Выговор как мера дисциплинарного наказания

Успешная деятельность любого предприятия обусловлена слаженной и продуктивной работой персонала. Но когда приходится работать с бездельниками и подобными им личностями, сложно добиться хорошего результата без дополнительного стимула. В таких случаях руководители используют выговор как дисциплинарное взыскание.

Выговор по трудовому законодательству

Согласно ст. 192 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе выговор, предусмотрено за:

  • неисполнение либо ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, которые прописаны в трудовом законодательстве, должностных инструкциях, распоряжениях руководства и т. д.;
  • бездействие работника в ситуациях, требующих немедленного вмешательства.

Выговор – это наказание, которое представляет собой порицание проступка и сопровождается оформлением приказа. Его относят к наказанию средней жесткости: он строже, чем замечание, но мягче увольнения (хотя на практике грани часто размываются). Обычно применяют в случаях, когда повторное нарушение грозит уже увольнением.

Также см. «За что могут уволить по ТК РФ».

В законодательстве не прописано, когда именно объявляют выговор. Была ли причина проступка уважительной, насколько серьезными оказались последствия, большой ли ущерб нанесен предприятию и какую вообще меру наказания выбрать – всё это решает работодатель.

Но надо помнить 3 важных нюанса:

  1. Соблюдайте срок наложения взыскания – 1 месяц с момента выявления проступка (без учета дней отпуска, нахождения на больничном, периода обучения).
  2. Если после объявления выговора работник не допускал нарушений в течение 12 месяцев, вину полностью снимают.
  3. Следуйте процедурным требованиям, описанным в ст. 193 ТК РФ.

Многих интересует вопрос: можно ли выносить выговор без замечания? Ведь в списке наказаний он находится на 2-м месте. Так вот: законодательство не устанавливает строгой последовательности. Поэтому руководство вправе самостоятельно выбирать санкцию.

Также см. «Какие могут быть предусмотрены дисциплинарные взыскания по ТК РФ».

Когда объявляют «строгий выговор»

Работодатели нередко забывают о том, что Трудовой кодекс не предусматривает никакого «строгого выговора» как меру наказания или «выговора с занесением». Официально использовать подобные словосочетания нельзя – так наказание не будет иметь юридической силы. Нарушение формулировки может привести к тому, что при обращении работника в трудовую инспекцию последует:

  • штраф на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • признание приказа о вынесении строгого выговора как дисциплинарного взыскания недействительным.

Если в организации предусмотрены стимулирующие выплаты или надбавки, виновник может их лишиться. Но когда премия выдается в обязательном порядке, работодатель должен ее выдать, несмотря на дисциплинарный проступок.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Последовательность действий при вынесении выговора

Вынесение выговора – это юридический факт. Поэтому процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. 193 ТК РФ.

Вообще российское законодательство не прописывает конкретный порядок действий, но рекомендуем поступать так:

Этап/действие Пояснение
1 Зафиксировать нарушение трудовой дисциплины Делают при помощи акта, который составляют в присутствии других сотрудников. В нем пишут о случившемся и ставят подписи свидетелей.
2 Непосредственный руководитель работника пишет докладную записку Обычно – на имя гендиректора
3 Провинившемуся работнику направляют уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку В ней он указывает причину дисциплинарного проступка. Срок ожидания – 2 дня. Если ответ не будет получен или работник откажется предъявлять свой комментарий, составляют акт об отказе.
4 Если работник не представил объяснение и нарушение произошло по неуважительной причине, выговор объявляют приказом работодателя В нем прописывают все обстоятельства проступка и ставят ссылки на нормативно-правовые документы, подтверждающие законность принимаемого решения. В резолютивной части прописывают вид взыскания.
5 Когда объявляют выговор как дисциплинарное взыскание (образец приказа смотрите ниже), запись в трудовой книжке об этом не делают Отметку ставят в личной карточке и/или характеристике. Ксерокопию приказа вкладывают в личное дело подчиненного.

Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3-х дней со дня вступления документа в юридическую силу.

 

Если сотрудник откажется ставить подпись, зачитайте содержание приказа вслух и оформите соответствующий акт при свидетелях.

Также см. «Служебное расследование: когда и в отношении кого проводится».

Что нужно подготовить на случай проверки:

  • документальные подтверждения проступка;
  • копию уведомления о просьбе предъявить объяснительную;
  • объяснительную записку работника;
  • акты отказа (при необходимости).

Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Все перечисленные документы помогут доказать, что наказание было обоснованным и работодатель не совершал противоправных действий. Они пригодятся, если подчиненный решит обратиться в трудовую инспекцию для обжалования решения. Так наниматель сможет застраховать себя от лишних проблем и финансовых затрат на госпошлину, оплату компенсаций.

Также см. «Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить».

Может ли работодатель отменить выговор

Со временем может выясниться, что работник наказан несправедливо либо отпала в этом надобность. Можно ли снять с него выговор? Да. Очень просто. Понадобится лишь издать соответствующий приказ. Согласно ст. 194 ТК РФ, сделать это можно в течение 1 года со дня объявления.

Также см. «Какой срок действия дисциплинарного взыскания».

Взыскание снимают не только по инициативе руководства, но и по ходатайству других лиц. Например:

Кто ходатайствует Пояснение
Подчиненный Обычно он просит снять наказание, поскольку в полной мере осознал свою вину. Если директор согласен, выговор аннулируют изданием нового приказа.
По просьбе непосредственного руководителя На имя директора подает служебную записку. При удовлетворительном решении издается приказ.
Представительный орган персонала Процедура не отличается от перечисленных выше

Таким образом, выговор – это взыскание средней тяжести, которое обязательно должно быть обоснованным и документально подтвержденным. Только тогда при обращении в суд привлечение работника к ответственности посчитают законным.

Также см. «Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Какой срок действия дисциплинарного взыскания
  2. Понятие дисциплинарного проступка и последствия по ТК РФ
  3. Строгий выговор как мера дисциплинарного наказания
  4. Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец
  5. Работодатель не вправе ограничивать бывших работников в трудоустройстве

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *