Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2019 год

Оформление записки-расчета требуется в том случае, когда сотрудник покидает рабочее место в связи с увольнением. Документ нужен для того, чтобы работодатель мог произвести с подчиненным окончательный расчет.

Заполнение документа по форме №Т-61 осуществляется на основании данных расчетной и платежной документации, содержащей информацию о начислениях.

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2019 год

Необходимость применения записки-расчета

Документ представлен двухсторонним бланком. Лицевая сторона заполняется кадровиком и содержит информацию о предприятии, сотруднике и трудовом соглашении. Оборотная часть оформляется бухгалтером и содержит схему расчета  по выплатам.

Записка-расчет нужна для того, чтобы и сотрудник, и работодатель могли увидеть количество и размеры полагающихся выплат. Это упростит процесс взаимодействия сторон в ходе проведения расчетов и позволит избежать системных, технических ошибок.

Отсутствие записки-расчета или неверное ее заполнение приведет к появлению недочетов, неточностей и погрешностей, что может быть чревато нарушением норм законодательства и начислением штрафов.

Документ позволяет бухгалтеру произвести расчет нужных сумм, причитающихся сотруднику в процессе увольнения. Форма №Т-61 является универсальной. Задача по ее заполнению возлагается на работников служб предприятия.

Читайте так же:   Расчет при увольнении: сроки выплаты и перечисления в 2019 году

Кадровик заполняет графы, относящиеся к лицевой стороне бланка. Они включают номер договора, ФИО работника, должность, данные о подразделении, увольнении. Расчетную (оборотную) часть документа заполняет бухгалтер.

Последствия неправильного составления

Нерациональное внесение сведений в форму №Т-61 подразумевает наступление серьезных последствий. В соответствии с нормами ст. 84.1 ТК  РФ работодатель обязуется обеспечить выплаты увольняющемуся сотруднику в день его увольнения. Для этого наемные специалисты обеспечивают подготовку соответствующей записки-расчета. Этот документ представлен справкой, содержащей сведения обо всех выплатах с указанием их сумм.

Форма утверждена в рамках Постановления Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Но она является рекомендательной, и при желании предприятие может разработать собственный образец. Допущение ошибок может привести к нарушению прав специалиста, т. к. этот документ является основанием для проведения завершающего расчета.

В ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что нарушение норм трудового законодательства подразумевает начисление штрафа в размере 1000 — 5000 руб., исходя из статуса провинившегося лица.

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61 на 2019 год

За сколько до увольнения нужно оформлять

Конкретный отрезок времени, в который нужно уложиться в процессе оформления записки-расчета, в нормативной документации не установлен. Работодатель может определить его самостоятельно и зафиксировать в локальных нормативных актах организации.

Однако документ оформляется после подписания приказа об увольнении. То есть срок должен быть таким, чтобы работодатель мог своевременно произвести расчеты и выплаты. Последним сроком оформления документа считается день увольнения, в который на практике и создается этот документ.

Перечень расчетов

В записку-расчет включаются все выплаты, которые положены сотруднику в момент его ухода с работы. Традиционно в состав документа входят следующие разновидности и направления выплат:

  • компенсация за дни не использованного по факту отпуска (выплата производится в том случае, если в процессе осуществления трудовой деятельности наблюдались подобные периоды времени);
  • заработная плата за дни, которые по факту были отработаны, однако оплата их не была произведена;
  • премиальные вознаграждения при условии соответствия сотрудника всем требованиям, на основании которых они назначаются;
  • материальная помощь, если она полагается на основании норм трудового законодательства и локальных нормативных актов;
  • выходное пособие;
  • прочие выплаты, предусмотренные на федеральном, региональном, локальном уровне.

Требования и образец формы №Т-61

В процессе заполнения формы необходимо обеспечить следование специальному алгоритму. Это позволит предотвратить допущение грубых ошибок и оформить документ грамотно.

Читайте так же:   Как происходит увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Лицевая сторона

Сведения, которые должны на ней присутствовать, следующие:

  • наименование, ОКПО;
  • номер составления документа и дата, в которую оно производилось;
  • номер соглашения;
  • дата оформления договорных отношений;
  • название подразделения, где работает увольняющийся специалист;
  • данные о работнике;
  • сведения, связанные с увольнением: момент расторжения соглашения, основание (законодательная база), информация о приказе;
  • количество дней отпуска, которые не были использованы;
  • подпись кадровика и дата оформления документа.

Оборотная

Эта часть документа состоит из 19 граф. На практике они представлены следующим образом:

  1. Год расчетного периода.
  2. 12 календарных месяцев, прошедших до фактического момента ухода сотрудника с рабочего места.
  3. Фиксация суммарной величины выплат помесячно. Если в каком-то периоде наблюдалось повышение зарплаты или расчет по надбавкам, все это принимается во внимание.
  4. Отметка по количеству календарных дней в расчетном периоде. Она отображается как 29,3, если в течение месяца сотрудник работал без больничных и отгулов. Если она отсутствует, используется формула: (29,3 / ЧД в месяце) * число отработанных дней.
  5. Заполнение производится при использовании в отношении работника суммированного учета рабочего времени.
  6. В этой графе принято отображать сумму среднего заработка за день. Для ее определения используется равенство: величина начислений (стр. «итого, графа 3) / количество календарных дней (графы 4, 5).
  7. Число суток отпуска, которые были использованы в авансовом порядке.
  8. Количество дней отдыха, которые не были использованы сотрудником.
  9. Сумма выплат, причитающаяся за неиспользованный период отпуска. Определение ее производится с применением формулы: (графа 8 – графа 7) * графа 6. После этого следует специальная таблица, содержащая расчетные сведения по выплатам.
  10. Величина начисленной заработной платы.
  11. Сумма отпускных, идентичная величине из графы 9.
  12. Информация о прочих начислениях.
  13. Итоговая величина всех проведенных начислений, представленная сумой 10, 11, 12 граф.
  14. НДФЛ, сумма которого составляет 13%. Его удержание производится со всех начислений, указанных в графе 13.
  15. Иные взыскания.
  16. Их итоговая сумма, выраженная суммированием граф 14-15.
  17. Долги, которые организация имеет перед сотрудником (суммы за прошлые месяцы, которые не были выплачены, и т. д.).
  18. Долги, которые работник имеет перед фирмой.
  19. Итоговая денежная величина, получаемая работником после всех удержаний. Определяется она посредством применения следующего равенства: графа 13 – графа 16 + графа 17 – графа 18.

По каждой таблице отображается суммарная величина выплат. Происходит это с использованием прописи и цифр. Немаловажную роль играет указание сведений платежной ведомости или РКО. Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк записки расчета по форме Т-61
  • Образец формы Т-61

Бухгалтерские проводки

На базе произведенных расчетов происходит формирование специальных бухгалтерских записей:

  • Дт 20 Кт 70 – выплата зарплаты и компенсации в рамках базовых рабочих производств;
  • Дт 23 Кт 70 – выдача заработной платы и компенсации вспомогательным рабочим;
  • Дт 25 Кт 70 – расчет с сотрудниками общепроизводственного профиля;
  • Дт 26 Кт 70 – выдача зарплаты и компенсации представителям административного персонала (директор, главный бухгалтер, заместители, руководители);
  • Дт 44 Кт 79 – расчет с работниками, занятыми в торговой сфере;
  • Дт 91 Кт 70 – расчетные операции с прочими сотрудниками, не принимающими участие в производственном процессе;
  • Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога из суммы заработной платы специалиста;
  • Дт 70 Кт 76 – выполнение иных удержаний в виде алиментов, долговых обязательств;
  • Дт 70 Кт 50 – выдача расчетов посредством использования наличных средств из кассы, принадлежащей предприятию;
  • Дт 70 Кт 51 – перечисление расчетов на карточку или банковский счет работника.

Таким образом, форма №Т-61 является обязательной к использованию, однако ее шаблон может быть разработан предприятием самостоятельно, ведь унифицированного образца в настоящее время не существует.

Основные этапы увольнения представлены ниже на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ: уважительные причины и дисциплинарное взыскание
  2. Считается ли рабочим день увольнения или нет по ТК РФ
  3. Как рассчитать подоходный налог с зарплаты
  4. Овердрафт: что это такое для юридических и физических лиц
  5. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *