отдела, перевода сотрудника в иногородний филиал.

Специалистам разрешено отказаться от подписания контракта с новыми условиями работы по причинам техногенной или природной катастрофы, а также если обязанности не соответствуют их квалификационному уровню и профессиональным навыкам.

В случае, когда сотрудник не согласен с переменами, наниматель может предложить ему вакантную должность. При невозможности достичь консенсуса, на основании отказа продолжения работы (п. 7 ст. 77) сотрудник увольняется.

Форма уведомления и сроки его направления

Унифицированной формы уведомления об изменении трудового договора не разработано. Допускается использовать произвольный документ официально-делового характера. Несмотря на отсутствие регламентированного содержания, предприятие обязано:

  • фиксировать название и порядковый номер документа;
  • составлять его только в письменном виде;
  • подробно прописывать новые условия труда, измененные требования к должности;
  • указывать основания для корректировки соглашения;
  • отмечать причины перемен на основе законодательных актов РФ;
  • определять четкую дату откорректированных условий.

При отказе от нововведений работодатель предлагает специалисту свободную вакансию.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Обязательство компании – предупреждение персонала в соответствии с регламентом ТК РФ. Документ также отмечает сроки направления бланка уведомления:

  • 60 дней – для юридических лиц, не трудящихся в религиозной сфере;
  • 2 недели – для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
  • 1 неделя – для организаций, выполняющих религиозные функции.

Нанимателю необходимо соблюдать срочность направления деловой бумаги. Устное уведомление недопустимо, законность имеет только письменное.

Содержание и структура

Кадровые специалисты, несмотря на отсутствие единой формы документа, должны соблюдать четкую структуру с указанием:

  • реквизитов предприятия, его полного наименования;
  • должности, ФИО адресанта;
  • фамилии, подписи уполномоченного лица (чаще всего руководства);
  • текста с указанием основания для изменений согласно нормам трудового законодательства;
  • сути новых условий труда и должностных обязанностей;
  • даты и номера заключения трудового договора;
  • конкретизации пунктов соглашения, их новое прочтение;
  • даты составления документов.

Освещение правовых последствий для сотрудников остается на усмотрение компании. По ст. 77 ТК РФ работодатель может инициировать увольнение, но обязан выплатить выходное пособие в размере одной заработной платы через 14 дней.

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Факт ознакомления специалистов и ясность сути документа можно выделить в конце уведомления.

Оформление и хранение

Трудовые договора изменяются поэтапно. Документальное оформление процесса включает:

  1. Определение типа должности и лиц, которых коснутся перемены.
  2. Установление пунктов трудового соглашения для корректировки.
  3. Сообщение сотруднику о том, какие факторы послужили причиной для изменений.
  4. Подбор и предоставление новой вакансии для лиц, не согласных с новыми условиями.
  5. Основания для прекращения договора при отказе работника.

Документ составляется только в письменной форме. Кадровые специалисты или руководство составляет два экземпляра с подписью директора, мокрой печатью и порядковым номером.

Оригинал уведомления направляется лично работнику и хранится у него. Дубликат регистрируется в специальном журнале и хранится в личном деле 75 лет.

Образец документа

Отсутствие унифицированного образца на 2018 год предусматривает произвольную форму уведомления. Можно составить форму для конкретного предприятия с указанием:

  • полного названия организации работодателя;
  • ФИО и паспортных данных сотрудника;
  • наименования документа – «уведомление»;
  • подробной характеристики изменений;
  • альтернативных предложений – принятие корректировок, перевод на другую вакансию или увольнение.

Обязательными являются дата, подпись работодателя и специалиста, а также мокрая печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк уведомления об изменении условий ТД
  • Образец уведомления об изменении условий ТД

Ответ от работника

Трудящийся вправе принять новые условия работы или выразить протест. Изъявление его решения фиксируется документально. Разработка, утверждение и составления документа находится в компетенции работодателя.

На основе образца уведомления можно оставить графу для ответа работника. Если предприятие придерживается последнего варианта, нужно подробно расписать варианты резолюции.

Ознакомление с новыми условиями трудового контракта должно происходить только под роспись. Это поможет избежать споров о факте направления извещения.

Подробнее про изменение условий представлено в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Что могут спросить при приеме на работу?
  2. Как правильно проводить собеседование с кандидатом при приеме на работу
  3. Как проходить полиграф при приеме на работу
  4. Как одеться на собеседование девушке и мужчине
  5. Основные правила заполнения трудовых книжек по ТК РФ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *